Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative:r Assistent:in - Wien - Fonds Soziales Wien

  • Top-Job Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Administrative:r Assistent:in (25/1/LGM) (40 Wochenstunden - unbefristet) Was erwartet Sie? - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z.B.: Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung und das Bestellwesen etc.) - Sie organisieren den Postein- und Postausgang des allgemeinen...

  • Administrative:r Assistent:in/labormanager:in

    vor 3 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Hirnforschung / Abteilung für Neuronale Zellbiologie **mit der **Kennzahl**: 747/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten administrativen Assistent:in/Labormanager:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **11. November 2024 **(befristet auf die Dauer von...

  • Top-Job General Secretariat and Legal

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    General Secretariat and Legal - Assistent:in So vielfältig wie Sie - Ihre Perspektiven in der Vienna Insurance Group Unsere Mitarbeiter:innen zeichnen sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir bekennen uns dazu, Diversität im Arbeitsumfeld zu fördern und sind...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Fonds Soziales Wien Jobportal Vollzeit Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie organisieren Sitzungen...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet), Arbeitsort: Tageszentrum Obdach Josi, U-Bahn Station Josefstädter Straße **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. - Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.479,58 - 35.905,94 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft der ersten Ebene in allen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das...

  • Administrative:r Assistent:in in Der

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (30-40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie organisieren umsichtig und eigenverantwortlich die administrativen Belange des Büros der Geschäftsführung.- - Sie agieren als wesentliche Kommunikationsdrehscheibe für die Geschäftsführung, das Team...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 37.653,84 - 41.600,86 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z.B.: Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung und das Bestellwesen etc.) - Sie...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • ▷ [Dringend] Bilanzbuchhalter*in //

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Bilanzbuchhalter*in // Originalinserat anzeigen Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Wir suchen für den Bereich Finanzen und...

  • Administrative:r Assistent:in Büro Der

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen). - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Administrative:r Assistent:in Flüchtlingshilfe

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 17.595,27 - 19.439,63 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die Termin-,...

  • Administrative:r Assistent:in Für Die Abteilung

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 20.611,06 - 22.758,23 EUR (25 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings,...

  • Administrative:r Assistent:in in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 Wien - Voll/Teilzeit - Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (30-40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch...

  • Administrative:r Assistent:in

    Vor 2 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Döblerhofstraße 9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 11.472,14 - 12.674,66 EUR - (15 Wochenstunden - befristet auf 6 Monate mit Option auf Verlängerung) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen die Korrespondenz mit unseren Kund:innen (Schulen/Lehrende und Direktionen), das Telefonmanagement, die Terminkoordination und die Verwaltung des Posteingangs...

  • Administrative:r Assistent:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen. - Sie übernehmen das Bestellwesen, die Rechnungsbearbeitung sowie die Administration von Ratenvereinbarungen und das...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Pflege

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 29.911,96 - 33.047,37 EUR - (34 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.). - Sie organisieren...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Betreutes

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 27.865,81 - 35.184,80 EUR - (35 bis 40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die...

  • Administrative:r Assistent:in in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Standort: Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 WienBeschäftigungsart: Voll/Teilzeit (30-40 Wochenstunden - unbefristet)Gehalt: Jahresgehalt: 39.976,72 - 44.193,94 EURWas erwartet Sie?Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.Sie sichten und bearbeiten den...

Administrative:r Assistent:in

vor 1 Monat

Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR
- (40 Wochenstunden - befristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Terminorganisation inkl. Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung der Dokumentationen.
- Sie sind für diverse Bestellungen innerhalb ihres Verantwortungsbereiches zuständig.
- Sie verwalten Termine, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen.
- Sie sind für die Kommunikation mit Schnittstellenpartner:innen intern und extern in definierten Themenbereichen zuständig und sorgen für die reibungslose Abwicklung inkl. Einhaltung der Deadlines.

**Was erwarten wir?**:

- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder Ähnliches) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität
- Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 35.190,54 bis € 38.879,26 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Marketa Prasilova

+43 676 8289 11323