Administrative:r Assistent:in Stabsstelle Personal

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung, Protokollierung/Nachbereitung von Teamsitzungen sowie die Organisation von größeren Events.
- Weiters übernehmen Sie als Qualitätsmanagementkoordinator:in mehrere Aufgaben, insbesondere die Dokumentenlenkung, die Pflege von Vorlagen im unternehmenseigenen Dokumentenmanagementsystem, die Dokumentation von Abweichungen sowie das Fungieren als Schnittstelle zum Qualitätsmanagement in der Stabsstelle Personal.
- Sie wirken bei der Umsetzung des Personal-Jahreszyklus mit, indem Sie den Überblick über wiederkehrende Themen behalten und sicherstellen (etwa Mitarbeiter:innengespräche und Leistungsbewertung, Budgetierung etc.)
- Sie sind für das Terminmanagement der Führungskraft zuständig.

**Was erwarten wir?**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA, etc. abgeschlossen und konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich sammeln
- Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word und Excel)
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Gerne wenden wir uns auch an Bewerber:innen 50+ mit entsprechender Erfahrung.

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 35.190,54 bis € 38.879,26 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Thomas Langer
- +43 676 8289 20296

  • Administrative:r Assistent:in Stabsstelle Personal

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung, Protokollierung/Nachbereitung von Teamsitzungen sowie die Organisation von größeren Events.- Weiters übernehmen Sie als Qualitätsmanagementkoordinator:in...

  • Qualitätsbeauftragte:r - Stabsstelle Personal

    Vor 6 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 51.524,34 - 58.015,72 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Qualität, Verbesserung und Weiterentwicklung interner Abläufe. - Sie kümmern sich um die Etablierung einer Informationsplattform für die Stabsstelle. - Sie stellen sicher, dass alle...

  • Qualitätsbeauftragte:r - Stabsstelle Personal

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 51.524, ,72 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie sind zuständig für die Qualität, Verbesserung und Weiterentwicklung interner Abläufe.- Sie kümmern sich um die Etablierung einer Informationsplattform für die Stabsstelle.- Sie stellen sicher, dass alle Änderungen von Abläufen in...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement.- Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in Für Den Fachbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Fonds Soziales Wien JobportalGuglgasse 7-9, 1030 WienTeilzeitJahresgehalt: 15.923, ,40 EUR**Administrative:r Assistent:in - Fachbereich Betreutes Wohnen (23/02/FSW)**:- (20 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenzagenden (wie z.B. Schriftverkehr, Terminorganisation, Ablage, Verwaltung und...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienTeilzeitJahresgehalt: 18.680, ,40 EUR- (20 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die Gerätewartung.- Sie...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - befristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen in sämtlichen bereichs- bzw. abteilungsspezifischen Anliegen.- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.- Sie organisieren Sitzungen inkl....

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 18.680,69 - 20.651,40 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die...

  • Administrative:r Assistent:in Im Büro Der

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen) - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Administrative:r Assistent:in Im Beratungszentrum

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Modecenterstraße 14B Stockwerke 3,5, 1030 Wien - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich. - Sie sind...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Betreutes

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Voll/Teilzeit 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (30 - 40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die Termin-,...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Betreutes

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Voll/Teilzeit 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (30 - 40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die Termin-,...

  • Administrative:r Assistent:in Im Büro Der

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 33.811, ,04 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen)- Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und unterstützen diese in...

  • Administrative:r Assistent:in Im Beratungszentrum

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Modecenterstraße 14B Stockwerke 3,5, 1030 Wien- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung.- Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich.- Sie sind eine...

  • Teamassistent:in - Stabsstelle Personal

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 31.846, ,80 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Bürotätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Bestellwesen, Ablage sowie Termin-, Besprechungs- bzw. Veranstaltungsorganisation etc.- Sie unterstützen die Führungskraft sowie das Team in...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Betreutes

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVoll/Teilzeit31.846, ,80 EUR Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.- Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen.- Sie übernehmen die Termin-, Besprechungs- und...

  • Administrative:r Assistent:in Zentrale Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeit33.811, ,84 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.- Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement (Koordination und Vorbereitung des Termins).- Sie führen in Besprechungen Protokoll, sind erste Ansprechperson...

  • Administrative:r Assistent:in der Stabsstellenleitung Personal

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    (40 Wochenstunden - unbefristet)Was erwartet Sie?Sie unterstützen die Personalleitung beiProtokollführung, Termin- und Fristenmanagement.Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).Sie unterstützen die StabsstellePersonal in organisatorischen und...