Office-allrounder in/teamassistenz

vor 2 Wochen

Innsbruck, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

Für eine Anstellung in **Schloss Ambras Innsbruck** suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine

**Office-Allrounder*in/Teamassistenz (m/w/d)**:
Dienstort Innsbruck 40 Wochenstunden

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Erste Anlaufstelle am Empfang und für telefonische und schriftliche Anfragen
- Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Direktion sowie Unterstützung der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungswesen, Sponsorship & Fundraising, Marketing/Sales/Tourismus)
- Schnittstelle zu den Abteilungen des KHM-Museumsverbandes in Wien, v.a. Personalabteilung, Rechnungswesen, Ticketing, Bestellwesen
- Vorbereitung des Schriftverkehrs, Berichts
- und Dokumentationsaufgaben
- Bestellwesen und Vorbereitung für Dienstreisen, Kostenkontrolle, Handkassa
- Administrative Überstützung bei Veranstaltungen und Events
- Dienst-, Bank
- und Postwege

**Diese Anforderungen bringen Sie mit**:

- Kfm. Ausbildung auf Maturaniveau, betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Verantwortungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Kommunikation und Datenverarbeitung, hohes Verständnis für Datenbanken und digitale Werkzeuge, vor allem sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in Grafikprogrammen (InDesign u. ä.)
- Gute Allgemeinbildung und mehrsprachige Kommunikation in Wort und Schrift (v. a. Englisch, Italienisch, weitere Sprachen von Vorteil)
- Hands-on-Mentalität sowie Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikative, organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit sehr gutem Zeit
- und Selbstmanagement

**Unser Angebot**:

- Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten einer der TOP-Sehenswürdigkeiten und bedeutendsten Kultureinrichtungen Tirols
- Attraktive Rahmenbedingungen und Vorteile eines modernen Dienstgebers mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche, Gleitzeit (1 Jahr befristet, danach unbefristetes Dienstverhältnis)
- Dienstort Innsbruck
- Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung ab 2.299,05 brutto (Kollektivvertrag des KHM-Museumsverbands, Entl.gr. 2 / Entl.St. 1 bei 40 WSTD, 14x/Jahr)

Wir bitten um Verständnis, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Aufwendungen (bspw. Anfahrtskosten, etc.) seitens des KHM-Museumsverbands nicht ersetzt werden.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

  • Office-allrounder in/teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung in **Schloss Ambras Innsbruck** suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine**Office-Allrounder*in/Teamassistenz (m/w/d)**:Dienstort Innsbruck 40 Wochenstunden**Diese Aufgaben erwarten Sie**:- Erste Anlaufstelle am Empfang und für telefonische und schriftliche Anfragen- Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit in enger...

  • Office-allrounder in/teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Dienstort Innsbruck 40 Wochenstunden**Diese Aufgaben erwarten Sie**:- Erste Anlaufstelle am Empfang und für telefonische und schriftliche Anfragen- Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Direktion sowie Unterstützung der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungswesen, Sponsorship &...

  • Teamassistenz Qualitätssicherung m/w/d

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich CURA-Marketing GmbH Vollzeit € 2.450

    Teamassistenz Qualitätssicherung m/w/dTeilzeit 25 - 30h / WocheWorum geht's genau?Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Bereiche Fertigwaren-Prüfung, Packmittel-Prüfung und das Qualitätsmanagement.Diesen Bereichen hilfst du bei der Durchführung und Dokumentation von Qualitätsprüfungen an kosmetischen Artikeln und Packmitteln.Zudem...

  • Teamassistenz Qualitätssicherung m/w/d

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich CURA-Marketing GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Qualitätssicherung m/w/dTeilzeit h / WocheWorum geht's genau?Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Bereiche Fertigwaren-Prüfung, Packmittel-Prüfung und das Qualitätsmanagement.Diesen Bereichen hilfst du bei der Durchführung und Dokumentation von Qualitätsprüfungen an kosmetischen Artikeln und Packmitteln.Zudem übernimmst du...

  • Teamassistenz Qualitätssicherung m/w/d

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich CURA-Marketing GmbH Vollzeit € 2.450

    Teamassistenz Qualitätssicherung m/w/dTeilzeit 25 - 30h / WocheWorum geht's genau?Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Bereiche Fertigwaren-Prüfung, Packmittel-Prüfung und das Qualitätsmanagement.Diesen Bereichen hilfst du bei der Durchführung und Dokumentation von Qualitätsprüfungen an kosmetischen Artikeln und Packmitteln.Zudem...

  • Teamassistenz in Innsbruck

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz in Innsbruck (all genders)**ab sofort, Teilzeit 15-25 Wochenstunden - für unseren Standort in Innsbruckfür unseren Standort InnsbruckIHRE AUFGABEN- Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten- Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift- und...

