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Projektassistenz (m/w/d)

vor 2 Monaten

Großraum Oberbayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Unterstützung der Bereichsassistentin in abwechslungsreichen administrativen und kaufmännischen AufgabenUnterstützung bei Tagungsorganisation, Besuchermanagement und AbrechnungZuarbeit hinsichtlich Inhalt und Pflege der internen KommunikationsplattformenUnterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer TeammitgliederVertretung für organisatorische und administrative Aufgaben Kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Hintergrund erforderlichErste Erfahrungen im Büromanagement, kaufmännischer Sachbearbeitung und/oder Assistenzfunktion wünschenswertTeamorientiert und vorausschauend, gute KommunikationsfähigkeitenStrukturierte und eigenständige Arbeitsweise, OrganisationstalentGenauigkeit und VerlässlichkeitHohe Auffassungsgabe und FlexibilitätGute Kenntnisse in Office 365, MS OfficeComputeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-ToolsSehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Internationales Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Projektassistenz Einkauf Teilzeit

    vor 1 Woche

    Oberbayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bestellungen über SAP:Laborbedarf, Büromaterial, Wartungen, Reparaturen, InvestitionenBestellungen über die eProc KatalogeRechnungsfreigabe zu den Bestellungen, (Kontrolle, Zuordnung, Freigabe)Anfragen aus dem Labor bearbeiten bzgl. Lieferterminen, Retouren, Reklamationen usw.Einholen von Angeboten bei Bestellungen von Material und WartungenBesucher im...

  • Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Oberbayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Bereichsassistentin in abwechslungsreichen administrativen und kaufmännischen AufgabenUnterstützung bei Tagungsorganisation, Besuchermanagement und AbrechnungZuarbeit hinsichtlich Inhalt und Pflege der internen KommunikationsplattformenUnterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer TeammitgliederVertretung für...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung der technischen Dokumentation (Ausführungsplanung, W+M-Planung, as-built Dokumentation) Nachhalten von offenen Aufgaben, Prüfen von Ausführungen, Mitwirken bei AbnahmenZusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen und externen ProjektbeteiligtenZuarbeit zur ProjektleitungTerminkoordinationMitwirkung bei der Hook-up Planung Mängelmanagement...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Oberbayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Bereichsassistentin in abwechslungsreichen administrativen und kaufmännischen AufgabenUnterstützung bei Tagungsorganisation, Besuchermanagement und AbrechnungZuarbeit hinsichtlich Inhalt und Pflege der internen KommunikationsplattformenUnterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten zuständigSie kümmern sich um die Koordination von Meetings Sie nehmen an internen und externen Besprechungen teil und kümmern sich um die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-ProtokollenSie dienen als Unterstützung für...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständigSie kümmern sich um die Beschaffung und Auswertung von Informationen/DatenSie übernehmen die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshop Materialien)Sie nehmen an Besprechungen sowie die Durchführung und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten zuständigSie kümmern sich um die Koordination von Meetings Sie nehmen an internen und externen Besprechungen teil und kümmern sich um die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-ProtokollenSie dienen als Unterstützung für...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    im Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie überwachen alle wichtigen Fristen und Sitzungstermine und unterstützen Ihre Kollegen in den Bereichen Reise- und Veranstaltungsmanagement, Budgetplanung sowie bei der Abwicklung der Korrespondenz mit den europäischen AufsichtsbehördenDie Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen gehört ebenso zu Ihren AufgabenSie sind verantwortlich für das...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    im Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie überwachen alle wichtigen Fristen und Sitzungstermine und unterstützen Ihre Kollegen in den Bereichen Reise- und Veranstaltungsmanagement, Budgetplanung sowie bei der Abwicklung der Korrespondenz mit den europäischen AufsichtsbehördenDie Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen gehört ebenso zu Ihren AufgabenSie sind verantwortlich für das...

  • Industriemechaniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Rosenheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mechanische Instandhaltungsarbeiten, Umbauten, Reparaturen und Inbetriebnahmen modernster Anlagen Fehleranalyse und nachhaltige Beseitigung von Störungen Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen Dokumentation der ausgeführten Arbeiten Abgeschlossene Facharbeiterausbildung als Industriemechaniker (m/w/d), Feinmechaniker (m/w/d) oder eine...

  • Kalibriertechniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Großraum Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von MessmittelkalibrierungenJustage der Messgeräte Messmittelüberwachung Erstellen von Ergebnisberichte und Überprüfung der Plausibilität und QualitätÜberwachung und Einhaltung der NormenTechnische Kundenberatung (telefonische Auskünfte, Normeneinhaltung, Auditunterstützung) Ausbildung zum Physiklaborant (m/w/d), Techniker (m/w/d) oder...

  • Kalibriertechniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von MessmittelkalibrierungenJustage der Messgeräte Messmittelüberwachung Erstellen von Ergebnisberichte und Überprüfung der Plausibilität und QualitätÜberwachung und Einhaltung der NormenTechnische Kundenberatung (telefonische Auskünfte, Normeneinhaltung, Auditunterstützung) Ausbildung zum Physiklaborant (m/w/d), Techniker (m/w/d) oder...

  • Elektriker / Elektroniker Betriebstechnik (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Analyse von Störungsmeldungen für Betriebsmittel oder Anlagen mittlerer KomplexitätBeurteilung des Schadenumfangs sowie Feststellung des Reparatur- und AustauschumfangsSelbständige Durchführung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten an unseren Hydraulikstrangpressen und FertigungsanlagenDurchführung von Wartungsarbeiten (z.B. vorbeugende...

  • Elektriker / Elektroniker Betriebstechnik (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Analyse von Störungsmeldungen für Betriebsmittel oder Anlagen mittlerer KomplexitätBeurteilung des Schadenumfangs sowie Feststellung des Reparatur- und AustauschumfangsSelbständige Durchführung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten an unseren Hydraulikstrangpressen und FertigungsanlagenDurchführung von Wartungsarbeiten (z.B. vorbeugende...

  • Labormitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Großraum Magdeburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Analytische Betriebskontrolle von Rohstoffen und Produkten (Verdünnungsreihen, Titrationen, Polarimetrie, pH-Wert-Bestimmung)Analyse von Weißzucker (Siebanalyse, Photometrie, Refraktometrie)Analyse von Futtermitteln (Melasse, Pellet) (Gravimetrie)Instrumentelle Analytik, insbesondere Gaschromatographie (GC) und Hochleistungsflüssigkeitschromatographie...

  • Labormitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Magdeburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Analytische Betriebskontrolle von Rohstoffen und Produkten (Verdünnungsreihen, Titrationen, Polarimetrie, pH-Wert-Bestimmung)Analyse von Weißzucker (Siebanalyse, Photometrie, Refraktometrie)Analyse von Futtermitteln (Melasse, Pellet) (Gravimetrie)Instrumentelle Analytik, insbesondere Gaschromatographie (GC) und Hochleistungsflüssigkeitschromatographie...

  • HR-Leitung (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Linz, Österreich HILL International Vollzeit

    Unser Kunde ist als äußerst erfolgreiches mittelständisches Industrieunternehmen in seiner Branche als starke Marke bekannt. Wir laden Sie, als engagierte, erfahrene Persönlichkeit mit breit aufgestellter, generalistischer HR-Erfahrung ein, sich zu bewerben für die: HR-Leitung (w/m/d) From hire t... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Verpackungsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Oberbayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bedienen, Beschicken und Reinigen von VerpackungsmaschinenTeilweise auch Verpackungstätigkeiten von HandÜberwiegend stehende Arbeit bzw. Arbeit mit körperlicher BewegungArbeiten im Hygienebereich mit entsprechender Arbeitskleidung u.a. Haarschutz und zeitweises Tragen von Mundschutz und Handschuh Abgeschlossene Berufsausbildung im pharmazeutischen Umfeld...

  • Lagermitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Oberbayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ein- und Auslagern Tablettenkerne / Filmtabletten Kontrolle RohstoffeAnnahme Rohstoffe im SAP Vorbereitung Primär / Sekundärpackmittel Reinigung / Wartung Entstaubungsanlagen Allg. Lagertätigkeiten (Kontrolle / Auffüllen von Hilfsstoffen)Kontrolle allgemeine Lieferung und verteilen Botengänge Eine abgeschlossene Ausbildung Körperliche Belastbarkeit...

  • Verpackungsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Oberbayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bedienen, Beschicken und Reinigen von VerpackungsmaschinenTeilweise auch Verpackungstätigkeiten von HandÜberwiegend stehende Arbeit bzw. Arbeit mit körperlicher BewegungArbeiten im Hygienebereich mit entsprechender Arbeitskleidung u.a. Haarschutz und zeitweises Tragen von Mundschutz und Handschuh Abgeschlossene Berufsausbildung im pharmazeutischen Umfeld...