Office-allrounder in/teamassistenz

Vor 6 Tagen

Innsbruck, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

Für eine Anstellung in **Schloss Ambras Innsbruck** suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine

**Office-Allrounder*in/Teamassistenz (m/w/d)**:
Dienstort Innsbruck 40 Wochenstunden

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Erste Anlaufstelle am Empfang und für telefonische und schriftliche Anfragen
- Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Direktion sowie Unterstützung der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungswesen, Sponsorship & Fundraising, Marketing/Sales/Tourismus)
- Schnittstelle zu den Abteilungen des KHM-Museumsverbandes in Wien, v.a. Personalabteilung, Rechnungswesen, Ticketing, Bestellwesen
- Vorbereitung des Schriftverkehrs, Berichts
- und Dokumentationsaufgaben
- Bestellwesen und Vorbereitung für Dienstreisen, Kostenkontrolle, Handkassa
- Administrative Überstützung bei Veranstaltungen und Events
- Dienst-, Bank
- und Postwege

**Diese Anforderungen bringen Sie mit**:

- Kfm. Ausbildung auf Maturaniveau, betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Verantwortungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Kommunikation und Datenverarbeitung, hohes Verständnis für Datenbanken und digitale Werkzeuge, vor allem sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in Grafikprogrammen (InDesign u. ä.)
- Gute Allgemeinbildung und mehrsprachige Kommunikation in Wort und Schrift (v. a. Englisch, Italienisch, weitere Sprachen von Vorteil)
- Hands-on-Mentalität sowie Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikative, organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit sehr gutem Zeit
- und Selbstmanagement

**Unser Angebot**:

- Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten einer der TOP-Sehenswürdigkeiten und bedeutendsten Kultureinrichtungen Tirols
- Attraktive Rahmenbedingungen und Vorteile eines modernen Dienstgebers mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche, Gleitzeit (1 Jahr befristet, danach unbefristetes Dienstverhältnis)
- Dienstort Innsbruck
- Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung ab 2.299,05 brutto (Kollektivvertrag des KHM-Museumsverbands, Entl.gr. 2 / Entl.St. 1 bei 40 WSTD, 14x/Jahr)

Wir bitten um Verständnis, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Aufwendungen (bspw. Anfahrtskosten, etc.) seitens des KHM-Museumsverbands nicht ersetzt werden.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

  • Teamassistenz Qualitätssicherung

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich CURA Marketing GmbH Vollzeit

    Teilzeit 25 - 30h / Woche Innsbruck ab sofort **Worum geht's genau?** - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Bereiche Fertigwaren-Prüfung, Packmittel-Prüfung und das Qualitätsmanagement. - Diesen Bereichen hilfst du bei der Durchführung und Dokumentation von Qualitätsprüfungen an kosmetischen Artikeln und Packmitteln. - Zudem übernimmst...

  • Teamassistenz (All Genders) in Innsbruck

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (all genders) in Innsbruck IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kund_innen und Mitarbeiter_innen, Schrift - und Telefonverkehr - Posteingang/...

  • Office-allrounder in/teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Dienstort Innsbruck 40 Wochenstunden **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Erste Anlaufstelle am Empfang und für telefonische und schriftliche Anfragen - Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Direktion sowie Unterstützung der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungswesen, Sponsorship &...

  • Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Karriere jetzt Vollzeit

    Seit 30 Jahren bietet unser Kunde ganzheitliche IT-Lösungen und ist Tirols Marktführer in diesem Segment. Die bewährte Strategie des dynamischen IT Providers mit über 600 MitarbeiterInnen: ein perfektes Gleichgewicht aus Weiterentwicklung und Innovation. Du bist ein Organisationstalent - oder willst es werden? Unser Kunde sucht für sein motiviertes Team...

  • Assistenz Am Asc Innsbruck

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig...

  • Teamassistenz Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich ZIMA Holding AG Vollzeit

    **ZIMA Innsbruck****: **Unser Angebot**: - Jobsicherheit - Unternehmen seit 50 Jahren am Markt etabliert - Ein attraktives, angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team - Anspruchsvolles und äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge **Ihre Aufgaben**: - Annahme und Weiterleitung externer und...

