Abteilungsleitung Personalverwaltung und Recht

vor 1 Monat

Wien, Österreich Kulturplattform Upper Vollzeit

Akademie der bildenden Künste Wien, Wien

An der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung:

Abteilungsleitung Personalverwaltung und Recht

Entgeltliche Einschaltung im vollen Beschäftigungsausmaß zum ehestmöglichen Zeitpunkt.

Die Akademie der bildenden Künste Wien zählt zu den renommiertesten und einflussreichsten Kunstuniversitäten der Welt, sie ist fest im Gefüge der regionalen und internationalen Kulturlandschaft sowie in der Stadtgesellschaft etabliert und kann auf eine über 330-jährige Geschichte zurückblicken. Zu ihrem internationalen Renommee tragen ebenso die verschiedenen Institute mit ihren künstlerischen und wissenschaftlichen Schwerpunkten wie auch die herausragenden Kunstsammlungen bei.

Die Abteilung Personalverwaltung und Recht betreut als serviceorientierte Dienstleistungseinrichtung der Akademie rund 600 Mitarbeiter_innen. Im Sinne eines zeitgemäßen Personalmanagements ist sie für die professionelle Erledigung aller Anliegen sowie das effiziente Funktionieren der Bereiche Personaladministration, Personalverrechnung und Vertragswesen zuständig.

Aufgabenbereiche

  1. fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Personalverwaltung und Recht
  2. Führung und Weiterentwicklung des 5-köpfigen Teams der Personalverrechnung und Personaladministration
  3. Ansprechpartner_in für und eigenständige Bearbeitung aller arbeitsrechtlichen Agenden (Dienstverträge, Ein-/Austritte, Drittstaatsangehörige, etc.) sowie Ausarbeitung bzw. Prüfung weiterer vertragsrechtlicher Angelegenheiten (z.B. Kooperationsverträge)
  4. Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung kollektivvertraglicher Bestimmungen
  5. Sicherstellung und Betreuung gesetzeskonformer Prozesse und Strukturen u.a. im Sinne des Universitätsgesetzes
  6. Sicherstellung der Umsetzung aller operativen Aufgaben der Abteilung sowie mitunter selbstständige Ausführung operativer Tätigkeiten
  7. kontinuierliche Mit- und Weiterentwicklung von Betriebsvereinbarungen und Richtlinien
  8. Modellierung, Dokumentation und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse und HR-Systeme sowie Implementierung erweiterter Backup-Strukturen
  9. Durchführung des SAP-Orga- bzw. Planstellenmanagement
  10. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung der universitären Lehrbeauftragung
  11. Aufsetzen und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings (laufende Reports und Ad-Hoc-Reports) sowie Kennzahlenmanagement
  12. Schnittstelle zu Personalstrategie, -entwicklung und -controlling
  13. Budgeterstellung und -kontrolle
  14. Mitarbeit bei Organisationsentwicklungsprojekten
  15. Begleitung von Change Management-Prozessen

Anstellungsvoraussetzungen

  1. abgeschlossenes juristisches Studium
  2. mehrjährige Berufserfahrung im universitären Umfeld und/oder vergleichbaren Bereich
  3. mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Teams
  4. mehrjährige Erfahrung im Personalwesen
  5. fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts unter Berücksichtigung des Kollektivvertrags der Universitäten
  6. fundierte Kenntnisse des österreichischen Universitätsgesetzes
  7. sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office, SAP)
  8. ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  9. Erfahrung sowie solide Fähigkeiten und Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen
  10. diskriminierungskritisches Grundverständnis sowie die Bereitschaft sich dahingehend fortzubilden

Gewünschte Qualifikationen

  1. ausgeprägte organisatorische Kompetenz und hohes Verantwortungsbewusstsein
  2. hohe Service- und Lösungsorientierung
  3. Kommunikations- und Teamfähigkeit, Sensibilität im Umgang mit den Teammitgliedern, Konfliktmanagement-Erfahrung
  4. Kenntnisse des Studienrechts bzw. die Bereitschaft sich dahingehend einzuarbeiten
  5. Kenntnisse des Beamten-Dienstrechtsgesetzes, des Vertragsbedienstetengesetzes sowie der Bildungsdokumentationsverordnung bzw. die Bereitschaft sich dahingehend einzuarbeiten

Unser Angebot

  1. große Bandbreite an Weiterbildungsoptionen
  2. umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
  3. familienfreundliches Umfeld
  4. zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Der monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten in der Gehaltsgruppe V beträgt derzeit Euro 3.891,10. Die Bereitschaft zur KV-Überzahlung ist vorhanden.

