Office Manager im Bereich Online-Marketing

vor 1 Monat


Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Tägliche Verwaltung der Büroräume
  • Einkauf von Dienstleistungen und Waren für das Tagesgeschäft
  • Kommunikation mit externen Partner und Lieferanten 
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des Unternehmens
  • Unterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter 
  • Office Management und weitere administrativen Aufgaben
    • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Relevante Berufserfahrung an einer ähnlichen Position
    • Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse
    • Kommunikative Fähigkeiten und eine zuverlässige Arbeitsweise
      • Ein internationales und hochmotiviertes Team mit Kollegen aus über 40 Ländern
      • Zentrale Lage des Unternehmensstandorts 
      • Flexible Homeoffice Möglichkeiten
      • Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen Ihrer Wahl
      • Die Möglichkeit, die eigene Karriere zu übernehmen und zu gestalten
      • Moderne Büroräume und ein gut ausgestattetes Kinderzimmer
      • Fitnessstudio und Dachterrasse für tolle Veranstaltungen
      • Inhouse-Sprachkurse in Englisch und Deutsch
        Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgungen, pflegst verschiedene Datenbanken und bearbeitest Anrufe, Post und andere KommunikationDu unterstützt uns bei der Organisation von Besprechungen, der...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Kunden und KollegenAllgemeine Bürotätigkeit Unterstützung des Office TeamsErstellen von Präsentationsunterlagen (Broschüren, PowerPoint u. ä.)Betreuung von öffentlichen BewerbungsverfahrenTermine koordinieren, Telefonische Kundenbetreuung Ausbildung im Bereich BürokommunikationProfunde BerufserfahrungKenntnisse im Office Paket...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars  Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgungen, pflegst verschiedene Datenbanken und bearbeitest Anrufe, Post und andere KommunikationDu unterstützt uns bei der Organisation von Besprechungen, der...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B....


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeit bei der Erarbeitung einer CRM-Datenstrategie Konzeptionelles Erstellen von CRM-Kampagnen / Entwicklung von Blue-Print ProzessenKoordination und Nachhalten des Ausspielens von CRM-KampagnenProjektmanagement-Tätigkeiten im Rahmen und Abstimmung mit beteiligten Stakeholdern Fundierte Berufserfahrung im Bereich CRM im Automotive UmfeldWissen über...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Identifizierung der Kundenbedürfnisse und Erarbeitung von entsprechenden KundenlösungenTransfer Von Markt- und Kundenanforderungen in die Produktentwicklung, sowie Mitwirkung bei der Erstellung der ProduktstrategieSkalieren von Erfolgen in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement und dem VertriebGestaltung der internen und externen Firmenpräsentation und...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeit bei der Erarbeitung einer CRM-Datenstrategie Konzeptionelles Erstellen von CRM-Kampagnen / Entwicklung von Blue-Print ProzessenKoordination und Nachhalten des Ausspielens von CRM-KampagnenProjektmanagement-Tätigkeiten im Rahmen und Abstimmung mit beteiligten Stakeholdern Fundierte Berufserfahrung im Bereich CRM im Automotive UmfeldWissen über...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Kunden und KollegenAllgemeine Bürotätigkeit Unterstützung des Office TeamsErstellen von Präsentationsunterlagen (Broschüren, PowerPoint u. ä.)Betreuung von öffentlichen BewerbungsverfahrenTermine koordinieren, Telefonische Kundenbetreuung Ausbildung im Bereich BürokommunikationProfunde BerufserfahrungKenntnisse im Office Paket...

  • Sales Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Sie begleiten und unterstützen die erfahrenen Verkäufer des Unternehmens Sie betreuen und beraten den bereits bestehenden Kundenstamm und kümmern sich um die Neukundenakquise im Vertriebsgebiet Sie sind eigenverantwortlich für die Durchführung von Verkaufsverhandlungen in der Investitionsgüterindustrie zuständigSie übernehmen die technische...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Korrespondenz per Telefon und E-Mail zu Fragen bezüglich Software und LohnabrechnungAuseinandersetzung mit fachlichen, konzeptionellen oder rechtlichen Fragestellungen rund um die LohnbuchhaltungBetreuung der Software z.B. durch Tests und DokumentationLösung fachlicher Probleme der Kund*innenSchreiben von fachlichen Texten für...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B....

  • Manager Administration

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Manager Administration für People & Culture (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Personalaktenpflege bis hin zum AustrittSie sind die Schnittstelle der ausgelagerten LohnbuchhaltungAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post oder das Erledigen von...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sachbearbeiter im GeldwäscheteamAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter GeldwäschedatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sachbearbeiter im Compliance-TeamAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter Compliance-DatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sachbearbeiter im Compliance-Team mit dem Schwerpunkt in der Know-Your-Customer PrüfungAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter Compliance-DatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine...

  • Area Sales Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Sie setzten die Vertriebsstrategie für eine definierte Kundengruppe mit dem Regional Sales Manager um.Zur Steuerung des Vertriebserfolges nutzen und pflegen Sie die relevanten System wie bspw.. CRMSie bauen langfristige Beziehungen zur ihrer definierten Kundengruppe.Sie bieten Unterstützung bei Produktwissen, Trainings, Schulungen und Marketingaktionen.Sie...

  • Office Koordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung und Instandhaltung des Büros Erste Anlaufstelle für Lieferanten, Dienstleister und andere externe Beteiligte sein Ansprechpartner vor Ort für team- und bürobezogene Verwaltungsaufgaben sein Unterstützung des Teams bei der Organisation von Sitzungen für das Team, Terminplanung, Catering usw.Organisation lokaler Veranstaltungen, eventuell auch...