Administrative:r Assistent:in Für Die Abteilung

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Teilzeit

Jahresgehalt: 20.611,06 - 22.758,23 EUR

(25 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
- Protokollführung bei Team-Meetings und Besprechungen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Einstufung und Bearbeitung von allgemeinen Informationen, Rückfragen, Telefonaten und Einladungen
- Organisation, Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer
- Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage
- Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder Ähnliches)
- Einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
- Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen Umgang
- Offene, proaktive Persönlichkeit, die auf Menschen zugeht
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und ein konsequenter Überblick über unsere vielfältigen und komplexen Themen
- Genaue, zuverlässige, detail
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit im Team und selbstständig zu arbeiten

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 20.611,06 bis € 22.758,23 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (25 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von € 103,06 bis € 113,79 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:
Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Michelle Mirkes
- +43 676 8289 11301