Office Manager

vor 1 Woche


Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner Verwaltungsfläche und Serviceunterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen Rezeptionstätigkeiten, Begrüßung der Gäste und KollegInnen, Zuteilung von Räumen und ArbeitsplätzenAllgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung oder Reportings)Koordination von Dienstleistern und Dritten (Hausverwaltung, Reinigungsunternehmen), Sicherstellen der vorgegebenen Sicherheitsrichtlinien, Arbeitssicherheit
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Bereich Büromanagement, Empfang oder in der HotelerieFließende Deutsch- und EnglischkenntnisseServiceorientierung, Aufgeschlossenheit und KommunikationsstärkeSehr gute MS Office Kenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.

  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfen der Verfügbarkeit neuer Softwareversionen und deren Bereitstellung für die NutzendenÜberwachen des Lizenz Bestandes und Veranlassen von NachlizensierungenVorbereiten und Organisieren von SchulungenErstellen und Bereitstellen von HandreichungenBeantworten von Kunden fragen zum ProduktVerantworten des 1st und 2nd Level SupportsZusammenarbeit im Team...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfen der Verfügbarkeit neuer Softwareversionen und deren Bereitstellung für die NutzendenÜberwachen des Lizenz Bestandes und Veranlassen von NachlizensierungenVorbereiten und Organisieren von SchulungenErstellen und Bereitstellen von HandreichungenBeantworten von Kunden fragen zum ProduktVerantworten des 1st und 2nd Level SupportsZusammenarbeit im Team...

  • Junior HR Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Weiterhin erstellen Sie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer...

  • IT Service Manager

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege einer IT Service Management Software, Verwaltung aller SIM-Karten (Ultracards und eSIM) und Ausgabe und Rücknahme von SIM-Karten an/von MitarbeitendenVerwaltung der Kundenkonten bei den Anbietern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen im Bereich Mobilfunk Beratung der Mitarbeitenden bezüglich Tarifauswahl und dazu passendem...

  • IT Service Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege einer IT Service Management Software, Verwaltung aller SIM-Karten (Ultracards und eSIM) und Ausgabe und Rücknahme von SIM-Karten an/von MitarbeitendenVerwaltung der Kundenkonten bei den Anbietern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen im Bereich Mobilfunk Beratung der Mitarbeitenden bezüglich Tarifauswahl und dazu passendem...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der finanziellen Planung für die Abteilung (operative Planung, Ist-Erwartung und Überwachung der Kostenstelle)Unterstützung bei der Definition neuer Prozesse oder Anpassung bestehender Prozesse inkl. Dokumentation sowie Analyse der Auswirkungen durch Prozess- und Systemänderungen auf Accounting-ProzesseSicherstellung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der finanziellen Planung für die Abteilung (operative Planung, Ist-Erwartung und Überwachung der Kostenstelle)Unterstützung bei der Definition neuer Prozesse oder Anpassung bestehender Prozesse inkl. Dokumentation sowie Analyse der Auswirkungen durch Prozess- und Systemänderungen auf Accounting-ProzesseSicherstellung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Recruiting: Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und ArbeitszeugnisseAnsprechpartner (m/w/d) in personaladministrativen FragenAdministrative Abwicklung der Eintritte neuer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Recruiting: Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und ArbeitszeugnisseAnsprechpartner (m/w/d) in personaladministrativen FragenAdministrative Abwicklung der Eintritte neuer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Recruiting: Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und ArbeitszeugnisseAnsprechpartner (m/w/d) in personaladministrativen FragenAdministrative Abwicklung der Eintritte neuer...

  • Projektsteuerer Bau

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bauherren unterstützen und Aufgaben übernehmen für den Bereich Tiefbau- und InfrastrukturprojekteZuständig für die Umsetzung der Projektstruktur, -ablauf- und RessourcenplanungQualitäts- und Quantitätsüberwachung des ProjektesAusführung der Kostenplanung und -kontrolleTermine managen nach AHO Abgeschlossenes Fachstudium oder ein vergleichbarer...

