SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Beschaffungs- und Investitionsmanagement
vor 1 Tag
SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Beschaffungs- und Investitionsmanagement
JobID: 7700
Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 30 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen
* Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminplanung und -koordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben)
* Koordination von div. Beschaffungsprojekten, Veranstaltungen und Workshops
* Abwicklung des Schriftverkehrs
* Bearbeitung von Post und E-Mails
* Mitarbeit bei Anfragen zu Onlinejournalen und Zugängen am Kepler Universitätsklinikum
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
* sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke
* proaktive, selbstständige Arbeitsweise
* Innovationsbereitschaft und Engagement
* Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck (Belastbarkeit)
* hohe Diskretion und Verlässlichkeit
erwünscht:
* mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
* Grundkenntnisse im SAP, bevorzugt MM
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Alfons Steinmetz, MSc, MBA, Leitung Geschäftsbereich Beschaffungs- und Investitionsmanagement , T: +43 (0)5 7680 84 22200
Monika Lichtenberger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6280
Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK
Ihre Vorteile:
* KFL-Versicherung - Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
* Kinderbetreuung - betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
* Mobilität - absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
* Mitarbeiterrestaurant - günstige Verpflegung, Vitalküche
* Fortbildungsprogramm - firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
* Teilzeitmodelle - positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
* Telearbeit - Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
* Ermäßigungen - Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
* Nachhaltigkeit - PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.832,70 (Grundlage LD 17/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 30.01.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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Sachbearbeiterin Für Den Geschäftsbereich
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Direktionsassistent in
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Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitGestalten Sie die Zukunft der Linzer Stadtverwaltung! Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die mit ihrer Eigeninitiative und Flexibilität überzeugen. In unserem Team für Bürger*innen-Angelegenheiten erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten: Von der Budgetplanung über Controlling bis hin zur Optimierung von Prozessen und Risikomanagement - Ihre...
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Direktionsassistent*in (m/w/d)
vor 8 Stunden
Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitDirektionsassistent*in Bürger*innen-Angelegenheiten Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt EUR 4.491,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Dienstverhältnis: Vertragsbedienstetenverhältnis Gestalten Sie die Zukunft der Linzer Stadtverwaltung! Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die mit ihrer...
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