Office Manager

Du unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgungen, pflegst verschiedene Datenbanken und bearbeitest Anrufe, Post und andere KommunikationDu unterstützt uns bei der Organisation von Besprechungen, der...

Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B....

Ansprechpartner für Kunden und KollegenAllgemeine Bürotätigkeit Unterstützung des Office TeamsErstellen von Präsentationsunterlagen (Broschüren, PowerPoint u. ä.)Betreuung von öffentlichen BewerbungsverfahrenTermine koordinieren, Telefonische Kundenbetreuung Ausbildung im Bereich BürokommunikationProfunde BerufserfahrungKenntnisse im Office Paket...

Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B....

Ansprechpartner für Kunden und KollegenAllgemeine Bürotätigkeit Unterstützung des Office TeamsErstellen von Präsentationsunterlagen (Broschüren, PowerPoint u. ä.)Betreuung von öffentlichen BewerbungsverfahrenTermine koordinieren, Telefonische Kundenbetreuung Ausbildung im Bereich BürokommunikationProfunde BerufserfahrungKenntnisse im Office Paket...

Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...

Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...

Als Manager Administration für People & Culture (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Personalaktenpflege bis hin zum AustrittSie sind die Schnittstelle der ausgelagerten LohnbuchhaltungAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post oder das Erledigen von...

Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...

Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine...

Technische Verantwortung für mehrere Wohn- und Gewerbeimmobilien und Mitwirkung in einem ObjektteamBudgetierung, Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Abrechnung von Instandhaltungs- und InstandsetzungsmaßnahmenSteuerung von Mieterausbauten und größeren Sanierungs-/InstandsetzungsmaßnahmenObjektbegehungen mit technischer Bewertung und...

Eigenverantwortliche kaufmännische Mietverwaltung von GewerbeimmobilienKorrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und DienstleisternFührung und Pflege aller kaufmännischen Objekt-, Mieter- und Mietvertragsdaten und MieteraktenReporting, Budgeterstellung und BudgetkontrolleErstellung von Betriebs- und HeizkostenabrechnungenSteuerung und...

In einem Team mit kaufmännischen Property Managern stellen Sie den laufenden Betrieb der betreuten gewerblichen und wohnungswirtschaftlichen Immobilien und die Durchführung aller anfallenden Instandsetzungsmaßnahmen sicher.Sie verantworten die laufende technische Bewirtschaftung und Entwicklung ausgewählter gewerblicher und wohnungswirtschaftlicher...

Als Manager Administration für People & Culture (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Personalaktenpflege bis hin zum AustrittSie sind die Schnittstelle der ausgelagerten LohnbuchhaltungAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post oder das Erledigen...

Als Facility Manager mit dem Schwerpunkt Heizung und Sanitär sind Sie für den rechtssicheren Betrieb und die Sanierung der haustechnischen Anlagen zuständigBewertung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen im Rahmen der VergabeSteuerung von externen Dienstleistern Ãœberwachung der Arbeiten Kontrolle und Weiterführung der Wartungs- und...

First-Level-Support Trainingsmanagement, Ansprechpartner für Schulungsautoren, Schulungsowner, Führungskräfte, Projektassistenzen im Trainingserstellungs- und Trainingsüberarbeitungsprozess inkl. Reporting und TrackingBegleitung des Trainingsprozesses von Anfang bis Ende wie u.a. Korrespondenz mit Teilnehmenden, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung...

Betreuung von Wohn- und GewerbeimmobilienKontakt zu Auftraggebern, Eigentümern, Mietern und dem Asset ManagementEntgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von VersicherungsschädenKosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung, Budgetpläne einhalten ebenso wie Prüfung und Freigabe von Rechnungen Steuerung und Vergabe von...

Ermittlung von Projektdurchlaufzeiten und Planung von Projekten in der AngebotsphaseErstellung von Terminplänen mit beteiligten standortübergreifenden FachabteilungenUnterstützung bei der Abbildung von Produktionsprogrammen mittels Planungssystem SAP/wayRTS zur Ermittlung von KapazitätsbedarfenSystemtechnische und logistische Unterstützung in der...

Baubegleitung für die Netzanschlüsse und die Netzinfrastruktur bis zur Abnahme inkl. ZertifizierungSie planen und stimmen die Netzanschlüssen nach technischen und wirtschaftlichen Kriterien abPlanerische Unterstützung des Projektentwicklungs- und Einkaufsteams zum Thema ElektrotechnikTermingerechte Koordination von Aufträgen an Gruppeninterne und...

Mitarbeit im Order Processing, AuftragsabwicklungEigenständige Abwicklung Prüfung von Aufträgen einschließlich der Abstimmung exportrelevanter Vorgänge und dem Auslösen der notwendigen BeschaffungenVerbuchung der Aufträge und Erstellung der Lieferscheine sowie Rechnungen in Abstimmung mit Vertrieb und BuchhaltungErstellen von Reports und...