Leitung Admin

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: "Vom Abfall zur Energie - die Münzer Bioindustrie"

An unserem Standort in 1220 Wien liefern wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller, mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen, einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung.

Durch die Schaffung dieser neuen Position stärken wir unser Team, um die Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit der Verwaltungsprozesse im Unternehmen weiter zu steigern.


Aufgaben
  • Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben
  • Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc.
  • Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Schnittstellenprobleme zu lösen
  • Sie schulen und unterstützen Ihre Mitarbeiterinnen bei neuen Abläufen und Technologien
  • Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben
  • Sie korrespondieren mit externen Dienstleistern und koordinieren diese nach Bedarf
  • Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement

Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft o.ä.
  • Sie können Kenntnisse im Verwaltungs- und Organisationsmanagement nachweisen
  • Sie lieben es zu organisieren und planen auch gerne Events und Veranstaltungen
  • Sie demonstrieren stets sicheres Auftreten und sprechen fließend Deutsch und Englisch
  • Sie brillieren durch genaue Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sie arbeiten routiniert mit Office 365 und lernen neue Anwendungen sehr schnell

Wir bieten
  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem engagierten Team
  • Eine Beschäftigung in Vollzeit (38h) mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Ein Mindestgehalt ab € 4.000,-brutto im Monat auf Vollzeitbasis,
    das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung
  • Ein Firmenfahrzeug mit Privatnutzungsrecht
  • Mitarbeiterfeiern, Mitarbeitergeschenke, Teamevents, Aus- und Weiterbildungen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

JBG81_AT

  • Leitung Admin

    vor 1 Monat

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Durch die Schaffung dieser neuen Position stärken wir unser Team, um die Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit der Verwaltungsprozesse im Unternehmen weiter zu steigern. **Leitung Admin & Verwaltung**: **Die Aufgaben**: - Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben - Sie optimieren administrative Prozesse z.B....

  • Leitung Admin

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Office Management Rechtsabteilung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit

    **Vertragsart**: - Festanstellung**Arbeitszeitmodel**: - Vollzeit**Branche**: Energy / Oil and Gas **Berufsfeld**: HR, Office Admin, Sonstiges **Fähigkeiten**: Office Management Administration **Gehaltsart**: - Jährlich**Gehalt**: - Negotiable**Ort**: - Wien**Job veröffentlicht**: - 22/05/2023**Job-ID**: - 32204Stellenbeschreibung Unser Kunde...

  • Leitung Admin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Werden Sie Teil von einem der größten zentraleuropäischen Biodieselherstellern und leisten Sie dabei Ihren Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung! DIE AUFGABEN Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von VerwaltungsaufgabenSie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc.Sie arbeiten eng...

  • Leitung Admin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Werden Sie Teil von einem der größten zentraleuropäischen Biodieselherstellern und leisten Sie dabei Ihren Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung! DIE AUFGABEN Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von VerwaltungsaufgabenSie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc.Sie arbeiten eng...

  • Leitung Customer Service

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit

    **Vertragsart**: - Festanstellung**Arbeitszeitmodel**: - Vollzeit**Berufsfeld**: HR, Office Admin, Sonstiges **Gehaltsart**: - Jährlich**Gehalt**: - Negotiable**Ort**: - Wien, AT**Job veröffentlicht**: - 27/06/2023**Job-ID**: - 32218Stellenbeschreibung Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den...

  • Team Lead Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine\*n erfahrene\*n Buchhalter\*in für unser wachsendes SaaS-Unternehmen in der Kaffeebranche. Als Accounting & Administration Team Lead bei Cropster bist du für die Buchhaltung weltweit und die Administration innerhalb Österreichs verantwortlich. Diese Rolle erfordert eine strukturierte und analytische Person, die ein kleines Team leiten und...