  • Teamassistenz in Innsbruck

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz in Innsbruck (m.w.d)**ab sofort, Teilzeit 15-25 Wochenstunden - für unseren Standort in Innsbruckfür unseren Standort InnsbruckIHRE AUFGABEN- Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten- Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift- und...

  • Teamassistenz in Innsbruck

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz in Innsbruck (all genders)**ab sofort, Teilzeit 15-25 Wochenstunden - für unseren Standort in Innsbruckfür unseren Standort InnsbruckIHRE AUFGABEN- Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten- Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift- und...

  • Teamassistenz Qualitätssicherung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich CURA Marketing GmbH Vollzeit

    Teilzeit 25 - 30h / Woche Innsbruck ab sofort **Worum geht's genau?** - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Bereiche Fertigwaren-Prüfung, Packmittel-Prüfung und das Qualitätsmanagement. - Diesen Bereichen hilfst du bei der Durchführung und Dokumentation von Qualitätsprüfungen an kosmetischen Artikeln und Packmitteln. - Zudem übernimmst...

  • Teamassistenz Qualitätssicherung

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich CURA Marketing GmbH Vollzeit

    Teilzeit h / WocheInnsbruckab sofort**Worum geht's genau?**- Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Bereiche Fertigwaren-Prüfung, Packmittel-Prüfung und das Qualitätsmanagement.- Diesen Bereichen hilfst du bei der Durchführung und Dokumentation von Qualitätsprüfungen an kosmetischen Artikeln und Packmitteln.- Zudem übernimmst du allgemeine...

  • Teamassistenz in Innsbruck

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz in Innsbruck (all genders)** ab sofort, Teilzeit 15-25 Wochenstunden - für unseren Standort in Innsbruck für unseren Standort Innsbruck IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern,...

  • Teamassistenz in Innsbruck

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz in Innsbruck (all genders)** ab sofort, Teilzeit 15-25 Wochenstunden - für unseren Standort in Innsbruck für unseren Standort Innsbruck IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern,...

  • Teamassistenz in Innsbruck

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz in Innsbruck (all genders)** ab sofort, Teilzeit 15-25 Wochenstunden - für unseren Standort in Innsbruck für unseren Standort Innsbruck IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern,...

  • Teamassistenz in Innsbruck

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz in Innsbruck (m.w.d)** ab sofort, Teilzeit 15-25 Wochenstunden - für unseren Standort in Innsbruck für unseren Standort Innsbruck IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift -...

  • Office-allrounder in/teamassistenz

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Dienstort Innsbruck 40 Wochenstunden **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Erste Anlaufstelle am Empfang und für telefonische und schriftliche Anfragen - Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Direktion sowie Unterstützung der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungswesen, Sponsorship &...

  • Teamassistenz Qualitätssicherung m/w/d

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich CURA Cosmetics Group Vollzeit

    Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Bereiche Fertigwaren-Prüfung, Packmittel-Prüfung und das Qualitätsmanagement. Diesen Bereichen hilfst du bei der Durchführung und Dokumentation von Qualitätsprüfungen an kosmetischen Artikeln und Packmitteln. Zudem übernimmst du allgemeine Assistenztätigkeiten und bist eine...

  • Teamassistenz Qualitätssicherung m/w/d

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich CURA Cosmetics Group Vollzeit

    Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Bereiche Fertigwaren-Prüfung, Packmittel-Prüfung und das Qualitätsmanagement. Diesen Bereichen hilfst du bei der Durchführung und Dokumentation von Qualitätsprüfungen an kosmetischen Artikeln und Packmitteln. Zudem übernimmst du allgemeine Assistenztätigkeiten und bist eine...

  • Teamassistenz Qualitätssicherung m/w/d

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich CURA Cosmetics Group Vollzeit

    AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Bereiche Fertigwaren-Prüfung, Packmittel-Prüfung und das Qualitätsmanagement.Diesen Bereichen hilfst du bei der Durchführung und Dokumentation vonQualitätsprüfungen an kosmetischen Artikeln und Packmitteln.Zudem übernimmst du allgemeine Assistenztätigkeiten und bist eine wichtigeSchnittstelle...

  • Teamassistenz Qualitätssicherung m/w/d

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich CURA Cosmetics Group Vollzeit

    AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Bereiche Fertigwaren-Prüfung, Packmittel-Prüfung und das Qualitätsmanagement.Diesen Bereichen hilfst du bei der Durchführung und Dokumentation vonQualitätsprüfungen an kosmetischen Artikeln und Packmitteln.Zudem übernimmst du allgemeine Assistenztätigkeiten und bist eine wichtigeSchnittstelle...

  • Teamassistenz 20-30h/woche

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** Sie sind kommunikativ, sehr gut organisiert und unterstützen ihre Teammitglieder gerne in sämtlichen administrativen Belangen? Sie wünschen sich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und arbeiten möglichst eigenverantwortlich? Dann suchen wir genau SIE! In dieser Allrounder-Position übernehmen Sie unter anderem folgende...