PMO - Project Management Officer (m/w/d)

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Unterstützen der Service- und Projektmanager bei der Durchführung von Projekten von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung und deren Korrespondenzen bis hin zur FakturierungVerwalten von Aufträgen, Planungen und Abrechnungen in zentralen AblagestrukturenOrganisation von MeetingsFortlaufendes Projekt-Reporting und -controllingFührung von Protokollen und Todo-ListenErstellung von Präsentationen, Standardberichten und AuswertungenDurchführung von Mitarbeiter On-/DeboardingTerminkoordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von MeetingsLeitung von kleineren (Teil-) Projekten Freundliches, gepflegtes und zuvorkommendes Auftreten, auch im Umgang mit schwierigen KundenAusgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbständigkeit und sicherem Auftreten sowie einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und SozialkompetenzAnalytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Kreativität, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und LösungsorientierungErste Erfahrung im ProjektmanagementSicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)Grundlegende Kenntnisse von Standard-IT Systemen und KomponentenSehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­Betreuung im gesamten BewerbungsprozessDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.

  • PMO Cash Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Management eines KundenportfoliosErste Anlaufstelle und Koordination für alle täglichen ServiceanforderungenReagieren auf Konto- und Transaktionsanfragen sowie Bereitstellung von Lösungen in enger Abstimmung mit internen Abteilungen oder anderen Implementierungs- und Serviceeinheiten im AuslandEnge Zusammenarbeit mit globalen und regionalen Cash...

  • PMO Cash Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Management eines KundenportfoliosErste Anlaufstelle und Koordination für alle täglichen ServiceanforderungenReagieren auf Konto- und Transaktionsanfragen sowie Bereitstellung von Lösungen in enger Abstimmung mit internen Abteilungen oder anderen Implementierungs- und Serviceeinheiten im AuslandEnge Zusammenarbeit mit globalen und regionalen Cash...

  • Leiter PMO Großprojekt/ Senior Inhouse Consultant HR Projekte

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Position:Steuerung und Verantwortung für Projekt PMOEnge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter*Leitung des PMO Teams und Unterstützung des täglichen / operativen ProjektmanagementsÜbernahme von Projektverantwortung bei der Implementierung von SuccessFactors und weiterer moderner HR ToolsProjektplanung/ -steuerung und Überwachung des Projekt-Controllings...

  • Leiter PMO Großprojekt/ Senior Inhouse Consultant HR Projekte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Position:Steuerung und Verantwortung für Projekt PMOEnge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter*Leitung des PMO Teams und Unterstützung des täglichen / operativen ProjektmanagementsÜbernahme von Projektverantwortung bei der Implementierung von SuccessFactors und weiterer moderner HR ToolsProjektplanung/ -steuerung und Überwachung des Projekt-Controllings...

  • Projektleiter / Teilprojektleiter SAP SuccessFactors (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektleitung/TPL, Projektmanagement und Umsetzungssteuerung eines GroßprojektsSteuerung der Workstream Leads, PMO und externer ImplementierungspartnerBeratung bei fachlichen und technischen Spezifikationen sowie Validierung von Konfigurationsentscheidungen und LösungskonfigurationenStakeholder Management, Projektplanung sowie Management von...

  • Projektleiter / Teilprojektleiter SAP SuccessFactors (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektleitung/TPL, Projektmanagement und Umsetzungssteuerung eines GroßprojektsSteuerung der Workstream Leads, PMO und externer ImplementierungspartnerBeratung bei fachlichen und technischen Spezifikationen sowie Validierung von Konfigurationsentscheidungen und LösungskonfigurationenStakeholder Management, Projektplanung sowie Management von...

  • PMO (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Strukturierung und eingeschränkte Steuerung von Kunden- und Produktentwicklungsprojekten im Rahmen der Zeit-, Kosten-, und Qualitätsvorgaben sowie Überwachung und Steuerung der Meilensteine in Zusammenarbeit mit den ProjektmanagernFachliche Unterstützung bei der AngebotserstellungDurchführung eines Projektcontrollings und -reportings, sowohl technisch...

  • PMO (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Strukturierung und eingeschränkte Steuerung von Kunden- und Produktentwicklungsprojekten im Rahmen der Zeit-, Kosten-, und Qualitätsvorgaben sowie Überwachung und Steuerung der Meilensteine in Zusammenarbeit mit den ProjektmanagernFachliche Unterstützung bei der AngebotserstellungDurchführung eines Projektcontrollings und -reportings, sowohl technisch...

  • Office Manager im Bereich Online-Marketing

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...

  • Office Manager im Bereich Online-Marketing

    vor 3 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...

  • Office Manager im Bereich Online-Marketing

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...

  • Office Manager im Bereich Online-Marketing

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...

  • Office Manager im Bereich Online-Marketing

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...

  • Office Manager im Bereich Online-Marketing

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...

  • PMO (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellen monatliches ReportingErstellen von monatlichen Analysen und Qualitätssicherungsaufgaben in der Projektwelt Überprüfung und Freigabe von ProjektplanungenErstellen von Ad-hoc-AnalysenUnterstützung der Fachabteilung Wirtschaftswissenschaftlicher AbschlussMöglichst erste Berufserfahrung oder fachbezogene PraktikaGrundkenntnisse in SAP, möglichst...

  • PMO (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellen monatliches ReportingErstellen von monatlichen Analysen und Qualitätssicherungsaufgaben in der Projektwelt Überprüfung und Freigabe von ProjektplanungenErstellen von Ad-hoc-AnalysenUnterstützung der Fachabteilung Wirtschaftswissenschaftlicher AbschlussMöglichst erste Berufserfahrung oder fachbezogene PraktikaGrundkenntnisse in SAP, möglichst...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Buchung von RechnungenDurchführung der ReisekostenabrechnungenMitarbeit bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenAnsprechpartner (m/w/d) für Fragen im Bereich der KreditorenabrechnungVerwaltung von Kreditorenstammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Buchung von RechnungenDurchführung der ReisekostenabrechnungenMitarbeit bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenAnsprechpartner (m/w/d) für Fragen im Bereich der KreditorenabrechnungVerwaltung von Kreditorenstammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Objektmanager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitwirken in Projektteams zur Prozessoptimierung und Übernahme von Neubauprojekten in die Bewirtschaftung Einhaltung von geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher VorgabenAllgemeine Objektverwaltung und Einpflegen der Stammdaten von Objekten und MieterBearbeiten von Schadens- und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit der...

  • Objektmanager (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitwirken in Projektteams zur Prozessoptimierung und Übernahme von Neubauprojekten in die Bewirtschaftung Einhaltung von geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher VorgabenAllgemeine Objektverwaltung und Einpflegen der Stammdaten von Objekten und MieterBearbeiten von Schadens- und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit der...