Office Manager im Bereich Online-Marketing

Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...

Du unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgungen, pflegst verschiedene Datenbanken und bearbeitest Anrufe, Post und andere KommunikationDu unterstützt uns bei der Organisation von Besprechungen, der...

Ansprechpartner für Kunden und KollegenAllgemeine Bürotätigkeit Unterstützung des Office TeamsErstellen von Präsentationsunterlagen (Broschüren, PowerPoint u. ä.)Betreuung von öffentlichen BewerbungsverfahrenTermine koordinieren, Telefonische Kundenbetreuung Ausbildung im Bereich BürokommunikationProfunde BerufserfahrungKenntnisse im Office Paket...

Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B....

Mitarbeit bei der Erarbeitung einer CRM-Datenstrategie Konzeptionelles Erstellen von CRM-Kampagnen / Entwicklung von Blue-Print ProzessenKoordination und Nachhalten des Ausspielens von CRM-KampagnenProjektmanagement-Tätigkeiten im Rahmen und Abstimmung mit beteiligten Stakeholdern Fundierte Berufserfahrung im Bereich CRM im Automotive UmfeldWissen über...

Als Manager Administration für People & Culture (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Personalaktenpflege bis hin zum AustrittSie sind die Schnittstelle der ausgelagerten LohnbuchhaltungAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post oder das Erledigen von...

Sachbearbeiter im GeldwäscheteamAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter GeldwäschedatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung...

Sachbearbeiter im Compliance-TeamAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter Compliance-DatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung...

Sachbearbeiter im Compliance-Team mit dem Schwerpunkt in der Know-Your-Customer PrüfungAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter Compliance-DatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine...

Verwaltung und Instandhaltung des Büros Erste Anlaufstelle für Lieferanten, Dienstleister und andere externe Beteiligte sein Ansprechpartner vor Ort für team- und bürobezogene Verwaltungsaufgaben sein Unterstützung des Teams bei der Organisation von Sitzungen für das Team, Terminplanung, Catering usw.Organisation lokaler Veranstaltungen, eventuell auch...

Regulatorische Betreuung von kleineren bis mittelgroßen GeschäftskundenBearbeitung der Regular Reviews für die definierte Zielgruppe inkl. Überwachung der FälligkeitNach Anforderung der KYC Dokumente durch Servicebereich (CSA) holt der RKM Analyst die Unterlagen beim Kunden einNach Bedarf KYC Datenvervollständigung, Datenbereinigung,...

Sie sind für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich wie auch für die Korrespondenz, Ablage und TelefonverkehrSie organisieren Besprechungen Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von TerminenSie sind für die Unterstützung des Centermanagements zuständig Sie besitzen kaufmännische Ausbildung idealerweise bereits erste Berufserfahrung...

Eigenverantwortliches Erledigen der Aufgaben des Tagesgeschäftes; Überwachen der Einhaltung der Pflichten aus Verwalterverträgen bzw. gesetzlichen Vorgaben sowie Verwalten und Abrechnen der MietkautionenSicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Mitwirken bei der Umsetzung von größeren Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen des...

Eigenständige Prüfung von Investitionsanträgen in Bezug auf FinanzierungsalternativenAnsprache von Leasinggesellschaften und Einholung von AngebotenVergleich von (Leasing-)finanzierungsalternativen und Herbeiführung entsprechender GenehmigungenVerhandlung von Leasingverträgen und Überwachung laufender Verträge Erfassung und Pflege von Kundendaten...

Unterstützung bei Workarounds für fehlende Funktionen und systemseitige Bugs Bearbeitung von erhöhtem Aufkommen bei der Kundenlegitimation bzw. Kundenanlage im zentralen KundendatensystemUnterstützung des Key-Account-Managements bei Abwicklungsthemen zu WirtschaftsgroßkundenAnsprechpartner zum Verkaufsprozess Unterstützung der Key-Account-Manager bei...

Du optimierst kontinuierlich den Recruitingprozess und entwickelst kluge Sourcingstrategien für Tech-Talente im Software- und Engineering-UmfeldDu stehst im engen Austausch mit den Hiring Manager:innen und dem Team Employer BrandingDu steuerst eigenverantwortlich das Bewerbungsmanagement, optimierst Stellenausschreibungen, schaltest sie in...

Betreuung von Wohn- und GewerbeimmobilienKontakt zu Auftraggebern, Eigentümern, Mietern und dem Asset ManagementEntgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von VersicherungsschädenKosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung, Budgetpläne einhalten ebenso wie Prüfung und Freigabe von Rechnungen Steuerung und Vergabe von...

Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen der Therapiegebiete, insbesondere MSLs und MM, sowie dem globalen Team und dem Medical Project Manager hinsichtlich der Vorbereitung und des Aufsetzens der Externally Sponsored Research Projekten (ESR)Ansprechpartner für projektbezogene Fragen der Prüfärzte. Nachverfolgung der ISS, "Trouble Shooting" vor Ort,...

Baubegleitung für die Netzanschlüsse und die Netzinfrastruktur bis zur Abnahme inkl. ZertifizierungSie planen und stimmen die Netzanschlüssen nach technischen und wirtschaftlichen Kriterien abPlanerische Unterstützung des Projektentwicklungs- und Einkaufsteams zum Thema ElektrotechnikTermingerechte Koordination von Aufträgen an Gruppeninterne und...

Du bist first point of contact für alle Fragen bezüglich operativer Angelegenheiten im TagesgeschäftDu übernimmst selbstständig technische Fragestellungen und löst diese per Telefon oder Remote-ZugriffDu bist für das Trouble-Shooting/Technischer Support für die Euronet Geldautomaten verantwortlich2nd-Line-Support einschließlich...