Office Manager

Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B....

Ansprechpartner für Kunden und KollegenAllgemeine Bürotätigkeit Unterstützung des Office TeamsErstellen von Präsentationsunterlagen (Broschüren, PowerPoint u. ä.)Betreuung von öffentlichen BewerbungsverfahrenTermine koordinieren, Telefonische Kundenbetreuung Ausbildung im Bereich BürokommunikationProfunde BerufserfahrungKenntnisse im Office Paket...

Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...

Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...

Als Manager Administration für People & Culture (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Personalaktenpflege bis hin zum AustrittSie sind die Schnittstelle der ausgelagerten LohnbuchhaltungAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post oder das Erledigen von...

First-Level-Support Trainingsmanagement, Ansprechpartner für Schulungsautoren, Schulungsowner, Führungskräfte, Projektassistenzen im Trainingserstellungs- und Trainingsüberarbeitungsprozess inkl. Reporting und TrackingBegleitung des Trainingsprozesses von Anfang bis Ende wie u.a. Korrespondenz mit Teilnehmenden, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung...

Betreuung von Wohn- und GewerbeimmobilienKontakt zu Auftraggebern, Eigentümern, Mietern und dem Asset ManagementEntgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von VersicherungsschädenKosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung, Budgetpläne einhalten ebenso wie Prüfung und Freigabe von Rechnungen Steuerung und Vergabe von...

Ermittlung von Projektdurchlaufzeiten und Planung von Projekten in der AngebotsphaseErstellung von Terminplänen mit beteiligten standortübergreifenden FachabteilungenUnterstützung bei der Abbildung von Produktionsprogrammen mittels Planungssystem SAP/wayRTS zur Ermittlung von KapazitätsbedarfenSystemtechnische und logistische Unterstützung in der...

Baubegleitung für die Netzanschlüsse und die Netzinfrastruktur bis zur Abnahme inkl. ZertifizierungSie planen und stimmen die Netzanschlüssen nach technischen und wirtschaftlichen Kriterien abPlanerische Unterstützung des Projektentwicklungs- und Einkaufsteams zum Thema ElektrotechnikTermingerechte Koordination von Aufträgen an Gruppeninterne und...

Mitarbeit im Order Processing, AuftragsabwicklungEigenständige Abwicklung Prüfung von Aufträgen einschließlich der Abstimmung exportrelevanter Vorgänge und dem Auslösen der notwendigen BeschaffungenVerbuchung der Aufträge und Erstellung der Lieferscheine sowie Rechnungen in Abstimmung mit Vertrieb und BuchhaltungErstellen von Reports und...

Fachliche Verantwortung auf dem Gebiet der VersorgungstechnikLeitung und Überwachung betriebsbedingter Projekte für die Energieversorgungsanlagen Kostenplanung für Invest- und Instandhaltungsprojekte, Erstellung der Gremienvorlagen und Umsetzungsverantwortung für die beschlossenen MaßnahmenBeratung der Technologien zu Versorgungssicherheit,...

Mitarbeit bei der Erarbeitung einer CRM-Datenstrategie Konzeptionelles Erstellen von CRM-Kampagnen / Entwicklung von Blue-Print ProzessenKoordination und Nachhalten des Ausspielens von CRM-KampagnenProjektmanagement-Tätigkeiten im Rahmen und Abstimmung mit beteiligten Stakeholdern Fundierte Berufserfahrung im Bereich CRM im Automotive UmfeldWissen über...

Unterstützung, Betreuung und Beratung der Fachbereiche im gesamten Einkaufsprozess für verschiedenste Materialgruppen unter Berücksichtigung geltender Einkaufsprozesse und ZielvorgabenEigenständige Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen innerhalb eines komplexen Arbeitsgebietes, ggf. unter Einbeziehung der Fachbereiche und der Rechtsabteilung...

Planung, Organisation und Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen zur Sicherstellung von Arbeitssicherheit, Unfallvermeidung und Gesundheitsschutz im UnternehmenOrganisation und Koordination der Sicherheitsbeauftragten, Evakuierungs-, Erst- und BrandschutzhelfernBeratung sowie Schulung in allen Fragen der betrieblichen Arbeitssicherheit, Unfallvermeidung...

Du unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars  Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgungen, pflegst verschiedene Datenbanken und bearbeitest Anrufe, Post und andere KommunikationDu unterstützt uns bei der Organisation von Besprechungen, der...

Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B....

Ansprechpartner für Kunden und KollegenAllgemeine Bürotätigkeit Unterstützung des Office TeamsErstellen von Präsentationsunterlagen (Broschüren, PowerPoint u. ä.)Betreuung von öffentlichen BewerbungsverfahrenTermine koordinieren, Telefonische Kundenbetreuung Ausbildung im Bereich BürokommunikationProfunde BerufserfahrungKenntnisse im Office Paket...

Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...

Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine...

