Administrative:r Assistent:in für die Abteilung Content
vor 19 Stunden
* Guglgasse 7-9, 1030 Wien
* Teilzeit
* Jahresgehalt: 22.053,85 - 24.351,40 EUR
(25 Wochenstunden - unbefristet)
Was erwartet Sie?
* Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
* Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
* Protokollführung bei Team-Meetings und Besprechungen
* Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
* Einstufung und Bearbeitung von allgemeinen Informationen, Rückfragen, Telefonaten und Einladungen
* Organisation, Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer
* Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
* Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage
* Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen
Was erwarten wir?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder Ähnliches)
* Einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
* Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen Umgang
* Offene, proaktive Persönlichkeit, die auf Menschen zugeht
* Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und ein konsequenter Überblick über unsere vielfältigen und komplexen Themen
* Genaue, zuverlässige, detail- und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Fähigkeit im Team und selbstständig zu arbeiten
Gehalt und Benefits
* Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
* Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
* Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
* Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
* Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
* Wir sind öffentlich gut erreichbar.
* Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
* Sie erhalten 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 22.053,85 bis EUR 24.351,34 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.
Wir freuen uns auf Sie
Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
* Michelle Mirkes
* +43 676 8289 11301
Jetzt bewerben
-
Assistent:in der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitWoman World - Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Dienstbeginn: ab sofort, Vollzeit / Dienstort: Im Herzen von Wiens Innenstadt DEINE AUFGABEN * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.. * Erstellung von Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau * Koordination von Teilen des...
-
IT Product Owner:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich, Österreich Österreichischer Rundfunk VollzeitIT Product Owner:in - multimediale Content-Produktion für die Abteilung Applikationsentwicklung, TIN-AE In dieser Rolle wird der Content Creation Value Stream verantwortet, der alle Systeme und Prozesse von der ersten Idee einer:eines Redakteur:in bis hin zum fertigen Video-, Audio- oder Text-Content umfasst. Zu diesen Systemen gehören unter anderem das...
-
Programme Officer
vor 1 Woche
Wien, Österreich, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung TeilzeitGesucht: Programme Officer (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir sind der OeAD,...
-
Digitale/Digitaler Marketing Managerin/Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich, Österreich VOLKSBANK WIEN AG VollzeitDigitale/Digitaler Marketing Managerin/Manager (w/m/d) * Vollzeit * Hybrid * Dietrichgasse 25, Wien * Mit Berufserfahrung *  20.12.24 FÜR ALLE DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Es ist unser Ziel der modernste dezentrale Bankensektor Österreichs zu sein.Wir sind stark in der Region verankert und mit unserer genossenschaftlichen Idee unterstützen wir...
-
Wien, Österreich, Österreich Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich VollzeitDie Pharmazeutische Gehaltskasse ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n erfahrene*n und dynamische*n Senior Application Architectfür Microsoft Business Central (BC) m/w/d, Vollzeit Ihre Aufgaben * Architektur und Design:...
-
Senior Social Media Manager TikTok und Instagram
vor 1 Woche
Wien, Österreich, Österreich oe24 GmbH & Co KG VollzeitSchneller. Aktueller. oe24. Überall, wo dort wo du bist! Kreativ. Dynamisch. Hands-on. Willkommen bei OE24!Die Mediengruppe rund um das oe24-Netzwerk ist alles - nur nicht gewöhnlich. Wir leben Dynamik, Flexibilität und ein Tempo, das zu uns passt. Als eines der innovativsten Medienhäuser Österreichs gestalten wir die digitale Transformation aktiv mit....
-
Digital Marketing
vor 19 Stunden
Wien, Österreich, Österreich Josef Manner & Comp. AG VollzeitDigital Marketing & Consumer Service Expert*in (m/w/d) Wien, Österreich req107 Jetzt bewerben Bist du bereit, mit uns auf eine süße Reise zu gehen? Bei Josef Manner sind wir stolz darauf, unsere einzigartigen Süßwaren zu kreieren, die seit Generationen die Herzen von Jung und Alt erobern. Nun suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die unser Team...
-
Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitFonds Soziales Wien Jobportal Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 15.923,32 - 17.592,40 EUR **Administrative:r Assistent:in - Fachbereich Betreutes Wohnen (23/02/FSW)**: - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenzagenden (wie z.B. Schriftverkehr, Terminorganisation, Ablage,...
-
Administrative:r Assistent:in/labormanager:in
vor 4 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Hirnforschung / Abteilung für Neuronale Zellbiologie **mit der **Kennzahl**: 747/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten administrativen Assistent:in/Labormanager:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **11. November 2024 **(befristet auf die Dauer von...
