Administrative:r Assistent:in

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR
- (40 Wochenstunden - befristet), Arbeitsort: Tageszentrum Obdach Josi, U-Bahn Station Josefstädter Straße

**Was erwartet Sie?**:

- Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Terminorganisation inkl. Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung der Dokumentationen.
- Sie sind für diverse Bestellungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereiches zuständig.
- Sie verwalten Termine, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen.
- Sie sind für die Kommunikation mit Schnittstellenpartner:innen intern und extern in definierten Themenbereichen zuständig und sorgen für die reibungslose Abwicklung inkl. Einhaltung der Deadlines.

**Was erwarten wir?**:

- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder Ähnliches) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität
- Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 35.190,54 bis € 38.879,26 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Marketa Prasilova
- +43 676 8289 11323

  • Administrative:r Assistent:in Für Den Fachbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Fonds Soziales Wien JobportalGuglgasse 7-9, 1030 WienTeilzeitJahresgehalt: 15.923, ,40 EUR**Administrative:r Assistent:in - Fachbereich Betreutes Wohnen (23/02/FSW)**:- (20 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenzagenden (wie z.B. Schriftverkehr, Terminorganisation, Ablage, Verwaltung und...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen in sämtlichen bereichs- bzw. abteilungsspezifischen Anliegen.- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.- Sie organisieren Sitzungen inkl. Vorbereitung,...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. - Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Terminorganisation inkl. Vorbereitung von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - befristet), Arbeitsort: Tageszentrum Obdach Josi, U-Bahn Station Josefstädter Straße**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - befristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Terminorganisation inkl. Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    WienVollzeitJahresgehalt: 31.846, ,80 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei adminsitrativen und organisatorischen Themen.- Sie übernehmen die Terminkoordination der Geschäftsführung.- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.- Sie sind eine wichtige...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie organisieren Sitzungen...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie organisieren Sitzungen...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - befristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen in sämtlichen bereichs- bzw. abteilungsspezifischen Anliegen.- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.- Sie organisieren Sitzungen inkl....

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement.- Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienTeilzeitJahresgehalt: 18.680, ,40 EUR- (20 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die Gerätewartung.- Sie...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie...

  • Administrative:r Assistent:in Im Büro Der

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 33.811, ,04 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen)- Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und unterstützen diese in...

  • Administrative:r Assistent:in Im Beratungszentrum

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Modecenterstraße 14B Stockwerke 3,5, 1030 Wien- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung.- Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich.- Sie sind eine...

  • Administrative:r Assistent:in Im Büro Der

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen) - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Administrative:r Assistent:in Im Beratungszentrum

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Modecenterstraße 14B Stockwerke 3,5, 1030 Wien - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich. - Sie sind...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 18.680,69 - 20.651,40 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei adminsitrativen und organisatorischen Themen. - Sie übernehmen die Terminkoordination der Geschäftsführung. - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind eine...

  • Administrative:r Assistent:in der Stabsstellenleitung Personal

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    (40 Wochenstunden - unbefristet)Was erwartet Sie?Sie unterstützen die Personalleitung beiProtokollführung, Termin- und Fristenmanagement.Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).Sie unterstützen die StabsstellePersonal in organisatorischen und...