Assistent:in & Sachbearbeitung (m/w/d)

vor 4 Wochen

Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind organisationsstark und agieren mit Hausverstand?

Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Unterhaltungs- & Filmindustrie in Österreich mit 28 Standorten im Inland und weiteren Standorten in 12 europäischen Ländern. Am Wienerberg, 1100 Wien, in der modernen Firmenzentrale des innovativen und dynamischen Familienunternehmens wird in der Abteilung Technik/ Österreich & CEE, die für die Organisation, Beauftragung und Abwicklung aller technischen und baulichen Maßnahmen verantwortlich ist, folgende wichtige Position als Schnittstellenfunktion vakant:

Assistent:in & Sachbearbeitung (m/w/d)
Unterhaltungs- & Filmindustrie

In dieser spannenden wie abwechslungsreichen Funktion werden Sie als Koordinationsschnittstelle, direkt dem Abteilungsleiter unterstellt und eigenverantwortlich in Österreich aber auch teilweise im CEE Raum in tragender Rolle im Innendienst Verantwortung übernehmen. Sie werden für zahlreiche Anfragen, von der Bestellung über die Transportorganisation bis hin zur Rechnungslegung eigenverantwortlich agieren, aber auch administrativ in interne Abläufe eingebunden sein.


Aufgaben
  • Vollinhaltliches Bestellwesen inkl. aller damit verbundenen Agenden inkl. Versicherungsabwicklung
  • Allgemeine gesamtheitliche Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung
  • Abwicklung der Transportkoordination inkl. Zollformalitäten, Behördenkontakten etc.
  • Budgetevidenz, Rechnungserfassung & Abwicklung inkl. entsprechender Administration, Reports etc.
  • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des technischen Leiters

Profil
  • Abgeschlossene kfm./technische Ausbildung (HAK/HAS /HTL o.ä.)
  • Fundierte Erfahrung als Assistent:in idw. aus Hausverwaltung, Logistikbereich, Versicherungsbranche, Bauunternehmen, Exportabteilung und/ oder Auftragssachbearbeitung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige, sehr genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - BKS und/ oder jede weitere Sprache von Vorteil/ kein MUSS

Wir bieten

Als offene, kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie uns mit Ihrer unkomplizierten, proaktiven Wesensart? Wir bieten Ihnen ein kollegiales und hilfsbereites Team Für diese Position sind je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung rund € 3.500, brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung vorgesehen.


JBG81_AT

  • Assistent:in & Sachbearbeitung (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind organisationsstark und agieren mit Hausverstand? Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Unterhaltungs- & Filmindustrie in Österreich mit 28 Standorten im Inland und weiteren Standorten in 12 europäischen Ländern. Am Wienerberg, 1100 Wien, in der modernen Firmenzentrale des innovativen und dynamischen...

  • Assistent:in & Sachbearbeitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind organisationsstark und agieren mit Hausverstand? Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Unterhaltungs- & Filmindustrie in Österreich mit 28 Standorten im Inland und weiteren Standorten in 12 europäischen Ländern. Am Wienerberg, 1100 Wien, in der modernen Firmenzentrale des innovativen und dynamischen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Kfz-werkstattleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Blaguss Vollzeit

    **Sachbearbeitung (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung**: **Sachbearbeitung (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung**: **SACHBEARBEITUNG (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung** Vollzeit (40 h/Woche) | unbefristet | ab sofort | 1230 Wien **Wenn Ordnung dein zweiter Vorname und Organisation ein Kinderspiel für dich ist. Wenn du ein echter Allrounder bist, der Dinge gerne...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Kfz-werkstattleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Blaguss Vollzeit

    **Sachbearbeitung (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung**:**Sachbearbeitung (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung**:**SACHBEARBEITUNG (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung**Vollzeit (40 h/Woche) | unbefristet | ab sofort | 1230 Wien**Wenn Ordnung dein zweiter Vorname und Organisation ein Kinderspiel für dich ist. Wenn du ein echter Allrounder bist, der Dinge gerne...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten u... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten u... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Sachbearbeitung / Vertrieb (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst ist genau Ihr Ding? Sie lieben die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten im In- und Ausland? Unser Kunde ist ein expandierendes, international agierendes Handelsunternehmen aus der Medizintechnik Branche. Für den Standort in Wien in zentraler Lage suchen wir eine kompetente und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEIAB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D)APPLYDie Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Kfz-werkstattleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien, 23. Bezirk / Liesing **Job als **Sachbearbeitung (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung** in Wien, 23. Bezirk / Liesing**: **Dauerstelle in Direkteinstellung**: Als **Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen **unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer...

  • Sachbearbeitung - Techn. Verkaufsinnendienst

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist der weltweit führende Hersteller und Lieferant von Schließlösungen und Sicherheitssystemen und zählt zu den führenden Spezialisten für mechanische und elektronische Schließsysteme am österreichischen Markt. Für den Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Vertriebsteams einen engagierten und dynamischen - Mitarbeiter im...

  • Sachbearbeitung - Techn. Verkaufsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist der weltweit führende Hersteller und Lieferant von Schließlösungen und Sicherheitssystemen und zählt zu den führenden Spezialisten für mechanische und elektronische Schließsysteme am österreichischen Markt. Für den Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Vertriebsteams einen engagierten und dynamischen - Mitarbeiter im...

  • Assistent:in Des Vertriebsdirektors

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Adecco Vollzeit

    Vertragsart - Festanstellung Standort - Wien, Wien Arbeitszeitmodell - Vollzeit Berufsfeld - Administration / Sachbearbeitung - Assistenz Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit? Für ein Unternehmen zu arbeiten, welches Wert auf Nachhaltigkeit legt ist Ihnen wichtig? Dann zögern Sie nicht und...

  • Assistent:in Für das Vorstandssekretariat

    Vor 3 Tagen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    **Assistent:in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)** Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie **sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf ein...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den...

  • Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter, international tätiger Konzern im Bereich der Elektro-, Energie - und Datentechnik mit Niederlassungen und Tochtergesellschaften im In - und Ausland. Für den Standort in 1230 Wien suchen wir zur Verstärkung des Vertriebsteams einen engagierten und dynamischen - Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung /...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den...