Administrative:r Assistent:in Stabsstelle Personal

vor 6 Monaten

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung, Protokollierung/Nachbereitung von Teamsitzungen sowie die Organisation von größeren Events.
- Weiters übernehmen Sie als Qualitätsmanagementkoordinator:in mehrere Aufgaben, insbesondere die Dokumentenlenkung, die Pflege von Vorlagen im unternehmenseigenen Dokumentenmanagementsystem, die Dokumentation von Abweichungen sowie das Fungieren als Schnittstelle zum Qualitätsmanagement in der Stabsstelle Personal.
- Sie wirken bei der Umsetzung des Personal-Jahreszyklus mit, indem Sie den Überblick über wiederkehrende Themen behalten und sicherstellen (etwa Mitarbeiter:innengespräche und Leistungsbewertung, Budgetierung etc.)
- Sie sind für das Terminmanagement der Führungskraft zuständig.

**Was erwarten wir?**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA, etc. abgeschlossen und konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich sammeln
- Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word und Excel)
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Gerne wenden wir uns auch an Bewerber:innen 50+ mit entsprechender Erfahrung.

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 35.190,54 bis € 38.879,26 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Thomas Langer
- +43 676 8289 20296

  • Qualitätsbeauftragte:r - Stabsstelle Personal

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 51.524,34 - 58.015,72 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Qualität, Verbesserung und Weiterentwicklung interner Abläufe. - Sie kümmern sich um die Etablierung einer Informationsplattform für die Stabsstelle. - Sie stellen sicher, dass alle...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in/labormanager:in

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Hirnforschung / Abteilung für Neuronale Zellbiologie **mit der **Kennzahl**: 747/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten administrativen Assistent:in/Labormanager:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **11. November 2024 **(befristet auf die Dauer von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie...

  • Administrative:r Assistent:in in Der

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (30-40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie organisieren umsichtig und eigenverantwortlich die administrativen Belange des Büros der Geschäftsführung.- - Sie agieren als wesentliche Kommunikationsdrehscheibe für die Geschäftsführung, das Team...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 18.680,69 - 20.651,40 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die...

  • Administrative:r Assistent:in Flüchtlingshilfe

    vor 2 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 17.595,27 - 19.439,63 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die Termin-,...

  • Administrative:r Assistent:in Büro Der

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen). - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Administrative:r Assistent:in Für Die Abteilung

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 20.611,06 - 22.758,23 EUR (25 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings,...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Pflege

    vor 1 Monat

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 29.911,96 - 33.047,37 EUR - (34 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.). - Sie organisieren...

  • Chemisch-technische:r Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Dermatologie **mit der **Kennzahl**: 838/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Chemisch-technischen Assistent:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Dezember 2024 **(befristet bis 30. April 2025) zu...

  • Op-assistent:in

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Frauenheilkunde **mit der **Kennzahl**: 817/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten OP-Assistent:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **18. November 2024 **(befristet bis 30. Juni 2025) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...

  • Technische:r Assistent:in

    vor 4 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie **mit der **Kennzahl**: 695/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **halbbeschäftigten Technischen Assistent:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024** (befristet bis 30. Juni 2025) zu besetzen. Das...

  • Assistent:in (Zahnärzt:in)

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der **Universitätszahnklinik / Abteilung für Orale Chirurgie **mit der **Kennzahl**: 791/24, voraussichtlich ab **4. November 2024** eine Stelle mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden mit **einem:einer Assistent:in (Zahnärzt:in) **zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung...

  • Assistent:in (Zahnärzt:in)

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der **Universitätszahnklinik **mit der **Kennzahl**: 630-1/24, voraussichtlich ab **18. November 2024** eine Stelle mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochen-stunden mit **einem:einer Assistent:in (Zahnärzt:in) **zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro...

  • Leitung Stabsstellen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband Baden-Württemberg Vollzeit

    ÜberblickDie Kur Reha GmbH des Paritätischen Baden-Württemberg ist eine gemeinnützige Trägerin von Gesundheitsdienstleistungen. Sie betreibt im Bereich der psychosomatischen Medizin und der Suchterkrankungen bundesweit zwölf Kliniken, die überwiegend in der Rehabilitation, aber auch in der Akutbehandlung Patientinnen und Patienten versorgen.Löhne und...

  • Administrative:r Assistent:in Tageszentrum Für

    vor 1 Monat

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Heigerleinstraße 27-29, 1160 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 17.595,27 - 19.439,63 EUR - (20 Wochenstunden - Montag bis Freitag) - Wir bieten angenehme Tage für Senior:innen und sorgenfreie Tage für deren Angehörige. Unsere Leistungen zielen darauf ab, körperliche Aktivität und Bewegung zu fördern, kognitive Fähigkeiten aufrecht zu erhalten sowie die...

  • Administrative:r Assistent:in in Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 Wien - Voll/Teilzeit - Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (30-40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch...

  • Chemisch-technische:r Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Physiologie und Pharmakologie / Institut für Physiologie **mit der **Kennzahl**: 823/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Chemisch-technischen Assistent:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **25. November 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu...