Projektassistenz im Facility Management

vor 3 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Unterstützung der Objekt- oder Projektleitung in allen organisatorischen Aufgaben Steuerung interner Prozesse wie die Terminkoordination, Rechnungsdurchläufe, Anträge etc.Organisation administrativer Aufgaben, wie Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, DokumentenverwaltungÜberprüfung und Durchführung der monatlichen Rechnungen für alle betreuten Bau- und Umbaumaßnahmen inkl. der Zusammentragung relevanter Informationen und Austausch mit den StandortenSteuerung des Fristenmanagements
Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Bürokommunikation oder ImmobilienwirtschaftEinschlägige Kenntnissen im Bereich Immobilien und LiegenschaftenHohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und analytische HerangehensweiseSicherer Umgang mit MS Office und MS Teams sowie Ticketing-SystemOrganisations- sowie kommunikationsstarkes Auftreten Ein Arbeitsumfeld mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben und familiären ArbeitsklimaSicherer Arbeitsplatz mir langfristiger Perspektive und Übernahme in FestanstellungHohe Entwicklungsmöglichkeiten mit WeiterbildungenEin innovatives MarktumfeldAttraktive, leistungsorientierte Vergütung Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

  • Projektassistenz für das Facility Management

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Koordination von TerminenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern Erfolgreich...

  • Projektassistenz für das Facility Management

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Koordination von TerminenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern Erfolgreich...

  • Objektleiter Facility Management

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungFunktion als direkte Ansprechpartner für die AuftraggeberLeitung und Überwachung beauftragter FremdfirmenFührungsverantwortung für eigene MitarbeiterErstellung von...

  • Objektleiter Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungFunktion als direkte Ansprechpartner für die AuftraggeberLeitung und Überwachung beauftragter FremdfirmenFührungsverantwortung für eigene MitarbeiterErstellung von...

  • Objektleiter Facility Management

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungFunktion als direkte Ansprechpartner für die AuftraggeberLeitung und Überwachung beauftragter FremdfirmenFührungsverantwortung für eigene MitarbeiterErstellung von...

  • Objektleiter im Facility Management

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungFunktion als direkte Ansprechpartner (m/w) für unsere AuftraggeberLeitung und Überwachung beauftragter FremdfirmenFührungsverantwortung für eigene MitarbeiterErstellung von...

  • Objektleiter im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungFunktion als direkte Ansprechpartner (m/w) für unsere AuftraggeberLeitung und Überwachung beauftragter FremdfirmenFührungsverantwortung für eigene MitarbeiterErstellung von...

  • Objektleiter im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation der technischen Gebäudeausrüstung für den Industrie- und Gewerbebau sowie öffentliche EinrichtungenBegleitung von Umbaumaßnahmen gemäß der spezifischen Kundenwünsche im Bereich der Sanitär-, Kälte- und ElektrotechnikWahrnehmung von Kundenterminen zur konkreten BedarfsanalyseVorstellung und Abstimmung der Projektfortschritte in den...

  • Objektleiter im Facility Management

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisation der technischen Gebäudeausrüstung für den Industrie- und Gewerbebau sowie öffentliche EinrichtungenBegleitung von Umbaumaßnahmen gemäß der spezifischen Kundenwünsche im Bereich der Sanitär-, Kälte- und ElektrotechnikWahrnehmung von Kundenterminen zur konkreten BedarfsanalyseVorstellung und Abstimmung der Projektfortschritte in den...

  • Teamassistenz im Facility Management

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kaufmännische Abwicklung von Bau- und Montageaufträgen im Bereich der Technischen GebäudeausrüstungSicherung und Durchsetzung der Ansprüche gegenüber Kunden und LieferantenÜberwachung und Sicherstellung der AuftragsliquiditätKaufmännische Unterstützung im Bereich der Materialbeschaffung für die Bau- und MontageprojekteDurchführung von Auswertung...

  • Teamassistenz im Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kaufmännische Abwicklung von Bau- und Montageaufträgen im Bereich der Technischen GebäudeausrüstungSicherung und Durchsetzung der Ansprüche gegenüber Kunden und LieferantenÜberwachung und Sicherstellung der AuftragsliquiditätKaufmännische Unterstützung im Bereich der Materialbeschaffung für die Bau- und MontageprojekteDurchführung von Auswertung...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams Einweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerFühren des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der ObjektleitungSelbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von TerminenDokumenten- und Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams Einweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerFühren des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der ObjektleitungSelbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von TerminenDokumenten- und Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der Bestellungen und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der Bestellungen und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der Bestellungen und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Maßgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÜVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene kaufmännische...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Maßgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÜVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene kaufmännische...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Maßgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÜVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene kaufmännische...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Installation, Wartung und Reparatur elektrischer Anlagen im Facility ManagementDurchführung von präventiven InstandhaltungsmaßnahmenFehlersuche und Störungsbeseitigung in Schaltanlagen und SteuerungenDokumentation der durchgeführten Arbeiten Abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker oder ähnlicher AbschlussKenntnisse im Bereich Facility...