Office Manager
vor 4 Wochen
Du unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgungen, pflegst verschiedene Datenbanken und bearbeitest Anrufe, Post und andere KommunikationDu unterstützt uns bei der Organisation von Besprechungen, der Aufzeichnung von Informationen und bei der Erstellung von Präsentationen und MaterialienDu begrüßt BesucherDu koordinierst Veranstaltungen Du organisierst Reisen durch Buchung von Unterkünften und Reservierungen Du arbeitest aktiv mit den Office Managern an den Standorten Barcelona und Zagreb zusammen und stimmst dich z. B. zu Veranstaltungen mit ihnen ab Kaufmännischer oder technischer AbschlussErfahrungen im Bereich Office-Management, AssistenzKommunikationsstärke und OrganisiationstalentSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaEine übertarifliche Bezahlung Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B....
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B....
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B....
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAnsprechpartner für Kunden und KollegenAllgemeine Bürotätigkeit Unterstützung des Office TeamsErstellen von Präsentationsunterlagen (Broschüren, PowerPoint u. ä.)Betreuung von öffentlichen BewerbungsverfahrenTermine koordinieren, Telefonische Kundenbetreuung Ausbildung im Bereich BürokommunikationProfunde BerufserfahrungKenntnisse im Office Paket...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAnsprechpartner für Kunden und KollegenAllgemeine Bürotätigkeit Unterstützung des Office TeamsErstellen von Präsentationsunterlagen (Broschüren, PowerPoint u. ä.)Betreuung von öffentlichen BewerbungsverfahrenTermine koordinieren, Telefonische Kundenbetreuung Ausbildung im Bereich BürokommunikationProfunde BerufserfahrungKenntnisse im Office Paket...
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Office Manager im Bereich Online-Marketing
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitTägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...
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Office Manager im Bereich Online-Marketing
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitTägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...
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Office Manager im Bereich Online-Marketing
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitTägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...
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Office Manager im Bereich Online-Marketing
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitTägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...
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Office Manager im Bereich Online-Marketing
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitTägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...
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Office Manager im Bereich Online-Marketing
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitTägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...
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Manager Administration
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAls Manager Administration für People & Culture (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Personalaktenpflege bis hin zum AustrittSie sind die Schnittstelle der ausgelagerten LohnbuchhaltungAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post oder das Erledigen von...
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Manager Administration
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAls Manager Administration für People & Culture (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Personalaktenpflege bis hin zum AustrittSie sind die Schnittstelle der ausgelagerten LohnbuchhaltungAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post oder das Erledigen von...
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Manager Administration
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAls Manager Administration für People & Culture (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Personalaktenpflege bis hin zum AustrittSie sind die Schnittstelle der ausgelagerten LohnbuchhaltungAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post oder das Erledigen von...
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SAP Application Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung im SAP ERP Berechtigungswesen für das operative Tagesgeschäft sowie bei ProjektenErstellung Berechtigungsrollen, Berechtigungskonzepte, Ticketbearbeitung im Solution ManagerPrüfung von SicherheitsanforderungenBeratung des Fachbereichs bei technischen Fragestellungen GRC Kenntnisse insbesondere für die Module BRM, ARA, EAM Kenntnisse zur...
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SAP Application Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung im SAP ERP Berechtigungswesen für das operative Tagesgeschäft sowie bei ProjektenErstellung Berechtigungsrollen, Berechtigungskonzepte, Ticketbearbeitung im Solution ManagerPrüfung von SicherheitsanforderungenBeratung des Fachbereichs bei technischen Fragestellungen GRC Kenntnisse insbesondere für die Module BRM, ARA, EAM Kenntnisse zur...
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Software Test-Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitYou plan, estimate, monitor and control test activities in order to achieve the project goals, taking into account the test risksYou create and are responsible for the implementation of test conceptsYou evaluate relevant test statuses and report to the project participantsYou identify the necessary competences in the teamYou are responsible for test resource...
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Software Test-Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitYou plan, estimate, monitor and control test activities in order to achieve the project goals, taking into account the test risksYou create and are responsible for the implementation of test conceptsYou evaluate relevant test statuses and report to the project participantsYou identify the necessary competences in the teamYou are responsible for test resource...
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Facility Manager
vor 9 Stunden
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitTechnische Objektbetreuung auf den Gebieten der Gebäude- und Versorgungstechnik Ausarbeitung und Vergabe von Wartungsverträgen, Wartungsplänen und InstandhaltungsrichtlinienKoordination der Fremdfirmen bei Wartungs- und ReparaturmaßnahmenZusammenarbeit mit anderen Standorten Techniker der Elektrotechnik mit profunder Berufserfahrung in der Gebäude- und...
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HR Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitFirst-Level-Support Trainingsmanagement, Ansprechpartner für Schulungsautoren, Schulungsowner, Führungskräfte, Projektassistenzen im Trainingserstellungs- und Trainingsüberarbeitungsprozess inkl. Reporting und TrackingBegleitung des Trainingsprozesses von Anfang bis Ende wie u.a. Korrespondenz mit Teilnehmenden, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung...
