Head of Business Operations

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Globalrailconsulting Vollzeit
About Global Rail Group

Global Rail Group is a young but fast-growing group of companies working in different domains of international Railway Infrastructure Management. Our focus is on bringing new technology and digitalisation to the railway industry in order to support the optimization of the railway asset management.

Our vision

We want to passionately contribute to the success of the railway system. Our mission is to ensure the solid and professional set-up and growth of the railways as the most sustainable and environmentally friendly transport system. We are excited to be part of this fast growing and innovating system.

Your role as Head of Strategic and Business Operations
  • Leading the successful setup and execution of cross-functional and international projects as well as agile programs with executive management (COO) attention in scope, time, budget and quality
  • Identifying and managing strategy processes and implement strategy into operations
  • Support in developing business models for existing and new business models
  • Manage communication, project progress reporting as well as decision processes
  • Consult business units on all elements of a successful operating model (incl. organizational setup, processes solutions)
  • Identification of key potential projects to CEO/COO and realization of initiatives and projects
  • Continuously strive for excellence by identifying and implementing innovative improvement ideas - this includes operational improvements as well as opportunities connected to digitalization
  • Sustainably manage change and transformation
  • Closely collaborate with business units and efficiently manage crucial interfaces between corporate/business functions
  • Develop competences and best-practice toolkits to succeed in major change initiatives
  • Business Analysis of various systems and tools e.g. continues establishing an ERP system (Odoo)
  • Supporting in recruiting and HR matters
  • A strong anchor point within the organization
  • Review and negotiate partner contracts
Your profile
  • 5+ years of experience in business operations, business models and project management, preferably within the consulting or training industry
  • Any form of tertiary education (e.g.: Master's degree in Business Administration, Operations Management, or related fields)
  • Proven experience managing operations across multiple regions, with a strong understanding of the European and North American markets
  • Strong leadership skills with the ability to inspire and manage diverse teams across various countries
  • Demonstrated ability to develop and implement operational strategies that drive growth and efficiency
  • Out of the box problem-solving skills, with a focus on data-driven decision-making
  • Experience with financial management and budgeting in an operational context preferred
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build relationships at all levels of the organization and external stakeholders
  • Experience with operational technology /software (CRM systems, ERP, and project management tools etc)
  • Take initiatives and used to working independently in a matrix organization
  • Excellent knowledge of written and spoken English as well as German
  • Experience in leading cross-functional teams, all-rounder and hands-on mentality
Our Offer
  • With us you will be part of a global, rapidly growing team within a global system house in the railway sector, which stands for new and innovative ways in the area of optimizing the railway track
  • We offer an attractive compensation package (full time employment) that matches your qualifications and professional experience
  • With us you can help shape your career, meet short decision-making paths, a tolerant and open community that values your performance and takes your personal needs into account
What to expect from Global Rail Group
  • We believe that we can only evolve and thrive as a company with a highly diverse mix of employees and by ensuring a healthy work-life balance
  • We have a strong culture of collaboration where Team Spirit, Accountability, Passion, Pioneering Spirit are key
  • We will encourage you to take on new responsibilities, work across different functions, become involved in new projects, as well as completing international assignments
  • In return, we have hybrid working option (headquarters, home office) excellent development programs that will help you achieve your career goals and reach your potential

If you are passionate about contributing to the success of the railways system, apply now using the form below.

  • Location: Vienna, Austria
  • Job Type: Full-Time
Apply Now Your contact person

Doris Wolfesberger



  • Wien, Österreich Jobleads Vollzeit

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  • Wien, Österreich Cryptix AG Vollzeit

    We are looking for a Head of Business Development - Minimum- Qualifications- Have a minimum of 5 years of experience in business development, sales, or a related field. - Have a proven track record of achieving or exceeding sales targets. - Have an established network of potential customers. - Have knowledge and interest in blockchain, distributed ledger...


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einer der führenden...


  • Wien, Österreich Jobleads Vollzeit

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  • Head of Housing Loans

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Erste Operations GmbH Vollzeit

    Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich Head of Housing Loans (all genders) ...

  • Head of Housing Loans

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Erste Operations GmbH Vollzeit

    Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich Head of Housing Loans (all genders) ...