Technische Verantwortung für mehrere Wohn- und Gewerbeimmobilien und Mitwirkung in einem ObjektteamBudgetierung, Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Abrechnung von Instandhaltungs- und InstandsetzungsmaßnahmenSteuerung von Mieterausbauten und größeren Sanierungs-/InstandsetzungsmaßnahmenObjektbegehungen mit technischer Bewertung und...

Eigenverantwortliche kaufmännische Mietverwaltung von GewerbeimmobilienKorrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und DienstleisternFührung und Pflege aller kaufmännischen Objekt-, Mieter- und Mietvertragsdaten und MieteraktenReporting, Budgeterstellung und BudgetkontrolleErstellung von Betriebs- und HeizkostenabrechnungenSteuerung und...

In einem Team mit kaufmännischen Property Managern stellen Sie den laufenden Betrieb der betreuten gewerblichen und wohnungswirtschaftlichen Immobilien und die Durchführung aller anfallenden Instandsetzungsmaßnahmen sicher.Sie verantworten die laufende technische Bewirtschaftung und Entwicklung ausgewählter gewerblicher und wohnungswirtschaftlicher...

Als Manager Administration für People & Culture (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Personalaktenpflege bis hin zum AustrittSie sind die Schnittstelle der ausgelagerten LohnbuchhaltungAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post oder das Erledigen...

Als Facility Manager mit dem Schwerpunkt Heizung und Sanitär sind Sie für den rechtssicheren Betrieb und die Sanierung der haustechnischen Anlagen zuständigBewertung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen im Rahmen der VergabeSteuerung von externen Dienstleistern Ãœberwachung der Arbeiten Kontrolle und Weiterführung der Wartungs- und...

In einem Team mit unseren kaufmännischen Property Managern stellen Sie den laufenden Betrieb der betreuten gewerblichen und wohnungswirtschaftlichen Immobilien und die Durchführung aller anfallenden Instandsetzungsmaßnahmen sicher.Sie verantworten die laufende technische Bewirtschaftung und Entwicklung ausgewählter gewerblicher und...

Erstellung der jährlichen Budget- und Mehrjahresplanung sowie unterjährige Budgetkontrolle/-aktualisierung (Forecast, Plan-Ist-Vergleiche) Finanz-Reporting: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS, HGB in Zusammenwirken mit dem AccountingÜberwachung und detaillierte Analyse des Umsatzes, des Rohertrags und der variablen Kosten...

Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für verschiedene BereichenGestaltung und Schaltung von Stellenausschreibungen auf Jobbörsen, einschlägigen Fachforen und Social-Media-PlattformenPflege und Erstellung von Social-Media-Beiträgen auf Plattformen wie Instagram, Facebook, Xing und LinkedInErstellung der Stellenausschreibungen sowie Durchführung...

Technische und infrastrukturelle Betreuung von gewerblichen Immobilien Wahrnehmung der Bauherren- und EigentümerfunktionSteuerung und Überwachung interner und externer -Dienstleister und FachplanerAngebotseinholung, Auswertung, Auftragsvergabe für die Durchführung erforderlicher Maßnahmen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte und...

Betreuung von Wohn- und GewerbeimmobilienKontakt zu Auftraggebern, Eigentümern, Mietern und dem Asset ManagementEntgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von VersicherungsschädenKosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung, Budgetpläne einhalten ebenso wie Prüfung und Freigabe von Rechnungen  Steuerung und Vergabe von...

Flächenmanagement: Du verantwortest die Bewirtschaftung und die Instandhaltung der Fläche sowie die Steuerung der Objektverwaltung und der externen DienstleisterBesucher- und Raumbuchungsmanagement: Deine Tätigkeit umfasst die Organisation und Verwaltung des Empfangs sowie der Reservierungen (Buchungssysteme)Veranstaltungsbetreuung: Du stelltst den...

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und sind erster Ansprechpartner für Mieter und EigentümerPflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. MieterkorrespondenzKosten- und Budgetorientierte ObjektbewirtschaftungErstellung des Monats- und Quartalsreportings...

Sie begleiten und unterstützen die erfahrenen Verkäufer des Unternehmens Sie betreuen und beraten den bereits bestehenden Kundenstamm und kümmern sich um die Neukundenakquise im Vertriebsgebiet Sie sind eigenverantwortlich für die Durchführung von Verkaufsverhandlungen in der Investitionsgüterindustrie zuständigSie übernehmen die technische...

Eigenverantwortliche Betreuung des technischen Betriebs und der Bewirtschaftung eines GewerbeimmobilienportfoliosSteuerung der externen Dienstleister für den technischen GebäudebetriebDurchführung von Objektbegehungen mit technischer Bewertung und BerichterstellungErstellung und Überwachung technischer Budgets und Verantwortlichkeit für deren...

Baubegleitung für die Netzanschlüsse und die Netzinfrastruktur bis zur Abnahme inkl. ZertifizierungSie planen und stimmen die Netzanschlüssen nach technischen und wirtschaftlichen Kriterien abPlanerische Unterstützung des Projektentwicklungs- und Einkaufsteams zum Thema ElektrotechnikTermingerechte Koordination von Aufträgen an Gruppeninterne und...