Interessent_innen bewerben sich bitte bis 14.10.2024 unter:

Die Akademie der bildenden Künste Wien strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ersucht nachdrücklich um Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Weiters bemüht sich die Akademie um die Herstellung von möglichst barrierefreien Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen. In diesem Rahmen unterstützt die Akademie aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Bewerber_innen können sich im Vorfeld an die Personalabteilung oder die Behindertenvertrauenspersonen der Akademie wenden. Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

  • Abteilungsleitung Personalverwaltung und Recht

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Kulturplattform Upper Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Abteilung Personalverwaltung und Recht leitet. Als Leiter der Personalabteilung sind Sie verantwortlich für die fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung. Sie führen ein 5-köpfiges Team und sind Ansprechpartner für alle arbeitsrechtlichen Agenden.AufgabenbereicheFachliche und...

  • Abteilungsleitung „hilfe Und Pflege Daheim“

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **ABTEILUNGSLEITUNG „HILFE UND PFLEGE DAHEIM“ (m/w/d)**: - Das Wiener Hilfswerk ist eine gemeinnützige soziale Organisation, die in den Bereichen der mobilen Sozialdienste, Kinderbetreuung, Wohnungslosen - und Flüchtlingshilfe tätig ist, sowie Einrichtungen für Seniorinnen und Senioren und Menschen mit und ohne Behinderungen, Nachbarschaftszentren...

  • Abteilungsleitung Medizinproduktemarktüberwachung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Medizinmarktaufsicht suchen wir eine/n: Abteilungsleitung Medizinproduktemarktüberwachung (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Personalverantwortung und Führung eines Teams von ca. 20 Mitarbeiter:innen - Strategische und operative Weiterentwicklung des Aufgabengebiets - Bewertung von Medizinprodukten gemäß den nationalen und...

  • Personalverwaltung Standort Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Fonds zur Stärkung und Förderung von Frauen und Mädchen Vollzeit € 2.835

    Wir sind... Als Fonds der Republik Österreich und Partner des Bundes für Frauenförderung arbeiten wir Seite an Seite daran, Stereotype zu überwinden, Barrieren abzubauen und eine Gesellschaft in Österreich zu schaffen, in der Gleichstellung von Frauen und Männern nicht nur ein Ziel, sondern Realität ist. Dabei setzen wir auf Bewusstseinsbildung in...

  • Personalverwaltung Standort Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Fonds zur Stärkung und Förderung von Frauen und Mädchen Vollzeit € 2.835

    Wir sind... Als Fonds der Republik Österreich und Partner des Bundes für Frauenförderung arbeiten wir Seite an Seite daran, Stereotype zu überwinden, Barrieren abzubauen und eine Gesellschaft in Österreich zu schaffen, in der Gleichstellung von Frauen und Männern nicht nur ein Ziel, sondern Realität ist. Dabei setzen wir auf Bewusstseinsbildung in...

  • Personalverwaltung Standort Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Fonds zur Stärkung und Förderung von Frauen und Mädchen Vollzeit

    Wir sind Als Fonds der Republik Österreich und Partner des Bundes für Frauenförderung arbeiten wir Seite an Seite daran, Stereotype zu überwinden, Barrieren abzubauen und eine Gesellschaft in Österreich zu schaffen, in der Gleichstellung von Frauen und Männern nicht nur ein Ziel, sondern Realität ist. Dabei setzen wir auf Bewusstseinsbildung in Form...

  • Abteilungsleitung Zur Koordination

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Die AGES-Geschäftsstelle gemäß EU-Qualitätsregelungen-Durchführungsgesetzes (EU-QuaDG) hat im Auftrag des Bundesministeriums für Soziales, Gesundheit,...

  • Fachkraft für Verwaltung und Recht mit Flexibilität

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer Fachkraft für Verwaltung und Recht, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchte.BeschreibungSie werden Teil eines modernen und innovativen Teams bei Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit an, die nicht nur Routine sondern auch Herausforderungen beinhaltet.Ein...

  • Abteilungsleiter Einkauf

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Vollzeit

    Abteilungsleitung Recht (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Führung der Abteilung Recht sowie Gestaltung, Weiterentwicklung und Steuerung der Arbeitsinhalte und -abläufe im Verantwortungsbereich unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften Ansprechpartner/-in für die Geschäftsführung und Abteilungen in allen rechtlichen Fragestellungen Überwachung von...

