PMO - Project Management Officer (m/w/d)

Management eines KundenportfoliosErste Anlaufstelle und Koordination für alle täglichen ServiceanforderungenReagieren auf Konto- und Transaktionsanfragen sowie Bereitstellung von Lösungen in enger Abstimmung mit internen Abteilungen oder anderen Implementierungs- und Serviceeinheiten im AuslandEnge Zusammenarbeit mit globalen und regionalen Cash...

Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und LieferantenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des UnternehmensBetreuung der internationalen und nationalen GästeUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der MitarbeiterOffice Management und...

Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...

Strukturierung und eingeschränkte Steuerung von Kunden- und Produktentwicklungsprojekten im Rahmen der Zeit-, Kosten-, und Qualitätsvorgaben sowie Überwachung und Steuerung der Meilensteine in Zusammenarbeit mit den ProjektmanagernFachliche Unterstützung bei der AngebotserstellungDurchführung eines Projektcontrollings und -reportings, sowohl technisch...

Verfahrensanweisungen und Richtlinien: Erstellen und pflegen Sie Verfahrensanweisungen, um sicherzustellen, dass die IT-Praktiken den Unternehmensrichtlinien entsprechenInformation Lifecycle Management: Überwachen Sie den gesamten Lebenszyklus von InformationenAccount Lifecycle Management: Verwalten Sie Benutzerkonten und BerechtigungenLöschkonzepte für...

Erstellen monatliches ReportingErstellen von monatlichen Analysen und Qualitätssicherungsaufgaben in der Projektwelt Überprüfung und Freigabe von ProjektplanungenErstellen von Ad-hoc-AnalysenUnterstützung der Fachabteilung Wirtschaftswissenschaftlicher AbschlussMöglichst erste Berufserfahrung oder fachbezogene PraktikaGrundkenntnisse in SAP, möglichst...

Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Buchung von RechnungenDurchführung der ReisekostenabrechnungenMitarbeit bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenAnsprechpartner (m/w/d) für Fragen im Bereich der KreditorenabrechnungVerwaltung von Kreditorenstammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

Mitwirken in Projektteams zur Prozessoptimierung und Übernahme von Neubauprojekten in die Bewirtschaftung Einhaltung von geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher VorgabenAllgemeine Objektverwaltung und Einpflegen der Stammdaten von Objekten und MieterBearbeiten von Schadens- und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit der...

Ansprechpartner für Kunden und KollegenAllgemeine Bürotätigkeit Unterstützung des Office TeamsErstellen von Präsentationsunterlagen (Broschüren, PowerPoint u. ä.)Betreuung von öffentlichen BewerbungsverfahrenTermine koordinieren, Telefonische Kundenbetreuung Ausbildung im Bereich BürokommunikationProfunde BerufserfahrungKenntnisse im Office Paket...

Betreuung von Wohn- und GewerbeimmobilienKontakt zu Auftraggebern, Eigentümern, Mietern und dem Asset ManagementEntgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von VersicherungsschädenKosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung, Budgetpläne einhalten ebenso wie Prüfung und Freigabe von Rechnungen Steuerung und Vergabe von...

Planung, Abstimmung und Steuerung von Zeitplänen, Meilensteinen, Projektterminen und laufende Synchronisation mit Gesamtprojekt und Aktivitäten, dabei Identifikation von Abhängigkeiten und RisikenPlanung und Koordination von IT relevanten Sachverhalten (z.B. Test und Security-Maßnahmen)Verfolgung der Einhaltung von Terminen und Steuerung der Umsetzung...

Sicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Überwachen von Bewirtschaftungsverträgen Einhalten geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher VorgabenBearbeiten von Schadens-und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Rechtsanwälten (m/w/d) und VersicherungenPlausibilitätsprüfung der Stammdaten...

Laufende Finanzbuchhaltung für spezifische Eisenbahn- und Busunternehmen Zuarbeiten für die Monats-, Quartals- und JahresabschlüsseFristgerechte Erstellung der Unterlagen für die Monats- und QuartalsabschlüsseZusammenarbeit mit den WirtschaftsprüfernFristgerechtes Erstellen der E-Bilanzen für die Gesellschaften der Konzerngruppe Ausbildung zum...

Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B....

Vorbereitung der Objektverkäufe nach Priorisierung durch die TeamleitungenAbforderung von Archivakten, Sichtung aller Unterlagen, Vervollständigung des Datenraums, Erstellung von Checklisten, Zusammenstellung der Verkaufsunterlagen Ermittlung von Zählerständen zum Nutzen- und Lastenwechsel Erstellung von Übergabeprotokollen und Übergabe der Unterlagen...

Verwaltung und Instandhaltung des Büros Erste Anlaufstelle für Lieferanten, Dienstleister und andere externe Beteiligte sein Ansprechpartner vor Ort für team- und bürobezogene Verwaltungsaufgaben sein Unterstützung des Teams bei der Organisation von Sitzungen für das Team, Terminplanung, Catering usw.Organisation lokaler Veranstaltungen, eventuell auch...

Bauüberwachung bei der Erstellung von FunktürmenQualitäten, Kosten, Termine im Blick habenAnsprechpartner (m/w/d) für die KundenTeilnahme an Verhandlungsgesprächen und Baubesprechungen Abgeschlossenes Studium des BauingenieurwesensEs wird auch Berufseinsteigern eine Chance gegebenReisebereitschaftFreude bei der Arbeit Mitarbeit in einem etablierten...

Planungsleistungen für DeponiebauMitarbeit im Planfeststellungsverfahren Genehmigungs- und AusführungsplanungBei Interesse auch die Bauüberwachung Abgeschlossenes Studium als Bauingenieur (m/w/d)Berufserfahrung wünschenswert aber kein MussInteresse an der Deponie PlanungAuto CAD Kenntnisse von Vorteil Mitarbeit in einem Unternehmen mit sehr guter...

Du unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgungen, pflegst verschiedene Datenbanken und bearbeitest Anrufe, Post und andere KommunikationDu unterstützt uns bei der Organisation von Besprechungen, der...

RohrschweißenMitarbeit im Kanal- und RohrleitungsbauRohrverlegung im Gas und WasserbereichHausanschlüsse und ReparaturenMitarbeit in der Kolonne und auf eigenen Baustellen Ausbildung als Schmelzschweißer, Anlagenmechaniker, Gas- und Wasserinstallateure, Instandhaltungsmechaniker (m/w/d)Selbstständige ArbeitsweiseFührerschein Klasse BTeamfähigkeit und...