Payroll Specialist

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen Vollzeit
Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses.

Payroll Specialist

Function: Payroll
Grade: P3
Hiring Supervisor: Regional Colleague Services Lead
Full/Part Time: Over 30 hours per week
Location: Austria

THE POSITION

Duties and Responsibilities:

The Payroll Specialist will have a minimum of 3-5 years Cloud-based payroll experience. In this role, the payroll Specialist will be responsible for the end-to-end payroll process for the Austria Payroll. This role will work alongside a team of 1 ensuring the accurate delivery of Payroll. This role collaborates closely with Otis HR Employee Services, HR business partners, key vendors (ADP), tax authorities, and unions to ensure payroll execution is timely and accurate.

* Coordinates all activities of the Austria Payroll, executing end to end payroll processes, managing the complete cycle for an outsourced payroll solution
* Works with Sage on delivering the Payroll for the Austria Payroll
* Responsible for processing monthly payrolls for Austria Payroll
* Responsible for correct calculations of Statutory payments and deductions
* Responsible for ensuring all controls and approval are completed, and supporting internal and external Audit/SOX controls reviews
* Cooperating with Finance Team for payroll bookings and monthly closure activities
* Answering Employees' payroll related queries
* Back up for other Colleagues within the payroll Team

THE PERSON

Experience:

* 3-5 years of Austria Payroll experience is required Extension knowledge of Austria Payroll Legislation is required
* Demonstrated writing proficiency, visual design and effective oral presentation skills in English
* Experience with processing Stock Options, RSU's are preferred
* Experience with Sage Payroll software, Workday, and ServiceNow preferred
* Shared service environment experience is preferred
* Demonstrated problem solving and decision-making skills
* Ability to manage deadlines while under stress

Comments:

* Duties may require periodic non-standard hours to support payroll production

WHAT WE OFFER

* A stable employment in a company with a long history
* Competitive compensation package, which will include a base salary and benefits
* Collaboration opportunities with experienced experts
* Remote work opportunities and flexible working time
  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Senior Payroll Specialist (m/w/d) Sie führen Personalakte und administrative Aufgaben entlang des Employee-Life-Cycles durch und sind für die Erstellung von Dokumentationen verantwortlich. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Senior Payroll Specialist (m/w/d) Vollzeit | Wien Unser Kunde, ein führender Konzern in der Medienbranche mit über 2.000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Senior Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: Sie sind für die genaue Berechnung der Löhne und Gehälter der Dienstnehmer und die...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein führender Konzern in der Medienbranche mit über 2.000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Senior Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: Sie sind für die genaue Berechnung der Löhne und Gehälter der Dienstnehmer und die in diesem Zusammenhang abzuführenden Abgaben zuständig....


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Senior Payroll Specialist(m/w/d) Vollzeit | Wien Unser Kunde, ein führender Konzern in derMedienbranche mit über 2.000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofortnachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Senior PayrollSpecialist (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: - Sie sind für die genaueBerechnung der Löhne und Gehälter der...


  • Wien, Wien, Österreich Foodora Austria GmbH Vollzeit

    Die foodora Austria GmbH ist eine der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. Foodora bietet seinen mehr als 150 Mitarbeiter*innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die Unternehmensgruppe und das lokale...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein führender Konzern in der Medienbranche mit über 2.000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Senior Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: Sie sind für die genaue Berechnung der Löhne und Gehälter der Dienstnehmer und die in diesem Zusammenhang abzuführenden Abgaben...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Randstad Personalberatung Vollzeit

    Randstad Österreich Stellenanzeige Du liebst das Detail und fühlst dich in den unterschiedlichsten KVs wohl? In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position bist du sowohl für unsere überlassenen Mitarbeiter:innen, als auch für unsere Kolleg:innen in den Niederlassungen, die Ansprechperson für sämtliche Fragen zur Lohn- und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Senior Payroll Specialist(m/w/d) Vollzeit Wien Unser Kunde, ein führender Konzern in derMedienbranche mit über 2.000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofortnachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Senior PayrollSpecialist (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: - Sie sind für die genaueBerechnung der Löhne und Gehälter der...


  • Wien, Wien, Österreich APCOA Austria GmbH Teilzeit

    APCOA Austria GmbH Landstraßer Hauptstraße 146/13a 1030 Wien www.apcoa.at APCOA ist seit über 50 Jahren führend im Bereich Mobilitätsdienstleistungen. In dieser Zeit haben wir kontinuierlich durch unsere Parklösungen einen Mehrwert für Unternehmen und Kunden geschaffen. Heute sind wir als Europas führender Parkraumbewirtschafter an über 13.000...

  • Payroll Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Payroll Manager - AustriaBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...


  • Wien, Wien, Österreich Entain Services Austria GmbH Vollzeit

    HR Operations Specialist (m/w/d) - Willkommen bei Entain - einem der weltweit führenden Unternehmen für Sportwetten, Gaming und interaktive Unterhaltung Wir sind nicht nur dabei, die Branche zu verändern, sondern auch die Art, wie wir zusammenarbeiten. Innovation, Teamgeist und Spaß an der Arbeit stehen bei uns an erster Stelle. Wenn du Lust hast, in...


  • Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Compensation and Benefits Specialist (f/m/d) Location: Vienna The Central European University (CEU) invites applications for a Compensation and Benefits Specialist position in the Human Resources Office at its Vienna Campus. As a Compensation and Benefits Specialist, you will be responsible for implementing job gradings, job evaluations, managing...

  • HR Admin Specialist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Teilzeit

    HR Admin Specialist (m/w/d) Arbeitsort: Landstraßer Hauptstraße 99-101, 1030 Wien Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am...


  • Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Teilzeit

    Du legst Wert auf Offenheit, Wertschätzung und Kompetenz? Gleichzeitig bringst du Proaktivität und Out-of-the-box Denken mit? Dann bist du bei uns richtig Wir freuen wir uns über Deinen kreativen Input im Headquarter der Adecco Group in Wien. Adecco ist ein Unternehmen der Adecco Group, die mit 30.000 Mitarbeiter:innen und rund 5.000 Niederlassungen in...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Der Betrieb verfügt über 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wobei das Team des Senior Payroll Specialist eine entscheidende Rolle bei der Implementierung von Maßnahmen spielt.Fachliche Aufgaben:Sie sind für die genau berechnete Abwicklung der Löhne und Gehälter zuständig, einschließlich aller damit verbundenen Steuern und Abgaben.Ihre Arbeit...


  • Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Du legst Wert auf Offenheit, Wertschätzung und Kompetenz? Gleichzeitig bringst du Proaktivität und Out-of-the-box Denken mit? Dann bist du bei uns richtig Wir freuen wir uns über Deinen kreativen Input im Headquarter der Adecco Group in Wien.Adecco ist ein Unternehmen der Adecco Group, die mit 30.000 Mitarbeiter:innen und rund 5.000 Niederlassungen in...


  • Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Personalverrechner:inDie Personalabteilung der OeNB besteht aus vier Gruppen mit insgesamt 35 Mitarbeitenden. Die Gruppe "Personalverrechnung und -administration" ist verantwortlich für Personalverrechnung und -administration, Vertragsmanagement, Arbeitgeberdarlehen und viele andere spannende HR-Themen.Die Gruppe "Personalverrechnung und -administration"...


  • Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    HR IT Anforderungsmanager:inAls Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.Die VERBUND Services stehen den Gesellschaften als interner Dienstleister für kaufmännische und administrative Services in Sachen...


  • Wien, Wien, Österreich Cornerstone OnDemand Ltd. Vollzeit

    Global Senior HR Business Partner – Partner HR (m/f/d) In Austria- ViennaStart date: 01.05.2025 What makes us special:Become part of a unique entrepreneurial team. Think independently, use your initiative, and take some risks. Entrepreneurship is a powerful force that drives the growth not only of our firm but our clients and people.Unlock the power of...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Tag


    Wien, Österreich OTIS Vollzeit

    Since 1853, we have dedicated ourselves to a single goal: moving the world. Our cities are reaching new heights. Our customers are demanding new solutions. Our world is becoming more connected. For more than a century and a half, we've been pushing the world onward. It all started more than 168 years ago when Elisha Graves Otis invented the modern elevator...

