Administrative:r Assistent:in Flüchtlingshilfe

vor 2 Monaten

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Teilzeit

Jahresgehalt: 17.595,27 - 19.439,63 EUR
- (20 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.
- Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen.
- Sie übernehmen die Termin-, Besprechungs
- und Veranstaltungsorganisation sowie Dienstreisebuchungen und unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen.
- Sie übernehmen das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung.
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen innerhalb des FSW.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer höheren Schule sowie idealerweise Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Offenheit
- Flexibilität sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse sowie Koordinationsfähigkeit und wirtschaftliches Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen
- Empathie für die Zielgruppe geflüchteter Menschen.

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 17.595,27 bis € 19.439,63 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (20 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von € 87,98 bis € 97,20 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Stephanie Paulini
- +43 676 8289 10697

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie...

  • Administrative:r Assistent:in in Der

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (30-40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie organisieren umsichtig und eigenverantwortlich die administrativen Belange des Büros der Geschäftsführung.- - Sie agieren als wesentliche Kommunikationsdrehscheibe für die Geschäftsführung, das Team...

  • Administrative:r Assistent:in/labormanager:in

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Hirnforschung / Abteilung für Neuronale Zellbiologie **mit der **Kennzahl**: 747/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten administrativen Assistent:in/Labormanager:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **11. November 2024 **(befristet auf die Dauer von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 18.680,69 - 20.651,40 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die...

  • Administrative:r Assistent:in Büro Der

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen). - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Administrative:r Assistent:in Für Die Abteilung

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 20.611,06 - 22.758,23 EUR (25 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings,...

  • Administrative:r Assistent:in Stabsstelle Personal

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung, Protokollierung/Nachbereitung von Teamsitzungen sowie die Organisation von größeren Events. - Weiters übernehmen Sie als...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Pflege

    vor 1 Monat

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 29.911,96 - 33.047,37 EUR - (34 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.). - Sie organisieren...

  • Referent:in Büro Der Geschäftsführung Für

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 63.610,47 - 70.421,28 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihr inhaltlicher Schwerpunkt liegt im Bereich der Flüchtlingshilfe. - **Sie haben eine Koordinations - und...

  • Administrative:r Assistent:in Tageszentrum Für

    vor 1 Monat

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Heigerleinstraße 27-29, 1160 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 17.595,27 - 19.439,63 EUR - (20 Wochenstunden - Montag bis Freitag) - Wir bieten angenehme Tage für Senior:innen und sorgenfreie Tage für deren Angehörige. Unsere Leistungen zielen darauf ab, körperliche Aktivität und Bewegung zu fördern, kognitive Fähigkeiten aufrecht zu erhalten sowie die...

  • Administrative:r Assistent:in in Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 Wien - Voll/Teilzeit - Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (30-40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. - Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Terminorganisation inkl. Vorbereitung von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie organisieren Sitzungen...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet), Arbeitsort: Tageszentrum Obdach Josi, U-Bahn Station Josefstädter Straße **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. - Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle...