Office Manager

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Ansprechpartner für Kunden und KollegenAllgemeine Bürotätigkeit Unterstützung des Office TeamsErstellen von Präsentationsunterlagen (Broschüren, PowerPoint u. ä.)Betreuung von öffentlichen BewerbungsverfahrenTermine koordinieren, Telefonische Kundenbetreuung
Ausbildung im Bereich BürokommunikationProfunde BerufserfahrungKenntnisse im Office Paket notwendigGepflegtes ErscheinungsbildFreude am Umgang mit Kunden Mitarbeit in einem TeamSpannende ProjekteModerne ArbeitsbedingungenGute VerkehrsanbindungUmfassende Einarbeitung wird gewährleistet Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgungen, pflegst verschiedene Datenbanken und bearbeitest Anrufe, Post und andere KommunikationDu unterstützt uns bei der Organisation von Besprechungen, der...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgungen, pflegst verschiedene Datenbanken und bearbeitest Anrufe, Post und andere KommunikationDu unterstützt uns bei der Organisation von Besprechungen, der...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgungen, pflegst verschiedene Datenbanken und bearbeitest Anrufe, Post und andere KommunikationDu unterstützt uns bei der Organisation von Besprechungen, der...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B....

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B....

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B....


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...

  • Manager Administration

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Manager Administration für People & Culture (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Personalaktenpflege bis hin zum AustrittSie sind die Schnittstelle der ausgelagerten LohnbuchhaltungAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post oder das Erledigen von...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Manager Administration für People & Culture (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Personalaktenpflege bis hin zum AustrittSie sind die Schnittstelle der ausgelagerten LohnbuchhaltungAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post oder das Erledigen von...

  • Manager Administration

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Manager Administration für People & Culture (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Personalaktenpflege bis hin zum AustrittSie sind die Schnittstelle der ausgelagerten LohnbuchhaltungAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post oder das Erledigen von...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung im SAP ERP Berechtigungswesen für das operative Tagesgeschäft sowie bei ProjektenErstellung Berechtigungsrollen, Berechtigungskonzepte, Ticketbearbeitung im Solution ManagerPrüfung von SicherheitsanforderungenBeratung des Fachbereichs bei technischen Fragestellungen GRC Kenntnisse insbesondere für die Module BRM, ARA, EAM Kenntnisse zur...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung im SAP ERP Berechtigungswesen für das operative Tagesgeschäft sowie bei ProjektenErstellung Berechtigungsrollen, Berechtigungskonzepte, Ticketbearbeitung im Solution ManagerPrüfung von SicherheitsanforderungenBeratung des Fachbereichs bei technischen Fragestellungen GRC Kenntnisse insbesondere für die Module BRM, ARA, EAM Kenntnisse zur...

  • Software Test-Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    You plan, estimate, monitor and control test activities in order to achieve the project goals, taking into account the test risksYou create and are responsible for the implementation of test conceptsYou evaluate relevant test statuses and report to the project participantsYou identify the necessary competences in the teamYou are responsible for test resource...

  • Software Test-Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    You plan, estimate, monitor and control test activities in order to achieve the project goals, taking into account the test risksYou create and are responsible for the implementation of test conceptsYou evaluate relevant test statuses and report to the project participantsYou identify the necessary competences in the teamYou are responsible for test resource...

  • HR Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    First-Level-Support Trainingsmanagement, Ansprechpartner für Schulungsautoren, Schulungsowner, Führungskräfte, Projektassistenzen im Trainingserstellungs- und Trainingsüberarbeitungsprozess inkl. Reporting und TrackingBegleitung des Trainingsprozesses von Anfang bis Ende wie u.a. Korrespondenz mit Teilnehmenden, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung...