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Projektassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
- Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten zuständig
- Sie kümmern sich um die Koordination von Meetings
- Sie nehmen an internen und externen Besprechungen teil und kümmern sich um die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-Protokollen
- Sie dienen als Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten wie z.B. Projektbeteiligungslisten, Besprechungslandschaft etc.
- Das Nachhalten kritischer Informationsflüsse und Rückmeldung für schnellen Projektfortschritt gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie kümmern sich um die Durchführung von Bestellanforderungen und IT Bestellungen in internen Systemen sowie Verwaltung und Ablage von Projektdokumenten
- Sie sorgen für die Verwaltung der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-Equipment)
- Sie sind für die Organisation von Veranstaltungen zuständig
- Sie kümmern sich unter anderem um Reisebuchung/-Organisation, Organisation der Gebäudezutritte für Projektbeteiligte sowie Anmeldung von Handwerkern für Samstags- und Nachtarbeiten, Erstellung von Transport- und Versandaufträgen, Ausstellen von Fotografiererlaubnis, uvm.
- Sie unterstützen bei der Ãbersetzung von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Sie beherrschen flieÃende Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook) mit
- Sie haben bereits Projekterfahrung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Projektassistenz Pharma
Vor 6 Tagen
GroÃraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAllgemeine Unterstützung der Manager im Bereich der Zulassung DokumentenmanagementVerwaltung und Pflege des DokumentenmanagementsystemsSicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung vorhandener Dokumente im System Buchung von PO NummernUnterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im SAPAblage Erfolgreich abgeschlossene...
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Projektassistenz Entwicklung
vor 4 Wochen
im GroÃraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des ProjektleitersPflege des DashboardsZusammentragen von PlanungsdatenErstellung von ReportingsLeitung von KanbansAllgemeine administrativen Tätigkeiten Abgeschlossene AusbildungErfahrung als Projektassistenz oder vergleichbarOrganisations- und KommunikationsfähigkeitenVerhandlungssichere Deutsch und sehr gute EnglischkenntnisseSehr...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständigSie kümmern sich um die Beschaffung und Auswertung von Informationen/DatenSie übernehmen die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshop Materialien)Sie nehmen an Besprechungen sowie die...
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Projektassistenz Pharma
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbstständige Führung des SekretariatsOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der ReisekostenBestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum München, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPrüfung der technischen Dokumentation (Ausführungsplanung, W+M-Planung, as-built Dokumentation) Nachhalten von offenen Aufgaben, Prüfen von Ausführungen, Mitwirken bei AbnahmenZusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen und externen ProjektbeteiligtenZuarbeit zur ProjektleitungTerminkoordinationMitwirkung bei der Hook-up...
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Assistenz klinische Studien
vor 4 Wochen
GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring,...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum Oberbayern, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Bereichsassistentin in abwechslungsreichen administrativen und kaufmännischen AufgabenUnterstützung bei Tagungsorganisation, Besuchermanagement und AbrechnungZuarbeit hinsichtlich Inhalt und Pflege der internen KommunikationsplattformenUnterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer...
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im GroÃraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBeantragung von Fördermitteln bei Sozialversicherungsträgern (Korrespondenz und Nachverfolgung)Administrative Unterstützung in BEM-Verfahren (Bearbeitung von Anträgen und Abrechnung)Datenpflege, Vollständigkeitsprüfungen, Schriftverkehr, DokumentationUnterstützung der Bewerbenden im BEMplus-Verfahren (Abstimmung, Einladungsmanagement...
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Instandhalter / Elektriker (m/w/d)
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitInstandhaltung von mechatronischen SystemenWartungs- und Reparaturarbeiten von Produktionsanlagen, Lagersystemen und GebäudetechnikDurchführung vorbeugender Instandhaltung sämtlicher Betriebsmittel und AnlagenÜberwachung von Anlagen und systematische Fehlersuche bei StörungMontieren und Demontieren von Maschinen und AnlagenUmsetzung von internen...
