Administrative:r Assistent:in

Vor 7 Tagen

Wien Bezirk Favoriten W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Kundratstraße 3, 1100 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR
- (40 Wochenstunden - befristet für ein Jahr mit Option auf unbefristetes Dienstverhältnis)
In unseren Tageszentren bieten wir Seniorinnen und Senioren ein soziales Miteinander, pflegerische Maßnahmen sowie unzählige Aktivitäten. Angenehme Tage für Seniorinnen und Senioren, sorgenfreie Tage für Angehörige - so lautet unser Motto. Wenn Sie mit uns gemeinsam dieses Motto erfolgreich leben wollen, dann sind Sie bei uns richtig.

**Was erwartet Sie?**:

- Sie sind die erste Ansprechperson beim Betreten des Tageszentrums.
- Sie sind Teil des interdisziplinären Teams
- Ihre Tätigkeiten umfassen die Kassaführung, allgemeine Bürotätigkeiten, das Bestellwesen, die Inventarisierung, die Gerätewartung, die Dokumenten
- und Aktenverwaltung,.
- Essensbestellungen sowie Auftragserteilungen für die Fahrtendienste der KundInnen gehören ebenso zu ihren täglichen Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von arbeitsrelevanten Unterlagen (Präsentationen, Handlungsanweisungen, Merkblätter )
- Sie arbeiten von Montag bis Freitag, keine Wochenenddienste, keine Feiertagsdienste.

**Was erwarten wir?**:

- Seriöses Auftreten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV - Kenntnisse (Excel, Outlook, Word)
- Freude an der Kommunikation mit Seniorinnen und Senioren
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Aktive Mitarbeite zur Erreichung der unternehmerischen Ziele

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten Ihnen eine interessante, wichtige und sinnstiftende Aufgabe im Gesundheits
- und Sozialbereich.
- Wir bieten Ihnen eine bezahlte Mittagspause.
- Sie erhalten € 2 Sodexo Gutschein pro Arbeitstag
- Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einschulung.
- Wir sorgen mit Ihnen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt.
- Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge durch Events.
- Gute öffentliche Anbindung ist gegeben.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 31.846,64 - 35.184,80 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Sie möchten das Team unterstützen? Um mit uns gemeinsam die soziale Zukunft Wiens sicher mitgestalten zu können, müssen Sie bei Antritt des Dienstverhältnisses eine Vollimmunisierung gegen COVID-19 nachweisen und die Immunisierung auch im weiteren Verlauf des Dienstverhältnisses aufrecht erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 110.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Sabrina Eiter
- +43 505379 20406

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Döblerhofstraße 9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 11.472,14 - 12.674,66 EUR - (15 Wochenstunden - befristet auf 6 Monate mit Option auf Verlängerung) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen die Korrespondenz mit unseren Kund:innen (Schulen/Lehrende und Direktionen), das Telefonmanagement, die Terminkoordination und die Verwaltung des Posteingangs...

  • Administrative:r Assistent:in- Gesundheitsberatung

    vor 3 Wochen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Medwedweg 14 Stiege: 5, Stock 1, 1110 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Umsetzung der administrativen Tätigkeiten der Teamleitungen. - Sie verfügen über die Übersicht der Termine, vereinbaren diese und bereiten sie...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 18.680,69 - 20.651,40 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die...

  • Administrative:r Assistent:in Im Büro Der

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen) - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Betreutes

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Voll/Teilzeit 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (30 - 40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die Termin-,...

  • Administrative:r Assistent:in Stabsstelle Personal

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung, Protokollierung/Nachbereitung von Teamsitzungen sowie die Organisation von größeren Events. - Weiters übernehmen Sie als...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 23.884,98 - 26.388,60 EUR - (30 Wochenstunden - befristet für ein Jahr) Bürozeiten: Montag bis Freitag von 10:00 bis 16:00 Uhr **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenzagenden (wie z. B Schriftverkehr, Terminorganisation, Ablage, Verwaltung und Bearbeitung der Eingangs -...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 17.859,45 - 19.747,70 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Leiterin der Internen Revision administrativ in sämtlichen Belangen. - Sie sind zuständig für die Vor-, Auf - und Nachbereitung von Prüfungen und erstellen dazugehörige Analysen und...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen. - Sie übernehmen das Bestellwesen, die Rechnungsbearbeitung sowie die Administration von Ratenvereinbarungen und das...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Teilzeit Jahresgehalt: 23.884,98 - 26.388,60 EUR - (30 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei adminsitrativen und organisatorischen Themen. - Sie übernehmen das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind eine...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich. - Sie übernehmen das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie übernehmen allgemeine...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei adminsitrativen und organisatorischen Themen. - Sie übernehmen die Terminkoordination der Geschäftsführung. - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind eine...

  • Administrative:r Assistent:in für die Abteilung Content

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Standort: Guglgasse 7-9, 1030 WienBeschäftigungsart: Teilzeit (25 Wochenstunden - unbefristet)Jahresgehalt: 22.053,85 - 24.351,40 EURWas erwartet Sie?Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.Verantwortung für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings,...