  • Teamassistenz Personalabteilung

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich DSR Hotel Holding GmbH Vollzeit

    Wir möchten Erwartungen nicht nur erfüllen, sondern übertreffen. Und das herzlich und kompetent - und jeden Tag aufs Neue. Schließlich kommen unsere Gäste in die Resorts, um eine einzigartige Auszeit zu erleben. Dass Körper und Geist so richtig auftanken können, dafür sorgen neben der einmaligen Landschaft und vielfältigen Angeboten vor allem unsere...

  • Revisionsassistent:in - Externe Revision (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Raiffeisen in Tirol Teilzeit

    Revisionsassistent:in - Externe Revision Raiffeisenverband Tirol, Michael-Gaismair-Straße 8, 6020 Innsbruck #### Dein Profil: * Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder über eine Ausbildung im Bereich der Informationstechnologie (mind. Maturaniveau) * Du bist IT-affin und besitzt gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen * Du...

  • Revisionsassistent:in - Externe Revision (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Raiffeisen in Tirol Teilzeit

    Revisionsassistent:in - Externe Revision Raiffeisenverband Tirol, Michael-Gaismair-Straße 8, 6020 Innsbruck #### Dein Profil: * Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder über eine Ausbildung im Bereich der Informationstechnologie (mind. Maturaniveau) * Du bist IT-affin und besitzt gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen * Du...

  • Berufsanwärter:in Wirtschaftsprüfer:in/ Genossenschaftsrevisor:in

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Raiffeisen in Tirol Vollzeit

    Berufsanwärter:in Wirtschaftsprüfer:in/ Genossenschaftsrevisor:in Raiffeisenverband Tirol, Michael-Gaismair-Straße 8, 6020 Innsbruck Vollzeit (38,5 h)ab sofortAußendienstGehalt: ab 42.083,02 Jahresbrutto (Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich) Ihre Aufgaben: * Unterstützung bei der Prüfung von Jahres- und...

  • Berufsanwärter:in Wirtschaftsprüfer:in/ Genossenschaftsrevisor:in

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Raiffeisen in Tirol Vollzeit

    Berufsanwärter:in Wirtschaftsprüfer:in/ Genossenschaftsrevisor:in Raiffeisenverband Tirol, Michael-Gaismair-Straße 8, 6020 Innsbruck Vollzeit (38,5 h)ab sofortAußendienstGehalt: ab 42.083,02 Jahresbrutto (Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich) Ihre Aufgaben: * Unterstützung bei der Prüfung von Jahres- und...

  • Teamassistenz in Vz Oder Tz Ab 20h/woche

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich ILF Consulting Engineers Vollzeit

    **Job description**: - Du bist die gute Seele unseres HR-Teams und unterstützt uns vielen verschiedenen administrativen sowie operativen Aufgaben entlang des gesamten HRM-Prozesses. - Im Bewerbungsprozess übernimmst du das Bewerbermanagement inkl. Korrespondenz und Terminverwaltung, im Speziellen den Bereich Praktikant:innen/Lehrlinge. - Du bereitest die...

  • Mitarbeiter:in Finanzierungsservice

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Raiffeisen in Tirol Teilzeit

    Mitarbeiter:in Finanzierungsservice Raiffeisen Service Center Tirol - Innsbruck oder Oberndorf Voll- oder Teilzeit (ab 25 h)ab sofortGehalt: ab EUR 2.809,00 brutto (bei Vollzeitbeschäftigung) (je nach Berufserfahrung bezahlen wir dir selbstverständlich mehr) Deine Vorteile: * Wertschätzendes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen...

  • Mitarbeiter:in Finanzierungsservice

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Raiffeisen in Tirol Teilzeit

    Mitarbeiter:in Finanzierungsservice Raiffeisen Service Center Tirol - Innsbruck oder Oberndorf Voll- oder Teilzeit (ab 25 h)ab sofortGehalt: ab EUR 2.809,00 brutto (bei Vollzeitbeschäftigung) (je nach Berufserfahrung bezahlen wir dir selbstverständlich mehr) Deine Vorteile: * Wertschätzendes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen...