Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Sie nehmen an internen und (externen) Besprechungen teil und führen die Nachbearbeitung von Meeting Protokollen durchSie fungieren als Stütze für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten wie z.B. Org.-Chart, Projektbeteiligungslisten etc.Sie kümmern sich um die Durchführung von Bestellanforderungen über SAP-IBIS und IT Bestellungen in internen SystemenSie sind für die Verwaltung und Ablage der Projektdokumente im System DocuSign und AWARO zuständigOnboarding externer Projektpartner liegt in Ihrem VerantwortungsbereichSie verwalten das Projektbüro (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-equipment)Sie organisieren Veranstaltungen und sind für Gebäudezutritte für Projektbeteiligte sowie Anmeldung von Handwerkern für Samstags- und Nachtarbeiten zuständigSie erstellen Transport- und VersandaufträgeSie unterstützen bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten (deutsch-englisch) Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitSie sprechen fließende Deutsch- und EnglischSie haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)Sie bringen Projekterfahrung mit Arbeiten in einem internationalen UnternehmenBetreuung des Bewerbungsprozesses durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Technischer Assistent Qualitätskontrolle
vor 3 Monaten
Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung und Auswertung von Laboranalysen mit Enzymimmuntests und Blot-TechnikenDurchführung produktbezogener In-Prozess-Kontrollen zur Freigabe von Einsatzstoffen, Zwischen- und Endprodukten sowie zur Leistungsbewertung von ProduktenSelbstständige Planung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Aufzeichnung aller Prüfungen und...
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Technischer Assistent Qualitätskontrolle
vor 4 Wochen
Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung und Auswertung von Laboranalysen mit Enzymimmuntests und Blot-TechnikenDurchführung produktbezogener In-Prozess-Kontrollen zur Freigabe von Einsatzstoffen, Zwischen- und Endprodukten sowie zur Leistungsbewertung von ProduktenSelbstständige Planung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Aufzeichnung aller Prüfungen und...
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Assistenz klinische Studien
vor 4 Wochen
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring, Audits Durchführung...
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Assistenz klinische Studien
vor 2 Monaten
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring, Audits Durchführung...
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Technischer Assistent Qualitätskontrolle
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung und Auswertung von Laboranalysen mit Enzymimmuntests und Blot-TechnikenDurchführung produktbezogener In-Prozess-Kontrollen zur Freigabe von Einsatzstoffen, Zwischen- und Endprodukten sowie zur Leistungsbewertung von ProduktenSelbstständige Planung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Aufzeichnung aller Prüfungen und sonstigen...
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Technischer Assistent Qualitätskontrolle
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung und Auswertung von Laboranalysen mit Enzymimmuntests und Blot-TechnikenDurchführung produktbezogener In-Prozess-Kontrollen zur Freigabe von Einsatzstoffen, Zwischen- und Endprodukten sowie zur Leistungsbewertung von ProduktenSelbstständige Planung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Aufzeichnung aller Prüfungen und sonstigen...
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Technischer Assistent Qualitätskontrolle
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung und Auswertung von Laboranalysen mit Enzymimmuntests und Blot-TechnikenDurchführung produktbezogener In-Prozess-Kontrollen zur Freigabe von Einsatzstoffen, Zwischen- und Endprodukten sowie zur Leistungsbewertung von ProduktenSelbstständige Planung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Aufzeichnung aller Prüfungen und sonstigen...
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Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und DokumentenmanagementSie sind für die professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben zuständigSie sorgen für die Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements sowie einer...
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Assistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie sind für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung zuständigSie sorgen für eine einwandfreie Planung, Organisation und Überwachung der...
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Assistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie stehen operativ und administrativ sowohl das Team als auch den Vorgesetzten zur SeiteSie legen im internen System Einkaufswagen an und prüfen die Korrektheit der Rechnungen und behalten das Budget dabei im AugeZu Ihrer Zuständigkeit gehören die Planungen und Buchungen von Dienstreisen und das Management der AbrechnungenSie unterstützen Sie bei...
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Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie sind für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung zuständigSie sorgen für eine einwandfreie Planung, Organisation und Überwachung der...
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Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie stehen operativ und administrativ sowohl das Team als auch den Vorgesetzten zur SeiteSie legen im internen System Einkaufswagen an und prüfen die Korrektheit der Rechnungen und behalten das Budget dabei im AugeZu Ihrer Zuständigkeit gehören die Planungen und Buchungen von Dienstreisen und das Management der AbrechnungenSie unterstützen Sie bei...
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Assistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-ProzessenZu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAPSie kümmern sich um die Organisation...
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Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-ProzessenZu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAPSie kümmern sich um die Organisation...
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Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-ProzessenZu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAPSie kümmern sich um die Organisation...
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Instandhalter / Elektriker (m/w/d)
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitInstandhaltung von mechatronischen SystemenWartungs- und Reparaturarbeiten von Produktionsanlagen, Lagersystemen und GebäudetechnikDurchführung vorbeugender Instandhaltung sämtlicher Betriebsmittel und AnlagenÜberwachung von Anlagen und systematische Fehlersuche bei StörungMontieren und Demontieren von Maschinen und AnlagenUmsetzung von internen...
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Instandhalter / Elektriker (m/w/d)
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitInstandhaltung von mechatronischen SystemenWartungs- und Reparaturarbeiten von Produktionsanlagen, Lagersystemen und GebäudetechnikDurchführung vorbeugender Instandhaltung sämtlicher Betriebsmittel und AnlagenÜberwachung von Anlagen und systematische Fehlersuche bei StörungMontieren und Demontieren von Maschinen und AnlagenUmsetzung von internen...
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Medizinischer Fachangestellter
vor 2 Monaten
Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind Ansprechpartner an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes und helfen bei der Terminvergabe und beim TelefondienstDurchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Assistenz bei allgemeinen diagnostischen Maßnahmen (EKG, EEG, Messung Blutdruck, LZ-RR sowie Blutabnahme usw.)Sie führen Verwaltungsaufgaben, wie Kassen- und Privatabrechnung,...
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Medizinischer Fachangestellter
vor 4 Wochen
Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind Ansprechpartner an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes und helfen bei der Terminvergabe und beim TelefondienstDurchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Assistenz bei allgemeinen diagnostischen Maßnahmen (EKG, EEG, Messung Blutdruck, LZ-RR sowie Blutabnahme usw.)Sie führen Verwaltungsaufgaben, wie Kassen- und Privatabrechnung,...
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Assistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitRechnungsprüfung mittels YAMBS-e-invoiceÜberprüfung der DrittlandslieferungenIntercompany-AbstimmungenLieferantenmahnungen / SchriftverkehrSaldenabstimmungenFühren der Excel-Aufstellung der Kundenbelastungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungFundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP CO/FI/MMGute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere...
