Office Management Lead
vor 4 Wochen
Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.
Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas. Im Zuge der erfolgreichen Expandierung wird ein engagierter Office Manager (m/w/d) in der Wiener Zentrale gesucht.
Beginn: ab sofort
Standort: 1030 Wien
Arbeitsmodell: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder Vollzeit
Deine Aufgaben:
Du agierst als vertrauensvolle und proaktive Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und unterstützt bei administrativen TätigkeitenDu bist verantwortlich für das gesamte FuhrparkmanagementDas Einholen von Angeboten und die Absprachen mit Versicherungen gehören zu deinen KernaufgabenDu hilfst bei der Erstellung von Reports für das Management und pflegst die Daten in unseren SystemenDu unterstützt bei der Gestaltung zukunftsorientierter Strukturen und Prozesse Qualifikationen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in einer vergleichbaren FunktionLösungsorientierung, Eigenverantwortung, Team-Spirit sowie klare und zielgerichtete Kommunikation sind VoraussetzungenSicherer Umgang mit MS-OfficeAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind optional Unser Angebot: Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienSelbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten TeamModerne Ausstattung und Home-Office-MöglichkeitenGemäß dem Kollektivvertrag sieht diese Position ein Mindestgehalt von EUR 2.369,18 brutto auf Vollzeitbasis vor - ndividuelle Gehaltsvereinbarung wird je nach Qualifikation und Berufserfahrung vreeinbart Wir haben dein Interesse geweckt? Schicke uns noch heute deinen aussagekräftigen Lebenslauf zu - Wir freuen uns-
Administrative Support Officer, Uk Delegation to
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities)The UK Delegation to the OSCE in Vienna is looking for an Administrative Support Officer.The Administrative Support Officer will- be in charge of budgets and project management, including tracking UKDel's budget forecast for travel and expenses, and supporting payments to the OSCE for UK-funded projects- lead on...
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Programme Management Officer
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located in Vienna Office of the United Nations Office for Disarmament Affairs (UNODA). The Programme Management Officer will report to the Chief of Office. The position is established in connection with the Youth Leader Fund for a World without Nuclear Weapons. Under the overall strategic direction and guidance of the Chief of the Regional...
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Programme Management Officer
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located in the Shared Portfolio Service (SPS) Team, Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) / United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision and overall guidance of the Chief, Information Technology Service...
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Community Lead Risk Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich enspired GmbH VollzeitJob Descriptionjoin us and drive the energy revolutionwe are seeking a community lead risk management (f/m/x) who wants to play a pivotal role in shaping our risk management strategy and is passionate about driving the transition to clean energy.navigating risk management in renewable energyas our community lead risk management, you- develop and execute...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sami VollzeitDu bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 10h...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BCY Bau GmbH VollzeitOffice Management Wir suchen ab sofort für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Wir suchen für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Sofortiger Arbeitsbeginn möglich Wir * Wir sind ein in der Planung, Sanierung, Renovierung und Entwicklung von Immobilien tätiges...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Technology Experience** sucht weitere Ingenious Partner...
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back office lead
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit'- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich durchblicker Vollzeit**Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**:Wir sind , Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und viel Geld bei...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Büroring VollzeitÜber uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.UNSER JOBANGEBOT:Für unseren Kunden aus 1130 Wien suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter*innen im...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Büroring VollzeitÜber uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service. UNSER JOBANGEBOT: Für unseren Kunden aus 1130 Wien suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter innen...
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Team Lead Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IMMOFINANZ VollzeitIMMOFINANZ is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about IMMOFINANZ and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of...
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Team-Assistenz/Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sage VollzeitTeam-Assistenz/Office Management (w/m/d)Möchten Sie einen Beitrag leisten? In einem modernen Unternehmen?Seit mehr als 45 Jahren setzt Sage DPW auf Ihr Vertrauen, um HR-Prozesse effizient zu gestalten. Wir verarbeiten die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group mit...
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Office Management Steuerberatung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d)AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Nebe... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Management (m/w/d) Front- & Backoffice ab 30h/Woche #personalmanagement #international #teamspirit #citycenter Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet und ist mit über 800 MitarbeiterInnen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 40 Ländern akt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