-
Administrative:r Mitarbeiter:in Für
vor 4 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control VollzeitFür die Umsetzung von europäischen und nationalen Gesetzgebungen zur Herkunft von Strom und Gas, benötigen wir engagierte Expert:innen, die uns tatkräftig und kompetent unterstützen! Wir suchen daher zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine begeisterungsfähige Persönlichkeit (m/w/d), die als Administrative:r Mitarbeiter:in für datenbankbasiertes...
-
1040 Wien, Wien, Österreich Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien VollzeitWir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und...
-
Administrative:r Assistent:in Für Die Abteilung
vor 5 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 20.611,06 - 22.758,23 EUR (25 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings,...
-
Marketing-Assistent:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit Marketing-Assistent:in (m/w/d) Schwerpunkt B2B-Marketing Vienna ab 3.000,- (auf Vollzeitbasis) Du liebst Online-Marketing, digitale Trends und möchtest in einem dynamischen Team durchstarten? Dann komm zu unserem Kunden, einem führenden Consultingunternehmen in Wien, das sich auf ...
-
Marketing-Assistent:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Pendl & Piswanger VollzeitAufgaben Marketing-Assistent:in (m/w/d) Schwerpunkt B2B-Marketing Vienna ab 3.000,- (auf Vollzeitbasis)€ Linda Ressmann Consultant Vienna 1 Linda Ressmann Consultant M: 1 Du liebst Online-Marketing, digitale Trends und möchtest in einem dynamischen Team durchstarten?Dann komm zu unserem Kunden, einem führenden Consultingunternehmen in Wien,...
-
Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und
vor 4 Monaten
Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...
-
Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Jobsbutler GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...
-
Marketing-Assistent:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitMarketing-Assistent:in (m/w/d) Schwerpunkt B2B-Marketing Viennaab 3.000,- (auf Vollzeitbasis)Du liebst Online-Marketing, digitale Trends und möchtest in einem dynamischen Team durchstarten?Dann komm zu unserem Kunden, einem führenden Consultingunternehmen in Wien, das sich auf operatives Risikomanagement für...
-
Technische:r Assistent:in
Vor 3 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Hirnforschung / Abteilung für Kognitive Neurobiologie**mit der **Kennzahl**: 984/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Technischen Assistent:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **17. Februar 2025**(befristet auf die Dauer von 1 Jahr, mit der...
-
Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d Sie suchen einen interessanten,...
-
Assistent:in Rechtsabteilung
vor 1 Tag
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Assistent:in Rechtsabteilung** (w/m/d) 20 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiter:innen über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Sie sind ein Organisationstalent, haben eine offene und...
-
Marketing-Assistent:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Pendl & Piswanger VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Marketing-Assistent:in (m/w/d) Schwerpunkt B2B-Marketing Vienna ab 3.000,- (auf Vollzeitbasis)€ Linda Ressmann Consultant Vienna 1 Linda Ressmann Consultant M: 1 Du liebst Online-Marketing, digitale Trends und möchtest in einem dynamischen Team durchstarten?Dann komm zu unserem Kunden, einem führenden...
-
Assistent:in Des Kaufm. Leiters
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Jobsbutler GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in des kaufm. Leiters** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...
-
Kundenbetreuungs-Assistent:in im Teilzeitbereich
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien VollzeitWir suchen eine spannende Herausforderung für dich!Für unsere Kundenbetreuung und Compliance-Abteilung suchen wir einen motivierten und kreativen Kollegen:innen, der sich aktiv in unserem vielseitigen Team einbringen möchte. Als Student Support Kommerzkund:in wirst du wichtige Einblicke in die Welt der Kundenbetreuung und Compliance gewinnen und erste...
-
Assistent:in - Category Management - Einkauf
vor 1 Monat
Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit) **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit)**: - 30h - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27650€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 12/31/2024**Recruiting-Team...
-
Technische:r Assistent:in
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am**Zentrum für Anatomie und Zellbiologie / Abteilung für Zell - und Entwicklungsbiologie**mit der **Kennzahl**: 998/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Technischen Assistent:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **3. Februar 2025**(befristet bis 31. Dezember...
-
Postdoc-assistent:in Mit Qv-option Auf Eine
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Emprego AT VollzeitPostDoc-Assistent:in mit QV-Option auf eine Laufbahnstelle Additional comments experienced researcher (Post doc) Only the German text of the job advertisement is binding. The English Translation is for (unofficial) information purposes only Offer Requirements Skills/Qualifications - Abgeschlossenes Studium der Veterinärmedizin und weiterführendes...
-
Administrative:r Assistent:in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitWien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. - Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Terminorganisation inkl. Vorbereitung von...