Management Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

Wir als XXXLdigital Team arbeiten gemeinsam an der Zukunft des Möbelhandels. Dabei arbeiten wir nicht nur in Teams, sondern leben sie auch - den Zusammenhalt, das Gefühl, das Lernen. Wir bringen unsere Ideen ein und gestalten proaktiv die Zukunft - und das auf allen digitalen Touchpoints. Wir sind begeistert und ständig auf der Suche nach neuen Lösungswegen. Dafür suchen wir Gleichgesinnte, die diesen Weg mit uns gehen wollen und bereit sind sich neuen Herausforderungen zu stellen.

Management Assistant & Organizational Development Specialist (m/w/d)
XXXLdigital Standort Wien (1220), Standort(e) in Wien


Aufgaben
  • Beratung der Geschäftsführung (CIO & CeCO) in Vorbereitung der Top-Management-Meetings und Workshops mit entsprechender Analyse und Aufbereitung von Businesszahlen
  • Steuerung des jährlichen Strategieprozesses inkl. Review und Reporting
  • Aufsetzen von OE-Konzepten als Unterstützung der Organisations-Entwicklung, z.B. Restrukturierungen von Organisationseinheiten sowie Teamentwicklungen
  • Beratung und Begleitung von Führungskräften bei Fragen der Kulturentwicklung
  • Moderation von Workshops mit Mitarbeitenden und Führungskräften im Rahmen von Change Projekten

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Psychologie, Pädagogik oder Betriebswirtschaft
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Organisationsentwicklung oder eine andere systemische Ausbildung mit Schwerpunkt Change/Transformation
  • Fundierte methodische Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Bereichen der Organisationsentwicklung und Transformation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der strategischen Beratung oder im Top-Management
  • Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Daten und Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Erfahrung mit relevanten OE-Systemen und Veränderungsprojekten
  • Kenntnisse in der Konzeption und Umsetzung von Workshops sowie gute Moderationsfähigkeiten und Coaching-Knowhow
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Die Mitarbeit bei einem der größten Möbelhändler der Welt, der auch online in der ersten Liga spielt
  • Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Eine umfassende Einschulung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigene Ideen
  • Motivierte Teams mit Engagement und Hands-on-Mentalität
  • Zahlreiche weitere Benefits, wie wöchentlicher Obstkorb, Heißgetränke, Teamevents, flexible Arbeitszeiten und vieles mehr

JBG81_AT

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich topinstallateur GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) bei topinstallateur GmbH | softgardenPosition: Management Assistant (m/w/d)Vollzeit Standort: Wien, Österreich Erforderliche Berufserfahrung Monatliches Gehalt: EUR 2900,00 Über unser UnternehmenWir, die topinstallateur GmbH, sind Teil der renommierten Builtech Gruppe und spezialisiert auf die Installation und Wartung von...

  • Management Assistant Für Controlling

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

  • Assistant im Technical Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Organisationstalent strukturierst du den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.Als Assistant des Technical...

  • Project Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich CleLog Management Vollzeit

    CleLog Management is a full-service logistics provider specializing in white-glove shipping and delivery. We are looking for a dynamic and self-motivated Project Assistant to support our team with various tasks both online and in the field. This exciting opportunity offers flexible hours and the chance to work on a variety of projects. If you are a...

  • Material Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Job Opportunity at OctapharmaWe are seeking a highly motivated and organized individual to support our Material Management team at our production site in Springe, Germany.About the RoleAs a Material Management Assistant, you will be responsible for:Supporting the team in the area of waste managementContributing to employee training on waste separation and...

  • Property Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team (PMT), General Support Services (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision and the overall guidance of the Property Management and Supply Chain Officer, GSS. **Responsibilities**: As part of the Property Management...

  • Center Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community! You will be responsible for providing support...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Administrative Assistant to the Management TeamJob Summary:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our Management Team at Diakonie Flüchtlingsdienst. The successful candidate will provide administrative and organizational support to the team, ensuring seamless communication and coordination of internal and...

  • Brand Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Brand Management Assistant /Brand Experience Coordinator (m/w/d)** für Österreich und die Schweiz** Ein Glück, dass Du hier bist - verpass nicht die Chance auf einen coolen Job im Marketing von Imperial Tobacco. Imperial Tobacco? Kennst du bestimmt.. skruf oder ZONE X? Und noch weitere bekannte Namen im Tabakbereich oder bei...

  • Research Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Border Management Branch (BMB) - Criminal Network Disruption Global Programme/CRIMJUST, Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Research Assistant (Programme Management) will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Management Officer...

  • Facility Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    JobbeschreibungÜberblickSeneCura Immobilien Entwicklungs- und Verwaltungs-GmbH sucht für ihre Firmenzentrale in Wien eine engagierte und organisierte Person als Facility Management Assistant.AufgabenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Facility-ThemenKoordination von Terminen und VideokonferenzenDatenpflege verschiedener...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Assistant im Technical Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und...

  • Strategic Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien - und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen werden eine große Aufgabenvielfalt sowie ein dynamisches...

  • Assistant im Center Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Werde Teil des Teams am Standort G3G Gerasdorf als: Assistant im Center Management (m/w/d) Deine Aufgaben: Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im G3G Gerasdorf. Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen. In flexiblen...

  • Center Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine kontaktfreudige und offene Person, die Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen hat. Als Center Management Assistant (m/w/d) bei CBRE GmbH werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Immobilienbedürfnisse.**Unser Unternehmen**CBRE GmbH ist der weltweit führende Immobiliendienstleister,...

  • Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Metals - Processing- Contract location: Vienna, Vienna, AT- Working location: Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt....

  • Front Office Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ulreich Bauträger GmbH Vollzeit

    Front Office Management AssistantWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenErste Ansprechpartner:in für Kunden, Geschäftspartner und BehördenAbwicklung von administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation und Termin-Koordination von BesprechungenUnterstützung der...

  • Sales Assistant Im Bereich Key Account Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Nestle Vollzeit

    **I want to work for a company with principles, not just processes.** Das Bekannte zu Beginn: Nestlé ist der größte Nahrungsmittelkonzern der Welt und ein attraktiver Arbeitgeber, dessen Marken und Produkte man kennt. Das ist aber längst nicht alles. Wir möchten, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, einander begeistern. Herausforderungen gemeinsam...