  • Abteilungsleitung (W/m/d) Cannabis Für Die

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Für unser strategisches Geschäftsfeld Ernährungssicherung suchen wir eine: Abteilungsleitung (w/m/d) Cannabis für die Arzneimittelerzeugung **Ihre Aufgaben**: Gemäß -6a SMG ist in Österreich die AGES verantwortlich für den Anbau von Pflanzen der Gattung Cannabis für die Herstellung von Arzneimitteln. - Leitung der Abteilung mit ca. 12 Personen -...

  • Technische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Vollzeit- Weitere- Wien- ab € 2.600, - Genug mit den langweiligen Jobs! Wenn Sie wirklich etwas bewegen möchten und mit uns den nächsten Karrieresprung wagen möchten, senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung! - Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!**Zeit für eine neue...

  • Technische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PKE Holding AG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Holding AG** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort einen **Technische Assistenz (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Holding AG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen mit herausragender Marktstellung in einem attraktiven und wachsenden national und international tätigen Zukunftsmarkt. Wir errichten und...

  • Lebensmittelkaufmann:in als Bereichsleiter:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Spar Vollzeit

    Unternehmen: INTERSPAR, ein Tochterunternehmen der SPAR Österreich, ist ein familiengeführtes und zu 100 Prozent österreichisches Unternehmen. Wir sind Marktführer im Hypermarkt-Segment und suchen nach engagierten Menschen, die Teil unseres Teams werden möchten. Unser Ziel ist es, jedem Kunden einen persönlichen Service anzubieten und ihn durch...

  • Praktikant:In (All Genders) Backoffice 30 Wochenstunden

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht (FMA) Vollzeit € 1.940

    Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Als Expert: Innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den österreichischen Finanzmarkt mit hoher Gestaltungsmöglichkeit. Dabei setzen wir sowohl auf die besten Talente...

  • Mitarbeiterin Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Deichmann Vollzeit

    Hier finden Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung für die von Ihnen ausgewählte Position. Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen interessieren und sich online bewerben möchten. **Sie haben auf der letzten Seite des Bewerbungsformulars die Möglichkeit Anhänge hinzuzufügen. Bitte beachten Sie, dass nur pdf...

  • Praktikant:in (all genders) Backoffice 30 Wochenstunden

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht (FMA) Vollzeit

    Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den österreichischen Finanzmarkt mit hoher Gestaltungsmöglichkeit. Dabei setzen wir sowohl auf die besten...

  • Senior HR Spezialist

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    **Senior HR Spezialist (m/w/d) Personaladministration**: Wien | Vollzeit Sie interessieren sich für den Personalbereich in einem österreichweiten Medienunternehmen und möchten unsere Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte bei personaladministrativen Angelegenheiten unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das bedeutet für Ihre...

  • Personalmanagement-Koordinatorin in Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Fonds zur Stärkung und Förderung von Frauen und Mädchen Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Personalmanagement-Koordinatorin für unsere Geschäftsstelle in Wien. Schwerpunkt: Personalverwaltung:Ausführung der laufenden PersonalverwaltungsaufgabenKontrolle und Verwaltung der ReisekostenabrechnungenMitarbeit im Recruiting:Unterstützung bei der BewerbungsabwicklungPflege der Bewerber in unserer interne...

  • Rechtsexperte/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Agentur für Passagier- und Fahrgastrechte Vollzeit

    Die Agentur für Passagier- und Fahrgastrechte (apf) ist eine zentrale Stelle für die Durchsetzung von Rechten der Passagiere und Fahrgäste im Bahn-, Bus-, Schiffs- und Flugverkehr. In ihrer Funktion als Schlichtungs- und Durchsetzungsinstanz ist die apf für die Klärung von Beschwerden und die Durchsetzung von EU-Rechten verantwortlich.Wir suchen zur...

  • Projekt-Mitarbeiter:in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich IT-Systeme und Consulting GmbH Vollzeit € 49.000

    Betreuung bestehender Kund: Innen und proaktives Arbeiten im Team Enge Zusammenarbeit mit Technik- und Vertriebskolleg: Innen, sowie externen Partner: Innen Mitarbeit bei spannenden IT-Projekten Reportingaufgaben an die Abteilungsleitung Sie sind fit im Umgang mit Redhat 7/8 sowie mit Apache-Server-Konfigurationen. Sie haben Kenntnisse in RHEL...