Projekt- und Sales-Assistenz

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen Branchen bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Systemen.
Nähere Informationen zu team als Arbeitgeber findest du hier.
Du wirst fixer Bestandteil unseres Back-Office-Teams sein und unterstützt dabei den Projektleiter vom Projektstart bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss. Du kannst dich für Themen wie kritische Infrastruktur und Digitalisierung begeistern, bist zahlenaffin und möchtest unsere Zukunft mitgestalten? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung


Aufgaben
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Rechnungsvorbereitung
  • Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrolle der Leistungserfassung
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung
  • Verwaltung der Projektstammdaten
  • Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten
  • Prüfung von Ausschreibungen und Support bei Angebotsprojekten
  • Unterstützung bei Projekt- und Sales Controlling

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz
  • Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project von Vorteil
  • Professionelle Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen und Zahlen
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Rund 2.100 Frequentis MitarbeiterInnen engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren MitarbeiterInnen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle KnowHow unserer MitarbeiterInnen stabil zu halten. Benefits

  • Herausfordernde Aufgaben: ermöglichen eine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: moderne Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeit-modell, Home-Office-Möglichkeiten
  • Ein topmodernes Büro in zentraler Lage (Praterstern)
  • Firmenevents: Firmen- und Teambuildingevents
  • Weiterbildung : in unserer teamAcademy - Fachvorträge in Form von Impulsvorträgen; individuelle Weiterbildung erwünscht
  • Offene Firmenkultur : flache Hierarchie, wöchentliche Informationssessions, branchenüber-greifender Austausch zu Projekten und Abläufen
  • Versorgung ist gesichert : gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Mitarbeitervergünstigungen : Eurest Kantine - befindet sich im selben Gebäude; ÖAMTC und mehr
  • Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket/Wiener Linien Jahreskarte

Gehalt

Bruttojahresgehalt auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden)
EUR 38.000
Wir bieten für diese Position ein leistungsorientiertes Bruttojahresgehalt. Dieses beinhaltet ein Fixum und einen variablen Bonus, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist natürlich gegeben.


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  • Projekt- und Sales-Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen...

  • Projekt- und Sales-Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen...

  • Assistenz Vertriebsleitung Österreich

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Creditreform Wirtschaftsauskunftei Kubicki KG Vollzeit

    Wir verstärken unser Team in Wien um die Position **Assistenz Vertriebsleitung Österreich / Sales Controlling (m/w/d)**: **Wien | Vollzeit | Berufserfahrung** **Ihr Aufgabengebiet** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung Österreich - Controlling der Performancekennzahlen und Umsatz Analysen Aufbereitung von Statistiken...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Assistenz Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung)Bei dir laufen die Fäden zusammen - du verantwortest die Terminkoordination und...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    Assistenz Chief Sales OfficerDER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung.Das kannst du in der Position bewirken:Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung)Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die Terminkoordination...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    Assistenz Chief Sales OfficerDER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung.Das kannst du in der Position bewirken:Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung)Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die Terminkoordination...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

     Assistenz Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung) Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

     Assistenz Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung) Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

     Assistenz Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung) Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

     Assistenz Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung) Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...

  • Projekt- und Teamassistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz 35h ab Juli 2024 Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sales Talent GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Sales Manager (m/w/d) Innovative Medicine LENUS Pharma - innovative medicine. Der österreichische Exportpreisgewinner 2020 gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Produkten zur Steigerung der Fertilität, zum Schutz der Augengesundheit und zur Unterstützung während der Menopause. FachärztInnen, Krankenhäuser und...

  • Projektassistent:in (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeit

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich AFT Plus Promotion Sales GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren ist Plus Promotion Sales die Top Promotion- und Field Marketing Agentur Österreichs. Vielfach ausgezeichnet für kreative Konzepte und effektive Umsetzungen in den Bereichen Roadshows, Samplings, Events, POS-Promotions und Ambient Media, stehen wir für höchste Qualität und 360 Full Service.Projektassistent:in (m/w/d) mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...

  • Assistenz Vertriebsleitung Österreich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Creditreform Wirtschaftsauskunftei Kubicki KG Vollzeit

    Wir verstärken unser Team in Wien um die Position**Assistenz Vertriebsleitung Österreich / Sales Controlling (m/w/d)**:**Wien | Vollzeit | Berufserfahrung****Ihr Aufgabengebiet**- Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung Österreich- Controlling der Performancekennzahlen und Umsatz Analysen Aufbereitung von Statistiken sowie...

  • Marketing & Sales Assistant (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Medizin, Pharmazie, Labor - Vollzeit **QUICK-INFO ZUM JOB**: - Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir eine organisierte und zuverlässige Marketing & Sales Assistenz (w/m/d). - Abwechslungsreicher Mix aus administrativen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisation Frontoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BWM Architekten und Partner Vollzeit

    Büroorganisationstalent gesucht für Assistenz der Geschäftsführung Bist du gut darin, den Büroalltag zu managen und zu gestalten? Dann haben wir möglicherweise die perfekte Stelle für dich! Unser Architekturbüro, das europaweit agiert und sich auf Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalität spezialisiert hat, strebt danach, Schönheit in...

  • Marketing & Sales Assistant (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Medizin, Pharmazie, Labor- Vollzeit**QUICK-INFO ZUM JOB**:- Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir eine organisierte und zuverlässige Marketing & Sales Assistenz (w/m/d).- Abwechslungsreicher Mix aus administrativen und...

  • Fachliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Fachliche Assistenz (m/w/x) der GeschäftsführungWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das...