Administrative:r Assistent:in Für Die Abteilung

vor 4 Monaten

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Teilzeit

Jahresgehalt: 20.611,06 - 22.758,23 EUR

(25 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
- Protokollführung bei Team-Meetings und Besprechungen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Einstufung und Bearbeitung von allgemeinen Informationen, Rückfragen, Telefonaten und Einladungen
- Organisation, Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer
- Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage
- Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder Ähnliches)
- Einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
- Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen Umgang
- Offene, proaktive Persönlichkeit, die auf Menschen zugeht
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und ein konsequenter Überblick über unsere vielfältigen und komplexen Themen
- Genaue, zuverlässige, detail
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit im Team und selbstständig zu arbeiten

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 20.611,06 bis € 22.758,23 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (25 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von € 103,06 bis € 113,79 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:
Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Michelle Mirkes
- +43 676 8289 11301

  • Administrative:r Assistent:in/labormanager:in

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Hirnforschung / Abteilung für Neuronale Zellbiologie **mit der **Kennzahl**: 747/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten administrativen Assistent:in/Labormanager:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **11. November 2024 **(befristet auf die Dauer von...

  • Administrative:r Mitarbeiter:in Für

    vor 4 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit

    Für die Umsetzung von europäischen und nationalen Gesetzgebungen zur Herkunft von Strom und Gas, benötigen wir engagierte Expert:innen, die uns tatkräftig und kompetent unterstützen! Wir suchen daher zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine begeisterungsfähige Persönlichkeit (m/w/d), die als Administrative:r Mitarbeiter:in für datenbankbasiertes...

  • Administrative:r Assistent:in Flüchtlingshilfe

    vor 2 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 17.595,27 - 19.439,63 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die Termin-,...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in in Der

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (30-40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie organisieren umsichtig und eigenverantwortlich die administrativen Belange des Büros der Geschäftsführung.- - Sie agieren als wesentliche Kommunikationsdrehscheibe für die Geschäftsführung, das Team...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 18.680,69 - 20.651,40 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die...

  • Administrative:r Assistent:in Büro Der

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen). - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Administrative:r Assistent:in Stabsstelle Personal

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung, Protokollierung/Nachbereitung von Teamsitzungen sowie die Organisation von größeren Events. - Weiters übernehmen Sie als...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Pflege

    vor 1 Monat

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 29.911,96 - 33.047,37 EUR - (34 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.). - Sie organisieren...

  • Technische:r Assistent:in

    vor 6 Stunden

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am**Zentrum für Anatomie und Zellbiologie / Abteilung für Zell - und Entwicklungsbiologie**mit der **Kennzahl**: 998/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Technischen Assistent:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **3. Februar 2025**(befristet bis 31. Dezember...

  • Chemisch-technische:r Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Dermatologie **mit der **Kennzahl**: 838/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Chemisch-technischen Assistent:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Dezember 2024 **(befristet bis 30. April 2025) zu...

  • Assistent:in (Zahnärzt:in)

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der **Universitätszahnklinik / Abteilung für Orale Chirurgie **mit der **Kennzahl**: 791/24, voraussichtlich ab **4. November 2024** eine Stelle mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden mit **einem:einer Assistent:in (Zahnärzt:in) **zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung...

  • Chemisch-technische:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Neurologie / Abteilung für Neuropathologie und Neurochemie **mit der **Kennzahl**: 976/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Chemisch-technischen Assistent:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **7. Jänner 2025 **(auf unbestimmte...

  • Chemisch-technische:r Assistent:in

    vor 1 Monat

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie / Klinische Abteilung für Orthopädie **mit der **Kennzahl**: 917/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **halbbeschäftigten Chemisch-technischen Assistent:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **16. Dezember...

  • Technische:r Assistent:in

    vor 4 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie **mit der **Kennzahl**: 695/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **halbbeschäftigten Technischen Assistent:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024** (befristet bis 30. Juni 2025) zu besetzen. Das...

  • Op-assistent:in

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Frauenheilkunde **mit der **Kennzahl**: 817/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten OP-Assistent:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **18. November 2024 **(befristet bis 30. Juni 2025) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...

  • Assistent:in (Zahnärzt:in)

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der **Universitätszahnklinik **mit der **Kennzahl**: 630-1/24, voraussichtlich ab **18. November 2024** eine Stelle mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochen-stunden mit **einem:einer Assistent:in (Zahnärzt:in) **zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro...

  • Chemisch-technische:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Radioonkologie **mit der **Kennzahl**: 973/24 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Chemisch-technischen Assistent:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **7. Jänner 2025 **(befristet bis 30. April 2027) zu besetzen. Das monatliche...