Teamassistenz Empfang

vor 1 Woche

Innsbruck, Tirol, Österreich Ortner Ges.m.b.H Vollzeit
Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d)

* Vollzeit
* Dr.-Stumpf-Straße 2, 6020 Innsbruck, Österreich
* Mit Berufserfahrung
*  14.08.24

Ihre Aufgaben

* Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Rückrufnachrichten
* Organisation des Empfangs und der Besprechungsräume
* Durchführung von allgemeinen Bürotätigkeiten
* Organisation der Büroverbrauchsmaterialien
* Reisemanagement
* Postverwaltung

Ihr Profil

* abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung
* einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management
* kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit sowie gepflegtes Erscheinungsbild
* Zuverlässigkeit und Diskretion
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Was wir bieten

* sicherer Arbeitsplatz und übertarifliche Entlohnung nach dem Kollektivvertrag für das Eisen- und Metallgewerbe
* offene und wertschätzende Unternehmenskultur
* ein fantastisches Team und ein kollegiales Miteinander
* gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten
* Vergünstigungen bei Partnern sowie Einkaufs- bzw. Restaurantkarte
* individuelles Jobrad zur Privatnutzung

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  • Teamassistenz mit Empfangsverantwortung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Ortner Ges.m.b.H Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Unternehmen Ortner Ges.m.b.H. eine erfahrene Teamassistenz mit Empfangsverantwortung.Ihre AufgabenBetreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von RückrufnachrichtenOrganisation des Empfangs und der BesprechungsräumeDurchführung von allgemeinen BürotätigkeitenOrganisation der...

  • Teamassistenz: Front Office und Telefonzentrale

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Ortner Ges.m.b.H Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Front Office- und Telefonzentrale in Innsbruck. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Empfangs und der Besprechungsräume kümmern und die Telefonzentrale betreuen.Ihre Aufgaben:Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von RückrufnachrichtenOrganisation des...

  • Teamassistenz Empfang: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Ortner Ges.m.b.H Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz im Front Office sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von RückrufnachrichtenOrganisation des Empfangs und der BesprechungsräumeDurchführung von allgemeinen BürotätigkeitenOrganisation der...

  • Teamassistenz in Innsbruck

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz in Innsbruck (all genders)** ab sofort, Teilzeit 15-25 Wochenstunden - für unseren Standort in Innsbruck für unseren Standort Innsbruck IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern,...

  • Teamassistenz in Innsbruck

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz in Innsbruck (all genders)** ab sofort, Teilzeit 15-25 Wochenstunden - für unseren Standort in Innsbruck für unseren Standort Innsbruck IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern,...

  • Teamassistenz in Innsbruck

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz in Innsbruck (m.w.d)** ab sofort, Teilzeit 15-25 Wochenstunden - für unseren Standort in Innsbruck für unseren Standort Innsbruck IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift -...

  • Office-allrounder in/teamassistenz

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung in **Schloss Ambras Innsbruck** suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine **Office-Allrounder*in/Teamassistenz (m/w/d)**: Dienstort Innsbruck 40 Wochenstunden **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Erste Anlaufstelle am Empfang und für telefonische und schriftliche Anfragen - Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit in...

  • Teamassistenz Immobilienverwaltung

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich ZIMA Holding AG Vollzeit

    **ZIMA Innsbruck****: **Unser Angebot**: - Jobsicherheit - Unternehmen seit 50 Jahren am Markt etabliert - Ein attraktives, angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team - Anspruchsvolles und äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge **Ihre Aufgaben**: - Annahme und Weiterleitung externer und...

  • Office-allrounder in/teamassistenz

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Dienstort Innsbruck 40 Wochenstunden **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Erste Anlaufstelle am Empfang und für telefonische und schriftliche Anfragen - Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Direktion sowie Unterstützung der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungswesen, Sponsorship &...