Project Management Office

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Übernahme von Projektmanagement-AufgabenVerantwortungsübernahme für die Projektmanagement Methoden im ProjektProjektinitialisierung und -Planung z. B. Vertragsanalyse, Erstellung Projektpläne, Meeting Management, Kontaktverwaltung und Abwesenheitsplanung, Aufsetzen der ProjektinfrastrukturMonitoring und Controlling mit dem Ziel Planabweichungen frühzeitig zu identifizieren und Gegenmaßnahmen einzuleiten­ ggf. Unterstützung in der Phase Abschluss, dann z. B. Schnittstellenkoordination und -Kommunikation zwischen Projektleitung, Projektteam, ggf. Kunden und Partnern Sicherung des Informationsflusses als Grundlage für das Projektsetup, die Projektdurchführung, das Monitoring und Controlling des Projekts sowie ggf. den ProjektabschlussAnwendung und Sicherstellung des definierten Projektmanagement-Rahmenwerks, welches sich bewährter Methoden, Werkzeuge, Rollen und organisatorischer Besonderheiten angelehnt an PMI bedient; bedarfsweise Verbesserung der MethodikWenn gegeben/erforderlich: Unterstützung bzw. Zusammenarbeit mit der im Projekt mitarbeitenden PMO-Ressource bei der Projektinitialisierung Sehr gute Projektmanagement-Kenntnisse (PMI)Sehr gute Office IT Kenntnisse (insb. Excel, Project, Teams, Sharepoint)Sehr gute Präsentations- und ModerationstechnikenSehr gute Organisations- und KoordinationsfähigkeitSorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Wünschenswert PMP-Zertifizierung nach PMI Betreuung im laufenden Projekt durch unser TeamHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen UnternehmenSicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.

  • Fachkraft Facility Management – Gebäudeservice

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Steuerung und Kontrolle der Reinigungsfirmen in der Glas- und Unterhaltsreinigung, des Tagesdienstes und der HausmeistergehilfenUmbau und Steuerung von Mobiliar bei Umzügen und Umbauten zum Teil mit DienstleisternStörungsbearbeitungEntsorgung von Datenschutzmaterial unter Einhaltung der aktuellen DatenschutzrichtlinienMaterialbestückung und -...

  • Fachkraft Facility Management – Gebäudeservice

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Steuerung und Kontrolle der Reinigungsfirmen in der Glas- und Unterhaltsreinigung, des Tagesdienstes und der HausmeistergehilfenUmbau und Steuerung von Mobiliar bei Umzügen und Umbauten zum Teil mit DienstleisternStörungsbearbeitungEntsorgung von Datenschutzmaterial unter Einhaltung der aktuellen DatenschutzrichtlinienMaterialbestückung und -...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Freundlicher Empfang sowie Betreu­ung von Gäs­ten, Lie­fe­ran­ten und Mit­ar­bei­tern des HausesProfessionelle Entgegen­nahme ein­ge­hen­der Tele­fo­nate Aufnahme und Weiterleitung von Nach­rich­tenBearbeitung des Postein- und -aus­gangsRechnungskontrolleBeschwerdemanagement Erledigung allgemeiner admi­nis­tra­ti­ver Auf­ga­ben für...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Freundlicher Empfang sowie Betreu­ung von Gäs­ten, Lie­fe­ran­ten und Mit­ar­bei­tern des HausesProfessionelle Entgegen­nahme ein­ge­hen­der Tele­fo­nate Aufnahme und Weiterleitung von Nach­rich­tenBearbeitung des Postein- und -aus­gangsRechnungskontrolleBeschwerdemanagement Erledigung allgemeiner admi­nis­tra­ti­ver Auf­ga­ben für...

  • Empfangsmitarbeiter/Office-Manager (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des EmpfangsÜbernahme der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen) inkl. Erstellung von Protokollen Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie...

  • Empfangsmitarbeiter/Office-Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des EmpfangsÜbernahme der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen) inkl. Erstellung von Protokollen Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie...

  • Empfangsmitarbeiter/Office-Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des EmpfangsÜbernahme der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen) inkl. Erstellung von Protokollen Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie...

  • Mitarbeiter im indirekten Einkauf mit Fokus auf dem deutschen Lieferkettengesetz und Third Party Risk Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Umsetzungsstrategien für den indirekten Einkauf unter Berücksichtigung von Lieferketten- und Sicherheitsaspekten sowie Risikomanagement für Drittanbieter. Das bedeutet vor allem die Klärung von Differenzen in Einzelvorgängen (u.a. bei Änderungsforderungen von Lieferanten), Aufbereitung der...

