Administrative:r Assistent:in- Gesundheitsberatung

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Simmering W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Medwedweg 14 Stiege: 5, Stock 1, 1110 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR

(40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Umsetzung der administrativen Tätigkeiten der Teamleitungen.
- Sie verfügen über die Übersicht der Termine, vereinbaren diese und bereiten sie vor.
- Sie erstellen Bestellanträge und übernehmen die Bestellungen von Bürobedarf und Büroausstattung.
- Sie sind zuständig für die Bewirtung von Gästen und auch die Inventarisierung.

**Was erwarten wir?**:

- Kaufmännische Ausbildung und/oder idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag).
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 1,50 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 30.592,38 - 33.799,08 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Sie möchten das Team unterstützen? Um mit uns gemeinsam die soziale Zukunft Wiens sicher mitgestalten zu können sind Sie idealerweise nachweislich gegen Covid-19 geimpft oder sind bereit, sich impfen zu lassen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

**Wir freuen uns auf Sie**:
Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.200 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 107.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.

Sabrina Eiter

+43 505379 20406

  • Administrative:r Assistent:in

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Döblerhofstraße 9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 11.472,14 - 12.674,66 EUR - (15 Wochenstunden - befristet auf 6 Monate mit Option auf Verlängerung) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen die Korrespondenz mit unseren Kund:innen (Schulen/Lehrende und Direktionen), das Telefonmanagement, die Terminkoordination und die Verwaltung des Posteingangs...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 18.680,69 - 20.651,40 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die...

  • Administrative:r Assistent:in Im Büro Der

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen) - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Administrative:r Assistent:in

    Vor 3 Tagen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Kundratstraße 3, 1100 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (40 Wochenstunden - befristet für ein Jahr mit Option auf unbefristetes Dienstverhältnis) In unseren Tageszentren bieten wir Seniorinnen und Senioren ein soziales Miteinander, pflegerische Maßnahmen sowie unzählige Aktivitäten. Angenehme Tage für Seniorinnen und Senioren,...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Betreutes

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Voll/Teilzeit 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (30 - 40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die Termin-,...

  • Administrative:r Assistent:in

    Vor 7 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 23.884,98 - 26.388,60 EUR - (30 Wochenstunden - befristet für ein Jahr) Bürozeiten: Montag bis Freitag von 10:00 bis 16:00 Uhr **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenzagenden (wie z. B Schriftverkehr, Terminorganisation, Ablage, Verwaltung und Bearbeitung der Eingangs -...

  • Administrative:r Assistent:in

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 17.859,45 - 19.747,70 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Leiterin der Internen Revision administrativ in sämtlichen Belangen. - Sie sind zuständig für die Vor-, Auf - und Nachbereitung von Prüfungen und erstellen dazugehörige Analysen und...

  • Administrative:r Assistent:in Stabsstelle Personal

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung, Protokollierung/Nachbereitung von Teamsitzungen sowie die Organisation von größeren Events. - Weiters übernehmen Sie als...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen. - Sie übernehmen das Bestellwesen, die Rechnungsbearbeitung sowie die Administration von Ratenvereinbarungen und das...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Teilzeit Jahresgehalt: 23.884,98 - 26.388,60 EUR - (30 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei adminsitrativen und organisatorischen Themen. - Sie übernehmen das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind eine...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich. - Sie übernehmen das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie übernehmen allgemeine...

  • Administrative:r Assistent:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Vollzeit Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei adminsitrativen und organisatorischen Themen. - Sie übernehmen die Terminkoordination der Geschäftsführung. - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind eine...

  • Administrative:r Assistentin in Der Finanzbildung

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Döblerhofstraße 9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 20.234,56 - 22.355,57 EUR - (20-23 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen die Korrespondenz mit unseren Kund:innen (Schulen/Lehrende und Direktionen), das Telefonmanagement, die Terminkoordination und die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs. - Sie organisieren...

  • Administrative:r Assistent:in in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Standort: Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 WienBeschäftigungsart: Voll/Teilzeit (30-40 Wochenstunden - unbefristet)Gehalt: Jahresgehalt: 39.976,72 - 44.193,94 EURWas erwartet Sie?Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.Sie sichten und bearbeiten den...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den digitalen...

  • Fachliche:r Assistent:in

    Vor 7 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 19.595,10 - 21.664,37 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Planung, Organisation, Dokumentation, Bearbeitung und Umsetzung von fachlich relevanten Themenstellungen. - Sie übernehmen die fachkundige Beratungstätigkeit der verschiedenen...

  • Fachliche:r Assistent:in

    Vor 7 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 32.478,92 - 35.908,74 EUR - (30 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Planung, Organisation, Dokumentation,Bearbeitung und Umsetzung von fachlich relevanten Themenstellungen. - Sie übernehmen die fachkundige Beratungstätigkeit der verschiedenenAnspruchsgruppen...

  • Administrative/r Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den...