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Mitarbeiter Produktion
vor 4 Wochen
GroÃraum Rosenheim, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbständiges Bedienen und Ãberwachen von technischen Anlagen im Produktionsbereich und im ReinraumReinigung und Vorbereitung von Geräten, Anlagen und Glasbehältnissen für die sterile ArzneimittelabfüllungManuelle Tätigkeiten bei der Weiterverarbeitung der abgefüllten ProdukteMitarbeit bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen...
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Projektassistenz Pharma
vor 4 Wochen
GroÃraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSelbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch sowie Ãberwachen von Vorgängen mittels Wiedervorlage einschlieÃlich Nachhalten von Terminen und Verfolgen offener AktivitätenInterne und externe Terminplanung/-koordination der Gruppen- und Laborleiter*innenErmitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten zuständigSie kümmern sich um die Koordination von Meetings Sie nehmen an internen und externen Besprechungen teil und kümmern sich um die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-ProtokollenSie dienen als Unterstützung für...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständigSie kümmern sich um die Beschaffung und Auswertung von Informationen/DatenSie übernehmen die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshop Materialien)Sie nehmen an Besprechungen sowie die Durchführung und...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten zuständigSie kümmern sich um die Koordination von Meetings Sie nehmen an internen und externen Besprechungen teil und kümmern sich um die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-ProtokollenSie dienen als Unterstützung für...
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Fertigungsleiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum Ulm, Österreich Hays VollzeitAls Fertigungsleiter (m/w/d) koordinieren Sie die Leitung der Teams des Maschinenbaus, des Formenbaus und des LagersSie stellen die termin-, kosten- und qualitätsgerechte Fertigung und Montage unserer Anlagen und Maschinen sicher Sie verantworten die Fertigungsplanung und -steuerung und stimmen sich eng mit der Konstruktion, dem Einkauf und der...
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Qualifizierte Mitarbeiter pharmazeutische Produktion
vor 4 Wochen
GroÃraum Rosenheim, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitHerstellung von Injektionslösungen und Steril Filtrationen in Reinräumen Durchführung von chemischen und physikalischen Messungen als Inprozess Kontrollen bei der LösungsherstellungBedienung und Kalibrierung der Inprozess KontrollgeräteVorbereitung und Betreuung wechselnder Produkte von der Herstellung bis zur Halbfertigware (Ausschleusen aus...
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Kalibriertechniker (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum Essen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung von MessmittelkalibrierungenJustage der Messgeräte Messmittelüberwachung Erstellen von Ergebnisberichte und Ãberprüfung der Plausibilität und QualitätÃberwachung und Einhaltung der NormenTechnische Kundenberatung (telefonische Auskünfte, Normeneinhaltung, Auditunterstützung) Ausbildung zum Physiklaborant...
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Labormitarbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum Magdeburg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAnalytische Betriebskontrolle von Rohstoffen und Produkten (Verdünnungsreihen, Titrationen, Polarimetrie, pH-Wert-Bestimmung)Analyse von WeiÃzucker (Siebanalyse, Photometrie, Refraktometrie)Analyse von Futtermitteln (Melasse, Pellet) (Gravimetrie)Instrumentelle Analytik, insbesondere Gaschromatographie (GC) und...
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Laborant mikrobiologisches Labor
vor 4 Wochen
GroÃraum Rosenheim, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVorbereitung, Durchführung und Auswertung mikrobiologischer Umgebungskontrollen Durchführung von mikrobiologischen Routine- und Sonderuntersuchungen Datenpflege und GMP-gerechte Dokumentation Abgeschlossene Ausbildung als ATA, BTA, CTA, MTA, PTA (m/w/d), bzw. milchwirtschaftlicher Laborant (m/w/d) Erste Erfahrungen in mikrobiologischen...
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Servicetechniker (m/w/d)
vor 4 Wochen
GroÃraum Ulm, Österreich Hays VollzeitMontage und Inbetriebnahme unserer Anlagen und Maschinen zur Herstellung von Betonfertigbauteilen bei unseren Kunden (ca. 50% globale Reisetätigkeit)Verantwortlich für einen reibungslosen mechanischen und elektrischen Aufbau der Anlagen und Koordination des BaustellenteamsAnsprechpartner vor Ort und Einweisung unserer Kundenmitarbeiter in unsere...