Projektassistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

GroÃraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständig
  • Sie kümmern sich um die Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten
  • Sie übernehmen die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshop Materialien)
  • Sie nehmen an Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting Protokollen teil
  • Sie dienen als Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten und übernehmen teilweise die Ãbersetzungen von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch
  • Sie führen Bestellanforderungen durch und kümmern sich um die Verwaltung und Ablage der Projektdokumente, sowie der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-Equipment)
  • Sie übernehmen das Onboarding externer Projektpartnern
  • Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen, sowie Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen
  • Sie sind für die Erstellung von Transport- und Versandaufträgen zuständig
    • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
    • Sie verfügen über flieÃende Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse 
    • Sie haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
    • Sie bringen Reisebereitschaft an den Standort Ingelheim mit
    • Sie haben Projekterfahrung
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Projektassistenz Pharma

    Vor 6 Tagen

    Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Unterstützung der Manager im Bereich der Zulassung DokumentenmanagementVerwaltung und Pflege des DokumentenmanagementsystemsSicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung vorhandener Dokumente im System Buchung von PO NummernUnterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im SAPAblage Erfolgreich abgeschlossene...

  • Projektassistenz Entwicklung

    vor 4 Wochen

    im Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des ProjektleitersPflege des DashboardsZusammentragen von PlanungsdatenErstellung von ReportingsLeitung von KanbansAllgemeine administrativen Tätigkeiten Abgeschlossene AusbildungErfahrung als Projektassistenz oder vergleichbarOrganisations- und KommunikationsfähigkeitenVerhandlungssichere Deutsch und sehr gute EnglischkenntnisseSehr...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten zuständigSie kümmern sich um die Koordination von Meetings Sie nehmen an internen und externen Besprechungen teil und kümmern sich um die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-ProtokollenSie dienen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Führung des SekretariatsOrganisation von Meetings und VideokonferenzenBetreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der ReisekostenBestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Global Trade...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung der technischen Dokumentation (Ausführungsplanung, W+M-Planung, as-built Dokumentation) Nachhalten von offenen Aufgaben, Prüfen von Ausführungen, Mitwirken bei AbnahmenZusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen und externen ProjektbeteiligtenZuarbeit zur ProjektleitungTerminkoordinationMitwirkung bei der Hook-up...

  • Assistenz klinische Studien

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring,...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Oberbayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Bereichsassistentin in abwechslungsreichen administrativen und kaufmännischen AufgabenUnterstützung bei Tagungsorganisation, Besuchermanagement und AbrechnungZuarbeit hinsichtlich Inhalt und Pflege der internen KommunikationsplattformenUnterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer...

  • Fachkraft Administration Betriebliches Eingliederungsmanagement

    vor 4 Wochen

    im Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Beantragung von Fördermitteln bei Sozialversicherungsträgern (Korrespondenz und Nachverfolgung)Administrative Unterstützung in BEM-Verfahren (Bearbeitung von Anträgen und Abrechnung)Datenpflege, Vollständigkeitsprüfungen, Schriftverkehr, DokumentationUnterstützung der Bewerbenden im BEMplus-Verfahren (Abstimmung, Einladungsmanagement...

  • Instandhalter / Elektriker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Instandhaltung von mechatronischen SystemenWartungs- und Reparaturarbeiten von Produktionsanlagen, Lagersystemen und GebäudetechnikDurchführung vorbeugender Instandhaltung sämtlicher Betriebsmittel und AnlagenÜberwachung von Anlagen und systematische Fehlersuche bei StörungMontieren und Demontieren von Maschinen und AnlagenUmsetzung von internen...

  • Projektassistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch sowie Ãœberwachen von Vorgängen mittels Wiedervorlage einschließlich Nachhalten von Terminen und Verfolgen offener AktivitätenInterne und externe Terminplanung/-koordination der Gruppen- und Laborleiter*innenErmitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen...

  • Mitarbeiter Produktion

    vor 4 Wochen

    Großraum Rosenheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbständiges Bedienen und Überwachen von technischen Anlagen im Produktionsbereich und im ReinraumReinigung und Vorbereitung von Geräten, Anlagen und Glasbehältnissen für die sterile ArzneimittelabfüllungManuelle Tätigkeiten bei der Weiterverarbeitung der abgefüllten ProdukteMitarbeit bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen...

  • Fertigungsleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Vollzeit

    Als Fertigungsleiter (m/w/d) koordinieren Sie die Leitung der Teams des Maschinenbaus, des Formenbaus und des LagersSie stellen die termin-, kosten- und qualitätsgerechte Fertigung und Montage unserer Anlagen und Maschinen sicher Sie verantworten die Fertigungsplanung und -steuerung und stimmen sich eng mit der Konstruktion, dem Einkauf und der...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten zuständigSie kümmern sich um die Koordination von Meetings Sie nehmen an internen und externen Besprechungen teil und kümmern sich um die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-ProtokollenSie dienen als Unterstützung für...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständigSie kümmern sich um die Beschaffung und Auswertung von Informationen/DatenSie übernehmen die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshop Materialien)Sie nehmen an Besprechungen sowie die Durchführung und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten zuständigSie kümmern sich um die Koordination von Meetings Sie nehmen an internen und externen Besprechungen teil und kümmern sich um die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-ProtokollenSie dienen als Unterstützung für...

  • Kalibriertechniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von MessmittelkalibrierungenJustage der Messgeräte Messmittelüberwachung Erstellen von Ergebnisberichte und Überprüfung der Plausibilität und QualitätÜberwachung und Einhaltung der NormenTechnische Kundenberatung (telefonische Auskünfte, Normeneinhaltung, Auditunterstützung)  Ausbildung zum Physiklaborant...

  • Qualifizierte Mitarbeiter pharmazeutische Produktion

    vor 4 Wochen

    Großraum Rosenheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Herstellung von Injektionslösungen und Steril Filtrationen in Reinräumen Durchführung von chemischen und physikalischen Messungen als Inprozess Kontrollen bei der LösungsherstellungBedienung und Kalibrierung der Inprozess KontrollgeräteVorbereitung und Betreuung wechselnder Produkte von der Herstellung bis zur Halbfertigware (Ausschleusen aus...

  • Labormitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Magdeburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Analytische Betriebskontrolle von Rohstoffen und Produkten  (Verdünnungsreihen, Titrationen, Polarimetrie, pH-Wert-Bestimmung)Analyse von Weißzucker (Siebanalyse, Photometrie, Refraktometrie)Analyse von Futtermitteln (Melasse, Pellet) (Gravimetrie)Instrumentelle Analytik, insbesondere Gaschromatographie (GC) und...

  • Laborant mikrobiologisches Labor

    vor 4 Wochen

    Großraum Rosenheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vorbereitung, Durchführung und Auswertung mikrobiologischer Umgebungskontrollen  Durchführung von mikrobiologischen Routine- und Sonderuntersuchungen  Datenpflege und GMP-gerechte Dokumentation Abgeschlossene Ausbildung als ATA, BTA, CTA, MTA, PTA (m/w/d), bzw. milchwirtschaftlicher Laborant (m/w/d)  Erste Erfahrungen in mikrobiologischen...

  • Servicetechniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Vollzeit

    Montage und Inbetriebnahme unserer Anlagen und Maschinen zur Herstellung von Betonfertigbauteilen bei unseren Kunden (ca. 50% globale Reisetätigkeit)Verantwortlich für einen reibungslosen mechanischen und elektrischen Aufbau der Anlagen und Koordination des BaustellenteamsAnsprechpartner vor Ort und Einweisung unserer Kundenmitarbeiter in unsere...