  • Head of Operations

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Unser Klient ist ein Branchenführer im Bereich Logistik und Transport. Das breite Produktportfolio, die herausragenden Qualitätsstandards und eine klare Ausrichtung auf Nachhaltigkeit machen das Unternehmen zu einem verlässlichen Partner für Kunden im Pharma- und Gesundheitswesen. Head of Operations (w/m/x) Pharmalogistik Aufgaben:Gesamtverantwortung...


  • Wien, Österreich Allianz Vollzeit

    Regional Head of Business Partner - and Product-Configuration xxxxxxxxxxxxxxxxx **Position Summary** The Regional Head of Business Partner - and Product-Configuration is placed within our Operations Steering and Transformation division and is reporting directly to the Head of Business Partner - and Product-Configuration. The role is responsible for...


  • Wien, Österreich Cryptix AG Vollzeit

    **Minimum Qualifications** *** - Have a minimum of 5 years of experience in business development, sales, or a related field. - Have a proven track record of achieving or exceeding sales targets. - Have an established network of potential customers. - Have knowledge and interest in blockchain, distributed ledger technologies, and cryptocurrencies. - Have...


  • Wien, Österreich Electra Vollzeit

    **Über uns** Electra wurde 2021 mit dem Ziel gegründet, Städte nachhaltiger, leiser und sauberer zu machen und den Umstieg auf Elektrofahrzeuge zu beschleunigen. Electra fördert mit dem Ausbau der städtischen Ladeinfrastruktur europaweit die Elektromobilität. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung des großen Netzwerkes von Schnellladestationen...

  • Head of Operations

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Johann Café Restaurant im Kursalon Stadtpark Betriebs GmbH Vollzeit

    **Head of Operations - Catering** **We Bring Great Things To Life** Die SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. In unserem Geschäftsbereich ‚Kultur & Tourismus‘ entwickeln wir für unser...

  • Head of Operations

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Johann Café Restaurant im Kursalon Stadtpark Betriebs GmbH Vollzeit

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  • Head of HR Operations

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • Head of Operations

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist Branchenführer im Bereich Logistik und Transport. Das breite Produktportfolio, herausragende Qualitätsstandards und eine klare Ausrichtung auf Nachhaltigkeit machen das Unternehmen zu einem verlässlichen Partner für Kund innen im Pharma- und Gesundheitswesen. Als Head of Operations (w/m/x) suchen wir ehestmöglich eine kompetente und...

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    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 100.000

    Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Unser Klient ist Branchenführer im Bereich Logistik und Transport. Das breite Produktportfolio, herausragende Qualitätsstandards und eine klare Ausrichtung auf Nachhaltigkeit machen das Unternehmen zu einem verlässlichen Partner für Kund*innen im Pharma- und Gesundheitswesen. Als Head of Operations (w/m/x)...


  • Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 4.554

    Head of Engineering Piping Operations At wienerberger we are committed to a better future. We improve people's quality of life and create a better world for future generations by offering innovative and sustainable solutions for new construction, renovation and infrastructure projects For the planet: Your Tasks Designing and execution of new plants (Green-...


  • Wien, Österreich Rohlik Group Vollzeit

    **Role Overview** - This role will require you to be extremely hands-on, organised, able to cope well under pressure and have a passion for Operations and Finance in a fast-growing start-up environment. **Your** **responsibilities** **- The primary responsibility of this role is to serve as a strategic partner to the operational teams within the company and...


  • Wien, Wien, Österreich Staycity Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Head of Food and Beverage Operations to join our team at Wilde Aparthotels Vienna.Job SummaryThe successful candidate will be responsible for leading the Food and Beverage operations across all dining venues, including the Central Courtyard, Speakeasy Whisky Bar, European Brasserie, Rooftop Bar,...

  • Head Of Operations

    vor 1 Tag


    Wien, Österreich Swing Kitchen Vollzeit € 45.000

    Stellenbeschreibung: Head of Operations (m/w/d) – Swing Kitchen Standort: Wien (HQ) Berichtslinie: Geschäftsführung Über die Rolle Als Head of Operations übernimmst Du die operative Leitung unserer zehn Filialen und fungierst als direkte Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Restaurantleitungen. Du sorgst dafür, dass sämtliche...


  • Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

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