  • Teamleitung Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    Darum geht es in der Rolle Wir suchen eine\*n erfahrene\*n Buchhalter\*in für unser wachsendes SaaS-Unternehmen in der Kaffeebranche. Als Accounting & Administration Team Lead bei Cropster bist du für die Buchhaltung weltweit und die Administration innerhalb Österreichs verantwortlich. Diese Rolle erfordert eine strukturierte und analytische Person, die...

  • Teamleitung Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    Darum geht es in der Rolle Wir suchen eine\*n erfahrene\*n Buchhalter\*in für unser wachsendes SaaS-Unternehmen in der Kaffeebranche. Als Accounting & Administration Team Lead bei Cropster bist du für die Buchhaltung weltweit und die Administration innerhalb Österreichs verantwortlich. Diese Rolle erfordert eine strukturierte und analytische Person, die...

  • Teamleitung/assistenz Der Geschäftsleitung W/m/d

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ? Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit...

  • Quality Management Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit

    **Vertragsart**: - Permanent**Arbeitszeitmodel**: - Vollzeit**Berufsfeld**: HR, Office Admin, Sonstiges **Gehaltsart**: - Jährlich**Gehalt**: - Negotiable**Ort**: - Wien, AT**Job veröffentlicht**: - 27/07/2023**Job-ID**: - 32232Stellenbeschreibung Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten...

  • Einkäuferin Healthcare

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit

    **Vertragsart**: - Festanstellung**Arbeitszeitmodel**: - Vollzeit**Berufsfeld**: HR, Office Admin, Sonstiges **Gehaltsart**: - Jährlich**Gehalt**: - Negotiable**Ort**: - Wien, AT**Job veröffentlicht**: - 27/06/2023**Job-ID**: - 32220Stellenbeschreibung Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    **NEUERÖFFNUNG** **ab 01.02.2024 | Vollzeit | unbefristet | Neueröffnung** **Benefits** - Unbefristete Festanstellung - verschiedene Zusatzleistungen - Prämien für Mitarbeiterwerbungen - Kostenfreie Weiterbildungen - Mitarbeiter - und Family-/Friends-Rate - Zuschuss zur Kinderbetreuung - Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket - Rabatte für Shopping...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    **NEUERÖFFNUNG** **ab 01.02.2024 | Vollzeit | unbefristet | Neueröffnung** **Benefits** - Unbefristete Festanstellung - verschiedene Zusatzleistungen - Prämien für Mitarbeiterwerbungen - Kostenfreie Weiterbildungen - Mitarbeiter - und Family-/Friends-Rate - Zuschuss zur Kinderbetreuung - Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket - Rabatte für Shopping...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration (Teilzeit/Vollzeit)**: Wien | Teil - oder Vollzeit Sie interessieren sich für den Personalbereich in einem österreichweiten Medienunternehmen und möchten unsere Mitarbeiter/innen sowie Führungskräfte bei personaladministrativen Angelegenheiten unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das...

  • Senior HR Spezialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    **Senior HR Spezialist (m/w/d) Personaladministration**: Wien | Vollzeit Sie interessieren sich für den Personalbereich in einem österreichweiten Medienunternehmen und möchten unsere Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte bei personaladministrativen Angelegenheiten unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das bedeutet für Ihre...

  • Leitung Admin

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Werden Sie Teil von einem der größten zentraleuropäischen Biodieselherstellern und leisten Sie dabei Ihren Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung! DIE AUFGABEN * Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben * Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc. *...

  • Leitung Admin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Werden Sie Teil von einem der größten zentraleuropäischen Biodieselherstellern und leisten Sie dabei Ihren Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung! DIE AUFGABEN * Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben * Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc. *...

  • Leitung Admin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Werden Sie Teil von einem der größten zentraleuropäischen Biodieselherstellern und leisten Sie dabei Ihren Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung! DIE AUFGABEN * Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben * Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc. *...

  • Leitung Admin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Werden Sie Teil von einem der größten zentraleuropäischen Biodieselherstellern und leisten Sie dabei Ihren Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung! DIE AUFGABEN * Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben * Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc. *...