  • Payroll Specialist

    vor 18 Stunden


    Wien, Österreich OTIS Vollzeit

    Since 1853, we have dedicated ourselves to a single goal: moving the world. Our cities are reaching new heights. Our customers are demanding new solutions. Our world is becoming more connected. For more than a century and a half, we've been pushing the world onward. It all started more than 168 years ago when Elisha Graves Otis invented the modern elevator...

  • Payroll Specialist

    vor 22 Stunden


    Wien, Österreich Otis Vollzeit

    Date Posted: 2025-04-15 Country: Austria Location: Modecenterstrasse 17/Obj. 1, 1110 Wien, Austria Since 1853, we have dedicated ourselves to a single goal: moving the world. Our cities are reaching new heights. Our customers are demanding new solutions. Our world is becoming more connected. For more than a century and a half, we’ve been pushing the...

  • Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich NTT Ltd Vollzeit

    At NTT we believe that by using innovative technology we can solve global challenges and create a world that is sustainable and secure. We are looking for curious people, from diverse backgrounds, that are keen to work in a fast-paced and agile environment. At NTT we trust our employees to do the right thing, even when no one is watching, which is why we...


  • Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...


  • Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus der Personalverrechnung voll einbringen können? Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in...


  • Wien, Österreich DB Cargo Hungária Kft. Vollzeit

    Bevezetés Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und...


  • Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Personalverrechner / Payroll Specialist (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Da eine langjährige Mitarbeiterin in Pension geht, suchen wir für unseren Standort in Wien zur Nachbesetzung eine/n **Personalverrechner / Payroll...

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    Wir können, wir wollen und wir dürfen auch - denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter: innen, denen es genauso am Herzen liegt, Kund: innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn du dich und unsere Produkte weiter entwickeln möchtest, dann komm zu uns und gestalte die...


  • Wien, Österreich MSD Vollzeit

    **Job Description**: Our Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization. Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security. Our company is a global health care leader with a diversified portfolio...


  • Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Personalverrechner / Payroll Specialist (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Wien Für den Standort in **Wien** suchen wir eine/n: **Personalverrechner / Payroll Specialist (m/w/d)** **Wir bieten einen Job mit Zukunft**: **Wir...


  • Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Personalverrechner / Payroll Specialist (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Wien Für den Standort in **Wien** suchen wir eine/n: **Personalverrechner / Payroll Specialist (m/w/d)** **Wir bieten einen Job mit Zukunft**: **Wir...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Globe personal services GmbH ist ein Personaldienstleistungsunternehmen im Bereich Executive Search, Payroll und Personalvermittlung, das in der letzten Dekade gesund gewachsen und diversifiziert aufgestellt ist. Unsere Kundensegmente umfassen im Wesentlichen die Branchen Life Sciences, Finance und Retail. **Für unseren Unternehmensstandort am Praterstern...

  • Payroll Specialist

    vor 22 Stunden


    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Globe personal services GmbH ist ein Personaldienstleistungsunternehmen im Bereich Executive Search, Payroll und Personalvermittlung, das in der letzten Dekade gesund gewachsen und diversifiziert aufgestellt ist. Unsere Kundensegmente umfassen im Wesentlichen die Branchen Life Sciences, Finance und Retail. **Für unseren Unternehmensstandort am Praterstern...


  • Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...


  • Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    **Reimagining the future of education with us** Are you passionate about disrupting the future of education and to make a real impact? Do you want a career in an edtech company that is innovative and rewarding? Join us and enjoy working alongside an international team of talented thinkers, doers and magic makers. We reimagine learning by enabling every...


  • Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    **Vollzeit** Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich, und werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie neugierig sind, gerne Neues dazulernen und wachsen wollen, dann entwickeln Sie doch Ihre Karriere gemeinsam mit uns! Wir versprechen...


  • Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...


  • Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **FMCG industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are seeking a...