Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Wien, Wien - JOHNSON & JOHNSON

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DWL Consulting. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management team...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Der Executive Assistant Housekeeper wird Teil...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Mandarin Oriental, Wien: Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und verfügt über 151 Gästezimmer und Suiten, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    About the RoleAOP Health is a pioneering company in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking an Executive Assistant to join our team in Vienna.Key ResponsibilitiesProvide high-level administrative coordination and support to the CEOs and CoS.Manage day-to-day business activities and strategy-related projects.Keep track of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Job Opportunity at European Society of RadiologyWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our Executive Office team as an Executive Assistant. This is a full-time position (38.5 hours) that requires strong communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Executive Director, including...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is a pioneer in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking an Executive Assistant to join our team in Vienna.This role involves providing high-level administrative support to our CEOs and CoS, as well as selective support for project management and relationship management activities.Your Key ResponsibilitiesSupport...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is a pioneer in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team in Vienna.This is a full-time position that requires a high level of administrative coordination, project management, and relationship management skills. The successful candidate will provide support to our...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Mandarin Oriental, Wien: Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und bietet 151 Gästezimmer und Suiten, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Executive Housekeeper, der sich unserer luxuriösen Residenzen in Wien anschließen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenQualitätssicherung durchführen und sicherstellen, dass alle Gästezimmer und Suiten den höchsten Standards entsprechenDie Operationen auf den...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Executive Housekeeper, der sich für die Erfüllung unserer hohen Standards und die Gewährleistung eines unvergleichlichen Gastereignisses begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenQualitätssicherung durchführen und sicherstellen, dass alle Gästezimmer und Suiten...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Executive Housekeeper, der sich unserer luxuriösen Residenzen in Wien anschließen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenQualitätssicherung durchführen und sicherstellen, dass alle Gästezimmer und Suiten den höchsten Standards entsprechenDie Operationen auf den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Regional Director in a fast-paced and dynamic environment.Key Responsibilities:Oversee and manage the coordination and execution of various projects, ensuring alignment with company objectives.Provide high-level administrative support, including...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Dein neuer Job bei The Hoxton ViennaWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für Meetings und Events begeistert. Als Executive Assistant bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die gesamte Anfragenbearbeitung verantwortlich. Du pflegst unsere Kundenbeziehungen und triffst sicher dafür, dass unsere Kunden gerne...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Dein neuer Job bei The Hoxton ViennaWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für Meetings und Events begeistert. Als Executive Assistant bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die gesamte Anfragenbearbeitung verantwortlich. Du pflegst unsere Kundenbeziehungen und triffst sicher dafür, dass unsere Kunden gerne...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper, der sich auf die Führung eines Housekeeping-Teams spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie verfügen und Erfahrung in der Führung eines Housekeeping-Teams haben.AufgabenFühren Sie die Qualitätssicherung...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper, der sich auf die Führung eines Housekeeping-Teams spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und Erfahrung in der Führung eines Housekeeping-Teams. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien: Einzigartige Erfahrung in der HaushaltsführungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistant Executive Housekeeper, die sich für die Haushaltsführung in unserem luxuriösen Hotel begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erhaltung unseres hohen Service- und Qualitätstandards kümmern.Verantwortlichkeiten:Die...

  • Executive Housekeeper Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien: A Legacy of ExcellenceSince its founding in 1876 by Eduard Sacher, the Hotel Sacher Wien has been a symbol of Wiener Charme and modern luxury. As the only privately owned luxury hotel in Vienna, it stands opposite the State Opera and has been a benchmark for excellence for over 140 years.Our Commitment to QualityWe are committed to...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    Job Title: Executive Assistant BESTSELLER is a global fashion company with a rich history dating back to 1975. As a family-owned business, we have grown to employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. Our Regional Director is seeking a highly organized and proactive...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering company in Supply Chain Risk Management, leveraging AI-powered solutions to unlock unprecedented efficiency, transparency, and resilience in the supply chain for our clients. Our platform enables clients to analyze traditional and social media in multiple languages, predicting risks and disruptions worldwide. We strive...

Executive Assistant

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich JOHNSON & JOHNSON Vollzeit
Executive Assistant / Personal Assistant (part-time 50 % function)
  • Job Title Executive Assistant / Personal Assistant (part-time 50 % function)
  • Function Business Support
  • Sub Function Administration & Secretarial
  • Category Analyst, Administration & Secretarial (P4 & N23)
  • Location Wien-Umgebung, Lower Austria, Austria
  • Date Posted Jul
  • Requisition Number W
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Description

Assist the Managing Director in his work organization

Calendar Management: maintain and shape a complex and changeable calendar by ensuring a good balance between meetings and time for strategic reflections/preparations. Proactively planning the calendar weeks in advance to make sure commitments to internal and external stakeholders are met.
Planning & follow up of regular touch points with direct reports & other governance
Travel management: ensure business travels are booked as per the procedures, are well organized and high satisfying, and the access of the related information is easy, precise and in line with Travel and Expense policy. When the MD is travelling, be active in problem solving.
Expense management and follow up of the budgets and respect deadlines for financial closure.
Handle / prepare and archive documents of a highly confidential and sensitive nature.
Help translate Managing Director communication from English to German

Set-up and coordination of meetings and company events

According to yearly planning, coordinate setting of company events: annual company meeting, seminars, company townhalls, Leadership visits and other Ad Hoc events, by ensuring that the format and attendance is appropriate along with other expectations (e.g. venue, communication, timings, budget, etc)
Ensure logistic and coordination with services providers and follow up on the quality of service delivered in line with budget and needs.

Qualifications


• A Bachelor degree is required

• Experience in the pharma industry is required

• Previous 1 to 3 years' experience in a similar role would be an asset

• Required languages are German, English fluent (must be able to translate documents & communication from English to high level German)

• Onsite work location is Vienna

• Mastering of Microsoft Office tools (incl. ppt)

• Confidentiality

• Excellent relationship and collaboration skills

• Sense of anticipation and planning

• Project management skills

• Autonomy, ability to take initiatives and to be pro-active

• Positive thinking and mindset (can do attitude and problem solving mindset)

• Ability to work in a matrix

  • Business Support - Administration & Secretarial
  • Prague, Czech Republic; Bratislava, Slovakia; Warsaw, Czech Republic; Ljubljana, Czech Republic; Zagreb, Czech Republic