Projektassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen


Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten zuständigSie kümmern sich um die Koordination von Meetings
Sie nehmen an internen und externen Besprechungen teil und kümmern sich um die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-ProtokollenSie dienen als Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten wie z.B. Projektbeteiligungslisten, Besprechungslandschaft etc.
Das Nachhalten kritischer Informationsflüsse und Rückmeldung für schnellen Projektfortschritt gehört zu Ihren AufgabenSie kümmern sich um die Durchführung von Bestellanforderungen und IT Bestellungen in internen Systemen sowie Verwaltung und Ablage von Projektdokumenten
Sie sorgen für die Verwaltung der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-Equipment)Sie sind für die Organisation von Veranstaltungen zuständigSie kümmern sich unter anderem um Reisebuchung/-Organisation, Organisation der Gebäudezutritte für Projektbeteiligte sowie Anmeldung von Handwerkern für Samstags- und Nachtarbeiten, Erstellung von Transport- und Versandaufträgen, Ausstellen von Fotografiererlaubnis, uvm.Sie unterstützen bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitSie beherrschen fließende Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse
Sie bringen Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook) mitSie haben bereits Projekterfahrung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständigSie kümmern sich um die Beschaffung und Auswertung von Informationen/DatenSie übernehmen die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshop Materialien)Sie nehmen an Besprechungen sowie die Durchführung und...


  • Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständigSie kümmern sich um die Beschaffung und Auswertung von Informationen/DatenSie übernehmen die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshop Materialien)Sie nehmen an Besprechungen sowie die Durchführung und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung der technischen Dokumentation (Ausführungsplanung, W+M-Planung, as-built Dokumentation) Nachhalten von offenen Aufgaben, Prüfen von Ausführungen, Mitwirken bei AbnahmenZusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen und externen ProjektbeteiligtenZuarbeit zur ProjektleitungTerminkoordinationMitwirkung bei der Hook-up Planung Mängelmanagement...


  • Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung der technischen Dokumentation (Ausführungsplanung, W+M-Planung, as-built Dokumentation) Nachhalten von offenen Aufgaben, Prüfen von Ausführungen, Mitwirken bei AbnahmenZusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen und externen ProjektbeteiligtenZuarbeit zur ProjektleitungTerminkoordinationMitwirkung bei der Hook-up Planung Mängelmanagement...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Instandhaltung von mechatronischen SystemenWartungs- und Reparaturarbeiten von Produktionsanlagen, Lagersystemen und GebäudetechnikDurchführung vorbeugender Instandhaltung sämtlicher Betriebsmittel und AnlagenÜberwachung von Anlagen und systematische Fehlersuche bei StörungMontieren und Demontieren von Maschinen und AnlagenUmsetzung von internen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Instandhaltung von mechatronischen SystemenWartungs- und Reparaturarbeiten von Produktionsanlagen, Lagersystemen und GebäudetechnikDurchführung vorbeugender Instandhaltung sämtlicher Betriebsmittel und AnlagenÜberwachung von Anlagen und systematische Fehlersuche bei StörungMontieren und Demontieren von Maschinen und AnlagenUmsetzung von internen...


  • Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien  Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...


  • Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien  Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...


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    Sekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...


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    Sekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Großraum Oberbayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Bereichsassistentin in abwechslungsreichen administrativen und kaufmännischen AufgabenUnterstützung bei Tagungsorganisation, Besuchermanagement und AbrechnungZuarbeit hinsichtlich Inhalt und Pflege der internen KommunikationsplattformenUnterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer TeammitgliederVertretung für...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten zuständigSie kümmern sich um die Koordination von Meetings Sie nehmen an internen und externen Besprechungen teil und kümmern sich um die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-ProtokollenSie dienen...


  • Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständigSie kümmern sich um die Beschaffung und Auswertung von Informationen/DatenSie übernehmen die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshop Materialien)Sie nehmen an Besprechungen sowie die...


  • Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten zuständigSie kümmern sich um die Koordination von Meetings Sie nehmen an internen und externen Besprechungen teil und kümmern sich um die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-ProtokollenSie dienen...

  • EPlan Konstrukteur

    Vor 6 Tagen


    Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Konstruktionserstellung mit EPLAN P8 im Bereich der IndustrieautomationPlanung und Gestaltung von Hardwarekomponenten für Schaltanlagen sowie elektrische Antriebe unter Beachtung der gültigen Vorschriften und NormenErstellung und Nachbesserung von SchaltplänenPlanung des Schaltschrankaufbaus und der FeldinstallationPlanung, Überprüfung und Berechnungen...


  • Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring, Audits Durchführung...


  • Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring, Audits Durchführung...


  • Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Konzipierung von Laboraufbauten zum Teil auch im CAD in Abstimmung mit dem EntwicklungsingenieurAufbau von Prototypen, Mess-/Prüfaufbauten im TechnikumUnterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen nach Einweisung und VorlageUnterstützung bei der Qualifizierung von Mess- und Prüfplätzen inkl. erforderlicher Dokumentationen.Dazu z.B....


  • Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Konzipierung von Laboraufbauten zum Teil auch im CAD in Abstimmung mit dem EntwicklungsingenieurAufbau von Prototypen, Mess-/Prüfaufbauten im TechnikumUnterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen nach Einweisung und VorlageUnterstützung bei der Qualifizierung von Mess- und Prüfplätzen inkl. erforderlicher Dokumentationen.Dazu z.B....