Office-allrounder in/teamassistenz

vor 7 Monaten

Innsbruck, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

Dienstort Innsbruck 40 Wochenstunden

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Erste Anlaufstelle am Empfang und für telefonische und schriftliche Anfragen
- Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Direktion sowie Unterstützung der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungswesen, Sponsorship & Fundraising, Marketing/Sales/Tourismus)
- Schnittstelle zu den Abteilungen des KHM-Museumsverbandes in Wien, v.a. Personalabteilung, Rechnungswesen, Ticketing, Bestellwesen
- Vorbereitung des Schriftverkehrs, Berichts
- und Dokumentationsaufgaben
- Bestellwesen und Vorbereitung für Dienstreisen, Kostenkontrolle, Handkassa
- Administrative Überstützung bei Veranstaltungen und Events
- Dienst-, Bank
- und Postwege

**Diese Anforderungen bringen Sie mit**:

- Kfm. Ausbildung auf Maturaniveau, betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Verantwortungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Kommunikation und Datenverarbeitung, hohes Verständnis für Datenbanken und digitale Werkzeuge, vor allem sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in Grafikprogrammen (InDesign u. ä.)
- Gute Allgemeinbildung und mehrsprachige Kommunikation in Wort und Schrift (v. a. Englisch, Italienisch, weitere Sprachen von Vorteil)
- Hands-on-Mentalität sowie Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikative, organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit sehr gutem Zeit
- und Selbstmanagement

**Unser Angebot**:

- Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten einer der TOP-Sehenswürdigkeiten und bedeutendsten Kultureinrichtungen Tirols
- Attraktive Rahmenbedingungen und Vorteile eines modernen Dienstgebers mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche, Gleitzeit (1 Jahr befristet, danach unbefristetes Dienstverhältnis)
- Dienstort Innsbruck
- Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung ab 2.299,05 brutto (Kollektivvertrag des KHM-Museumsverbands, Entl.gr. 2 / Entl.St. 1 bei 40 WSTD, 14x/Jahr)

Wir bitten um Verständnis, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Aufwendungen (bspw. Anfahrtskosten, etc.) seitens des KHM-Museumsverbands nicht ersetzt werden.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

  • Office-allrounder in/teamassistenz

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung in **Schloss Ambras Innsbruck** suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine **Office-Allrounder*in/Teamassistenz (m/w/d)**: Dienstort Innsbruck 40 Wochenstunden **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Erste Anlaufstelle am Empfang und für telefonische und schriftliche Anfragen - Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit in...

  • Teamassistenz Qualitätssicherung

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich CURA Marketing GmbH Vollzeit

    Teilzeit 25 - 30h / Woche Innsbruck ab sofort **Worum geht's genau?** - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Bereiche Fertigwaren-Prüfung, Packmittel-Prüfung und das Qualitätsmanagement. - Diesen Bereichen hilfst du bei der Durchführung und Dokumentation von Qualitätsprüfungen an kosmetischen Artikeln und Packmitteln. - Zudem übernimmst...

  • Teamassistenz in Innsbruck

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz in Innsbruck (all genders)** ab sofort, Teilzeit 15-25 Wochenstunden - für unseren Standort in Innsbruck für unseren Standort Innsbruck IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern,...

  • Teamassistenz in Innsbruck

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz in Innsbruck (all genders)** ab sofort, Teilzeit 15-25 Wochenstunden - für unseren Standort in Innsbruck für unseren Standort Innsbruck IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern,...

  • Teamassistenz in Innsbruck

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz in Innsbruck (m.w.d)** ab sofort, Teilzeit 15-25 Wochenstunden - für unseren Standort in Innsbruck für unseren Standort Innsbruck IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift -...

  • Assistenz - Asc Wörgl

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig...

  • Teamassistenz Immobilienverwaltung

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich ZIMA Holding AG Vollzeit

    **ZIMA Innsbruck****: **Unser Angebot**: - Jobsicherheit - Unternehmen seit 50 Jahren am Markt etabliert - Ein attraktives, angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team - Anspruchsvolles und äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge **Ihre Aufgaben**: - Annahme und Weiterleitung externer und...

  • Teamassistenz Personalabteilung Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich DSR Hotel Holding GmbH Vollzeit

    Wir möchten Erwartungen nicht nur erfüllen, sondern übertreffen. Und das herzlich und kompetent - und jeden Tag aufs Neue. Schließlich kommen unsere Gäste in die Resorts, um eine einzigartige Auszeit zu erleben. Dass Körper und Geist so richtig auftanken können, dafür sorgen neben der einmaligen Landschaft und vielfältigen Angeboten vor allem unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d), Teilzeit, Ab 20h/woche

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich ILF Consulting Engineers Vollzeit

    **Job description**: - Du unterstützt die Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Office Management) - Du planst und organisierst Dienstreisen und bist für Terminkoordinationen zuständig - Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Projektunterlagen, sowie Dokumentation, Rechnungslauf und Ablage - Bei der Organisation von...

  • Teamassistenz (M/w/d), Teilzeit, Ab 20h/woche

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Du unterstützt die Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Office Management)- Du planst und organisierst Dienstreisen und bist für Terminkoordinationen zuständig- Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Projektunterlagen, sowie Dokumentation, Rechnungslauf und Ablage- Bei der Organisation von Meetings und...

  • Revisionsassistent:in - Externe Revision (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Österreich Raiffeisen in Tirol Vollzeit

    Revisionsassistent:in - Externe Revision Raiffeisenverband Tirol, Michael-Gaismair-Straße 8, 6020 Innsbruck #### Dein Profil: * Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder über eine Ausbildung im Bereich der Informationstechnologie (mind. Maturaniveau) * Du bist IT-affin und besitzt gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen * Du...

  • Lohn-/Personalverrechner:in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Österreich Raiffeisen in Tirol Vollzeit

    Lohn-/Personalverrechner:in Raiffeisenverband Tirol, Michael-Gaismair-Straße 8, 6020 Innsbruck Vollzeit (38,5 h)ab sofortGehalt: ab 42.000,00 Jahresbrutto (Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich) Ihre Aufgaben: * Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung * Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Finanzanalyst:in für Bilanztechnik

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Raiffeisen in Tirol Vollzeit

    Unser Team bei Raiffeisenverband Tirol sucht eine erfahrene Finanzexperte, der innovative Lösungen für komplexe bilanztechnische Fragestellungen entwickelt.AufgabenInterner Ansprechpartner für alle bilanztechnischen AngelegenheitenBeratung und Unterstützung von Banken bei komplexen bilanzierungsspezifischen HerausforderungenEnge Zusammenarbeit mit...