  • Mitarbeiter im indirekten Einkauf mit Fokus auf dem deutschen Lieferkettengesetz und Third Party Risk Management

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Umsetzungsstrategien für den indirekten Einkauf unter Berücksichtigung von Lieferketten- und Sicherheitsaspekten sowie Risikomanagement für Drittanbieter. Das bedeutet vor allem die Klärung von Differenzen in Einzelvorgängen (u.a. bei Änderungsforderungen von Lieferanten), Aufbereitung der...

  • Expert Location Development

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Contributing to Customers asset development activities, including greenfield, brownfield and Joint Venture projects to generate value for the group in various countries, markets and regulatory regimes Supporting coordination of development projects with special focus on site development activities for Customers sites in German and applying innovative...

  • Expert Location Development

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Contributing to Customers asset development activities, including greenfield, brownfield and Joint Venture projects to generate value for the group in various countries, markets and regulatory regimes Supporting coordination of development projects with special focus on site development activities for Customers sites in German and applying innovative...

  • Expert Location Development

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Contributing to Customers asset development activities, including greenfield, brownfield and Joint Venture projects to generate value for the group in various countries, markets and regulatory regimes Supporting coordination of development projects with special focus on site development activities for Customers sites in German and applying innovative...

  • Customer Service Officer

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung Kunden Daimler Truck AG Bearbeitung von eingehenden serviceorientierten Anfragen Verantwortlich für Beschwerde Management inklusive der Erfassung, Auswertung und Eskalation Mitwirken an Verbesserung der ProzesseFirst Level Support für das Konfigurationssystem und eigenständige Erstellung von Leasingkonfigurationen Vertiefung der Kundenbindung...

  • Customer Service Officer

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung Kunden Daimler Truck AG Bearbeitung von eingehenden serviceorientierten Anfragen Verantwortlich für Beschwerde Management inklusive der Erfassung, Auswertung und Eskalation Mitwirken an Verbesserung der ProzesseFirst Level Support für das Konfigurationssystem und eigenständige Erstellung von Leasingkonfigurationen Vertiefung der Kundenbindung...

  • Customer Service Officer

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Regelmäßiger Kundenkontakt via Telefon und Mail Angebote Erstellen und Kontaktaufnahmen mit Lieferanten und HändlernAbstimmung mit dem Außendienst (bzgl. Pricing/Angebotsabgabe)Reklamationsbearbeitung und Beschwerde ManagementBearbeitung von Ausschreibungen, Fahrzeugbestellungen, Vertragsanpassungen, Fokus auf Angebotserstellung und Betreuung der Kunden...

  • Customer Service Officer

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Regelmäßiger Kundenkontakt via Telefon und Mail Angebote Erstellen und Kontaktaufnahmen mit Lieferanten und HändlernAbstimmung mit dem Außendienst (bzgl. Pricing/Angebotsabgabe)Reklamationsbearbeitung und Beschwerde ManagementBearbeitung von Ausschreibungen, Fahrzeugbestellungen, Vertragsanpassungen, Fokus auf Angebotserstellung und Betreuung der Kunden...

  • Customer Service Officer

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung Kunden Daimler Truck AG Bearbeitung von eingehenden serviceorientierten Anfragen Verantwortlich für Beschwerde Management inklusive der Erfassung, Auswertung und Eskalation Mitwirken an Verbesserung der ProzesseFirst Level Support für das Konfigurationssystem und eigenständige Erstellung von Leasingkonfigurationen Vertiefung der Kundenbindung...

  • Customer Service Officer

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Regelmäßiger Kundenkontakt via Telefon und Mail Angebote Erstellen und Kontaktaufnahmen mit Lieferanten und HändlernAbstimmung mit dem Außendienst (bzgl. Pricing/Angebotsabgabe)Reklamationsbearbeitung und Beschwerde ManagementBearbeitung von Ausschreibungen, Fahrzeugbestellungen, Vertragsanpassungen, Fokus auf Angebotserstellung und Betreuung der Kunden...

  • Senior UX Designer

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Define and apply specific UX Design process including tools to be able to create UX Specifications and Value PropositionsUnderstand product requirements and user psychology and find creative ways to solve Usability and UX problemsContinuously generate and interpret user data (User Acceptance & Usability of concepts) jointly with the User Research...

  • Senior UX Designer

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Define and apply specific UX Design process including tools to be able to create UX Specifications and Value PropositionsUnderstand product requirements and user psychology and find creative ways to solve Usability and UX problemsContinuously generate and interpret user data (User Acceptance & Usability of concepts) jointly with the User Research...