  • Projektsteuerer Bau

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bauherren unterstützen und Aufgaben übernehmen für den Bereich Tiefbau- und InfrastrukturprojekteZuständig für die Umsetzung der Projektstruktur, -ablauf- und RessourcenplanungQualitäts- und Quantitätsüberwachung des ProjektesAusführung der Kostenplanung und -kontrolleTermine managen nach AHO Abgeschlossenes Fachstudium oder ein vergleichbarer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der / des ACM bei der Überprüfung der Kundenanforderungen auf Vollständigkeit und bei der Beurteilung der RealisierbarkeitIm Falle einer nicht standardisierten Lösung, Abstimmung und Festlegung mit den Fachbereichen über Zeit und Qualität für die Bereitstellung des Kundenauftrags. Bei Bedarf wird die Anforderungsmanagerin / der...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Primärer Desktop-Support für die regionalen NiederlassungenLösung, Einstufung und/oder Aktualisierung von Support-Tickets der Stufe 2 (fachspezifisch), wie im IT-Call-Flow und den zugehörigen SLAs dokumentiert Zusammenarbeit mit Software- und/oder Hardwareanbietern zur Lösung komplexer Probleme innerhalb des FachgebietsErstellung von...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind die „Visitenkarte“ unseres Unternehmens. Unsere Kunden, Gäste, Kolleginnen und Kollegen fühlen sich von Ihnen rundum gut betreutSie übernehmen die Terminkoordinierung für GeschäftsreisenSie schaffen eine einladende Umgebung in unseren Geschäftsräumen Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung  Sie haben eine erfolgreich...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner Verwaltungsfläche und Serviceunterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen Rezeptionstätigkeiten, Begrüßung der Gäste und KollegInnen, Zuteilung von Räumen und ArbeitsplätzenAllgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung oder Reportings)Koordination von Dienstleistern und Dritten...

  • Projektsteuerer Bau

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bauherren unterstützen und Aufgaben übernehmen für den Bereich Tiefbau- und InfrastrukturprojekteZuständig für die Umsetzung der Projektstruktur, -ablauf- und RessourcenplanungQualitäts- und Quantitätsüberwachung des ProjektesAusführung der Kostenplanung und -kontrolleTermine managen nach AHO  Abgeschlossenes Fachstudium oder ein vergleichbarer...


  • Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfen der Verfügbarkeit neuer Softwareversionen und deren Bereitstellung für die NutzendenÜberwachen des Lizenz Bestandes und Veranlassen von NachlizensierungenVorbereiten und Organisieren von SchulungenErstellen und Bereitstellen von HandreichungenBeantworten von Kunden fragen zum ProduktVerantworten des 1st und 2nd Level SupportsZusammenarbeit im Team...

  • Junior HR Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Weiterhin erstellen Sie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer...

  • IT Service Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege einer IT Service Management Software, Verwaltung aller SIM-Karten (Ultracards und eSIM) und Ausgabe und Rücknahme von SIM-Karten an/von MitarbeitendenVerwaltung der Kundenkonten bei den Anbietern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen im Bereich Mobilfunk Beratung der Mitarbeitenden bezüglich Tarifauswahl und dazu passendem...


  • Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Recruiting: Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und ArbeitszeugnisseAnsprechpartner (m/w/d) in personaladministrativen FragenAdministrative Abwicklung der Eintritte neuer...


  • Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Recruiting: Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und ArbeitszeugnisseAnsprechpartner (m/w/d) in personaladministrativen FragenAdministrative Abwicklung der Eintritte neuer...


  • Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der / des ACM bei der Überprüfung der Kundenanforderungen auf Vollständigkeit und bei der Beurteilung der RealisierbarkeitIm Falle einer nicht standardisierten Lösung, Abstimmung und Festlegung mit den Fachbereichen über Zeit und Qualität für die Bereitstellung des Kundenauftrags. Bei Bedarf wird die Anforderungsmanagerin / der...


  • Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der finanziellen Planung für die Abteilung (operative Planung, Ist-Erwartung und Überwachung der Kostenstelle)Unterstützung bei der Definition neuer Prozesse oder Anpassung bestehender Prozesse inkl. Dokumentation sowie Analyse der Auswirkungen durch Prozess- und Systemänderungen auf Accounting-ProzesseSicherstellung der...

  • Jnr. Project Manager

    vor 2 Wochen


    Stuttgart - Zuffenhausen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeit bei Prüfung und Freigabe von Lizenzprodukten und MarketingmaterialienPlanung und Durchführung von Aktivierungsmaßnahmen mit LizenzpartnernUnterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Aktivierungsmaßnahmen zur zielgruppengerechten Ansprache von Kindern und FamilieUnterstützung bei Administration (Ausschreibungen, Beauftragungen,...

  • Jnr. Project Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart - Zuffenhausen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeit bei Prüfung und Freigabe von Lizenzprodukten und MarketingmaterialienPlanung und Durchführung von Aktivierungsmaßnahmen mit LizenzpartnernUnterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Aktivierungsmaßnahmen zur zielgruppengerechten Ansprache von Kindern und FamilieUnterstützung bei Administration (Ausschreibungen, Beauftragungen,...

  • Lieferanten Manager

    vor 2 Wochen


    im Großraum Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Administration und Durchführung von papierbasierten Lieferantenqualifizierungen (Anfordern der benötigten Unterlagen von den Lieferanten und Dienstleistern; Auswerten, Aufbereiten und Zusammenfassen der Informationen; Eingabe der Informationen in Trackwise)Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege und Erstellung von Listen und...

  • Lieferanten Manager

    vor 4 Wochen


    im Großraum Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Administration und Durchführung von papierbasierten Lieferantenqualifizierungen (Anfordern der benötigten Unterlagen von den Lieferanten und Dienstleistern; Auswerten, Aufbereiten und Zusammenfassen der Informationen; Eingabe der Informationen in Trackwise)Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege und Erstellung von Listen und...

  • Jnr. Project Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart - Zuffenhausen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeit bei Prüfung und Freigabe von Lizenzprodukten und MarketingmaterialienPlanung und Durchführung von Aktivierungsmaßnahmen mit LizenzpartnernUnterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Aktivierungsmaßnahmen zur zielgruppengerechten Ansprache von Kindern und FamilieUnterstützung bei Administration (Ausschreibungen, Beauftragungen,...

  • Sales Manager Energy

    Vor 6 Tagen


    Großraum Stuttgart, Österreich Hays Vollzeit

    Mit innovativen Ansätzen gewinnen Sie gezielt neue Kunden aus dem produzierenden Gewerbe und fördern das UnternehmenswachstumAls Teil des Teams gehen Sie auf Kundenbedürfnisse ein und bieten maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit anSie beraten und betreuen Ihre Kunden mit dem Ziel nachhaltige...


  • Stuttgart mit Homeoffice Möglichkeit, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Recruiting: Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z. B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und ArbeitszeugnisseInterner und externer Ansprechpartner in personaladministrativen FragenAdministrative Abwicklung der...


  • Stuttgart mit Homeoffice Möglichkeit, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Recruiting: Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z. B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und ArbeitszeugnisseInterner und externer Ansprechpartner in personaladministrativen FragenAdministrative Abwicklung der...

  • Lieferanten Manager

    vor 4 Wochen


    im Großraum Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Administration und Durchführung von papierbasierten Lieferantenqualifizierungen (Anfordern der benötigten Unterlagen von den Lieferanten und Dienstleistern; Auswerten, Aufbereiten und Zusammenfassen der Informationen; Eingabe der Informationen in Trackwise)Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege und Erstellung von...


  • Stuttgart mit Homeoffice Möglichkeit, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Recruiting: Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z. B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und ArbeitszeugnisseInterner und externer Ansprechpartner in personaladministrativen FragenAdministrative Abwicklung der...