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Office Management für Fachverlag
vor 4 Wochen
Aufgaben
Profil
Wir bieten Office Management für Fachverlag Schwerpunkt kaufmännischer Bereich Unser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt. Das Portfolio des medizinischen Fachverlages umfasst zahlreiche Print- und Online-Produkte sowie Veranstaltungen in Österreich und der Schweiz. Zur Verstärkung des erfolgreichen und motivierten Teams, suchen wir für das Office in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent. In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position bist Du als Office ManagerIn eine wichtige Schnittstelle im Team. Durch Deine Organisationsstärke behältst Du stets den Überblick und unterstützt das Team bei unterschiedlichen administrativen Agenden. Was wird geboten:
- Langfristige Vollzeit-Fixanstellung (38,5 Std. / Wo.) - kein All-in
- Ein Arbeitsmodell mit Gleitzeit
- Harmonisches Betriebsklima mit dynamischem und motiviertem Team
- Gut erreichbarer zentraler Standort mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Umfangreiche Social-Benefits (vergünstigte Apothekenpreise, Weihnachtsgutscheine, regelmäßige Firmenfeste etc.)
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein Gehalt, das den Qualifikationen und Vorerfahrungen entspricht (anzuwenden ist der
Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation - z.B. für BerufseinsteigerInnen im VGJ 1
€ 2.000, Monatsbrutto).
- Selbständige Erledigung administrativer Aufgaben z.B. Pflege der KundInnenstammdaten, Korrespondenz mit GeschäftspartnerInnen, Vorbereitung von Unterlagen etc.
- KundInnenkontakt am Telefon und Bewirtung von Gästen in unserem Office
- Mitarbeit im Rechnungswesen z.B. Fakturierung, Abwicklung von Lieferantenrechnungen,
Mahnwesen etc. - Unterstützende Tätigkeiten z.B. in den Bereichen Auftragsmanagement, Druckunterlagenprüfung, Personaladministration etc.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LEHRE, HAK, HASCH, HBLA, etc.)
- Vorliebe für den Umgang mit Zahlen
- Sicherer Handhabung von gängigen MS-Office Programmen - insb. ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
- Hoher Grad an Eigenständigkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 oder höher) + gute Englischkenntnisse (Niveau B1 oder höher)
- Schnelle Auffassungsgabe Zuverlässigkeit Engagement Teamgeist
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Oliver Messner, M:
@:
JBG81_AT
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Office Management für Fachverlag
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOFFICE MANAGEMENT FÜR FACHVERLAGSCHWERPUNKT KAUFMÄNNISCHER BEREICHVollzeit Festanstellung - kein All-inAPPLYGutes BetriebsklimaModernes BüroTeameventsWeiterentwicklungGute AnbindungUnser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und...
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Office Management für Fachverlag
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOFFICE MANAGEMENT FÜR FACHVERLAG SCHWERPUNKT KAUFMÄNNISCHER BEREICH Vollzeit Festanstellung - kein All-in APPLY Gutes BetriebsklimaModernes BüroTeameventsWeiterentwicklungGute AnbindungUnser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und...
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Office Management für Fachverlag
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOFFICE MANAGEMENT FÜR FACHVERLAG SCHWERPUNKT KAUFMÄNNISCHER BEREICH Vollzeit Festanstellung - kein All-in APPLY Gutes BetriebsklimaModernes BüroTeameventsWeiterentwicklungGute AnbindungUnser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und...
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Office Management für Fachverlag
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Management für Fachverlag Schwerpunkt kaufmännischer Bereich Unser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Office Management für Fachverlag
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Management für Fachverlag Schwerpunkt kaufmännischer Bereich Unser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Office Management für Fachverlag
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Management für Fachverlag Schwerpunkt kaufmännischer Bereich Unser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt. Das Portfolio des...
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Office Management für Fachverlag
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Management für Fachverlag Schwerpunkt kaufmännischer Bereich Unser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt. Das Portfolio des...
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Office Management für Fachverlag
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOFFICE MANAGEMENT FÜR FACHVERLAG SCHWERPUNKT KAUFMÄNNISCHER BEREICH Vollzeit Festanstellung - kein All-in APPLY Gutes Betriebsklima Modernes Büro Teamevents Weiterentwicklung Gute Anbindung Unser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt-...
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Juristischer Lektor im Fachverlag
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH VollzeitJuristischer Lektor im Fachverlag (m/w/d) Teilzeit | 20 Stunden | Homeoffice-Hybridlösung | Dienstort WienInnovationsgeist hat Tradition – MANZ verbindet die Verlässlichkeit eines traditionsreichen Verlagshauses mit der Vorreiterrolle bei digitalen Service-Lösungen. Unser Familienunternehmen besteht seit 175 Jahren. Heute sind wir Österreichs größter...
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Junior-Produktmanager/in im Fachverlag
vor 1 Woche
Wien, Österreich WEKA Business Solutions GmbH Vollzeit WEKA ist mit über 1.500 Mitarbeitern eine erfolgreiche Verlags- und Mediengruppe in Europa. Für unseren Standort in Wien suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum sofortigen Eintritt eine/n Junior-Produktmanager/in im Fachverlag38,5 Std./Wo.Ihr Aufgabengebiet: Sie übernehmen Verantwortung für ein eigenes...
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Junior-Produktmanager/in im Fachverlag
vor 1 Woche
Wien, Österreich WEKA Business Solutions GmbH Vollzeit WEKA ist mit über 1.500 Mitarbeitern eine erfolgreiche Verlags- und Mediengruppe in Europa. Für unseren Standort in Wien suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum sofortigen Eintritt eine/n Junior-Produktmanager/in im Fachverlag38,5 Std./Wo. Ihr Aufgabengebiet: Sie übernehmen Verantwortung für ein...
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Juristischer Lektor im Fachverlag
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH VollzeitJuristischer Lektor im Fachverlag (m/w/d) Teilzeit | 20 Stunden | Homeoffice-Hybridlösung | Dienstort Wien Innovationsgeist hat Tradition – MANZ verbindet die Verlässlichkeit eines traditionsreichen Verlagshauses mit der Vorreiterrolle bei digitalen Service-Lösungen. Unser Familienunternehmen besteht seit 175 Jahren. Heute sind wir Österreichs...
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Lektor:in Im Publishing Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich LexisNexis Verlag ARD Orac GmbH & Co KG VollzeitWir suchen zum baldigen Einstieg:**Lektor:in im Publishing Management (Vollzeit oder Teilzeit)**:Team Programm Zivilrecht, Wirtschaftsrecht, Arbeitsrecht**Ihre Aufgaben**:- Betreuung und Abwicklung von Publikationsprojekten print und digital (insb Bücher, Loseblattwerke und Fachzeitschriften)- (Fachliches) Lektorat und eigenständige Koordination/Produktion...
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitWien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sami VollzeitDu bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 10h...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BCY Bau GmbH VollzeitOffice Management Wir suchen ab sofort für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Wir suchen für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Sofortiger Arbeitsbeginn möglich Wir * Wir sind ein in der Planung, Sanierung, Renovierung und Entwicklung von Immobilien tätiges...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Technology Experience** sucht weitere Ingenious Partner...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich durchblicker Vollzeit**Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**:Wir sind , Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und viel Geld bei...