Administrative:r Assistent:in für die Abteilung Content

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Standort: Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Beschäftigungsart: Teilzeit (25 Wochenstunden - unbefristet)

Jahresgehalt: 22.053,85 - 24.351,40 EUR

Was erwartet Sie?
  • Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
  • Verantwortung für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
  • Protokollführung bei Team-Meetings und Besprechungen.
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
  • Einstufung und Bearbeitung von allgemeinen Informationen, Rückfragen, Telefonaten und Einladungen.
  • Organisation, Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer.
  • Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
  • Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage.
  • Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen.
Was erwarten wir?
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder Ähnliches).
  • Einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre).
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen Umgang.
  • Offene, proaktive Persönlichkeit, die auf Menschen zugeht.
  • Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und ein konsequenter Überblick über vielfältige und komplexe Themen.
  • Genaue, zuverlässige, detail- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten.
Gehalt und Benefits
  • Interessante und herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
  • Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr).
  • Jährlich adaptiertes Bildungsprogramm zur Aktualisierung des Fachwissens.
  • Umfangreiches Angebot zu Gesundheit und Fitness.
  • Gemeinsame Erfolge bei Events feiern.
  • Öffentlich gut erreichbar.
  • Home-Office Möglichkeit nach Rücksprache mit der Führungskraft.
  • 2€ Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 22.053,85 bis € 24.351,34 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

Wir freuen uns auf Sie

Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachloses sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.

Kontakt: Michelle Mirkes
+43 676 8289 11301

#J-18808-Ljbffr

  • Assistent:in - Team Jugendbildung und Vermittlung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien Teilzeit

    Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und...

  • Assistent:in - Team Jugendbildung und Vermittlung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien Teilzeit

    Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens. Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens. Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Spezialist:in für Pressearbeit und Erstellung von Content

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Patentamt Vollzeit

    Spezialist:in für Pressearbeit und Erstellung von Content (w/m/d) Verwaltungspraktikant:in v1 (Vorbereitungsausbildung)Spezialist:in für Pressearbeit und Erstellung von Content (w/m/d)Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und KommunikationWE ARE HIRING: Wir lieben Innovationen Und wir bewundern Menschen, die Neues versuchen.Zur Verstärkung unseres...

  • IT Content Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EBCONT Vollzeit

    IT Content Specialist (d/w/m) - 30h+ *Wien*Als internationales Familienunternehmen ist uns Diversität sehr wichtig. Für uns gilt: das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile, jede:r trägt zu unserem Erfolg bei, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur oder Hautfarbe. Aus diesem Grund können Bewerbungen gerne ohne Angabe dieser Informationen an uns...

  • Content Marketing Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HOLZKERN Vollzeit

    Klingt das nach dir?Du bist ein Marketing-Talent und guter Content lässt dein Herz höher schlagen? Du hast einen ausgeprägten Sinn für Struktur und Planung und wirst davon angetrieben, spannende Projekte vom Brainstorming bis zum Reporting erfolgreich zu leiten? Als Organisationstalent behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick?Dann bist...

  • Content Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HEROLD Business Data GmbH Vollzeit

    Fulfillment Wien Hybrid Content Manager (w/m/d) Jetzt bewerben Werde Teil der group.one - The One Group to win onlineSeit der Gründung in 1919 hat sich Herold laufend weiterentwickelt und ist heute Teil der group.one, die zu einer der führenden Unternehmensgruppen in Europa im Bereich Domains, Webhosting und Digital Marketing Services gehört....

  • Content Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HEROLD Business Data GmbH Vollzeit

    Fulfillment Wien Hybrid Content Manager (w/m/d) Jetzt bewerben Werde Teil der group.one - The One Group to win onlineSeit der Gründung in 1919 hat sich Herold laufend weiterentwickelt und ist heute Teil der group.one, die zu einer der führenden Unternehmensgruppen in Europa im Bereich Domains, Webhosting und Digital Marketing Services gehört....

  • IT Content Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EBCONT Teilzeit

    IT Content Specialist (d/w/m) - 30h+ * Wien Vollzeit/Teilzeit *Als internationales Familienunternehmen ist uns Diversität sehr wichtig. Für uns gilt: das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile, jede:r trägt zu unserem Erfolg bei, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur oder Hautfarbe. Aus diesem Grund können Bewerbungen gerne ohne Angabe...

  • IT Content Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EBCONT Teilzeit

    IT Content Specialist (d/w/m) - 30h+ * Wien Vollzeit/Teilzeit *Als internationales Familienunternehmen ist uns Diversität sehr wichtig. Für uns gilt: das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile, jede:r trägt zu unserem Erfolg bei, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur oder Hautfarbe. Aus diesem Grund können Bewerbungen gerne ohne Angabe...

  • Content Art Director

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MASSIVE ART Vollzeit

    Dein Herz schlägt für exzellenten digitalen Content? Du willst die Inhalte von Websites und Plattformen auf ein neues Level heben und die digitale Präsenz namhafter Unternehmen mitgestalten? Dann bist du genau richtig bei unsMASSIVE ART zählt zu den größten Digitalagenturen in Westösterreich.Das erwartet dichDu leitest den Fachbereich Content...

  • Spezialist:in für Pressearbeit und Erstellung von Content

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Patentamt Vollzeit

    Spezialist:in für Pressearbeit und Erstellung von Content (w/m/d)Zur Verstärkung unseres Kommunikationsteams benötigen wir eine Spezialistin/einen Spezialisten (w/m/d) für Pressearbeit & Content-Erstellung. Komplexe Themen spannend und verständlich für verschiedene Zielgruppen auf den Punkt zu bringen - das ist die wichtigste Fähigkeit, die Sie als...

  • Junior IT Content Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EBCONT group GmbH Vollzeit

    Du bist Junior IT Content Specialist (m/w/d) / 30h+?Schick uns deine BewerbungIch beantworte gerne alle Fragen zum Job.Du hast ein Auge fürs Detail, Spaß am Organisieren und Freude daran, Texte klar und einheitlich zu gestalten? Du magst in deinem Job einen Beitrag leisten und wachsen können?Dann ist das dein JobAls Junior Content Specialist unterstützt...

  • Administrative:r Assistent:in in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Standort: Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 WienBeschäftigungsart: Voll/Teilzeit (30-40 Wochenstunden - unbefristet)Gehalt: Jahresgehalt: 39.976,72 - 44.193,94 EURWas erwartet Sie?Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.Sie sichten und bearbeiten den...

  • Assistent:in als Front Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck. Zudem bereitet es dir Freude, verschiedenste Aufgaben zu jonglieren und...

  • Junior IT Content Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EBCONT Teilzeit

    Junior IT Content Specialist (m/w/d) / 30h+ * Wien Vollzeit/Teilzeit *Als internationales Familienunternehmen ist uns Diversität sehr wichtig. Für uns gilt: das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile, jede:r trägt zu unserem Erfolg bei, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur oder Hautfarbe. Aus diesem Grund können Bewerbungen gerne ohne...

  • Junior IT Content Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EBCONT Teilzeit

    Junior IT Content Specialist (m/w/d) / 30h+ * Wien Vollzeit/Teilzeit *Als internationales Familienunternehmen ist uns Diversität sehr wichtig. Für uns gilt: das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile, jede:r trägt zu unserem Erfolg bei, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur oder Hautfarbe. Aus diesem Grund können Bewerbungen gerne ohne...