Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement

vor 1 Monat


Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Ansprechperson und zentrale Schnittstelle für verschiedene Fachbereiche wie z.B. Vertrieb und Delivery Unter Einhaltung der Richtlinien Mitarbeit bei Kunden- und VertragsanforderungenUnterstützung bei der kaufmännischen Prüfung eingehender KundenbestellungenAnsprechperson zum Auftrags- und VertragsmanagementPrüfung von Eingangsbelegen und Buchungsfreigaben in Vorbereitung auf Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder ein vergleichbares StudiumIdealerweise erste Berufserfahrung in den Bereichen Vertriebsinnendienst und/oder AuftragsmanagementGute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und NavisionPersönlich gefallen uns besonders deine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie deine Flexibilität und TeamfähigkeitAusgeprägte Eigenmotivation, auch zur kontinuierlichen Weiterentwicklung eigener Fähigkeiten und des eigenen TätigkeitsbereichsKommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hohes Maß an Eigenverantwortung Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.



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    Ansprechperson und zentrale Schnittstelle für verschiedene Fachbereiche wie z.B. Vertrieb und Delivery Unter Einhaltung der Richtlinien Mitarbeit bei Kunden- und VertragsanforderungenUnterstützung bei der kaufmännischen Prüfung eingehender KundenbestellungenAnsprechperson zum Auftrags- und VertragsmanagementPrüfung von Eingangsbelegen und...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung aller anfallenden Buchungsvorgänge in der Faktura und der Vorbereitung und Durchführung der Monats-, Quartals- und JahresabschlüsseAnalyse und Optimierung von automatischen AbrechnungsprozessenUnterstützung im Mahnwesen und Forderungsmanagement sowie bei der Optimierung von Working Capital und CashflowAuslösung von Bestellungen für...


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    Bearbeitung aller anfallenden Buchungsvorgänge in der Faktura und der Vorbereitung und Durchführung der Monats-, Quartals- und JahresabschlüsseAnalyse und Optimierung von automatischen AbrechnungsprozessenUnterstützung im Mahnwesen und Forderungsmanagement sowie bei der Optimierung von Working Capital und CashflowAuslösung von Bestellungen für...


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    Bearbeitung und Verwaltung von AnträgenAblage sowie Daten- und SystempflegeMitwirkung bei der Weiterentwicklung der ProzesseUnterstützung bei allgemeinen administrativen AufgabenKoordination von externen ServicepartnernSchnittstellenfunktion zu internen AbteilungenTerminkoordination Erste Berufserfahrungen in der SachbearbeitungSicherer Umgang mit den...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der kaufmännischen Bewirtschaftung von LiegenschaftenSie veranlassen, überwachen und steuern BewirtschaftungsvorgängenSie erteilen telefonische Auskünfte und Rücksprache mit Mietern und verschiedenen Dienstleisternerstellen die Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Sie verfügen über eine abgeschlossenes kaufmännische oder...


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    Sie unterstützen bei der kaufmännischen Bewirtschaftung von LiegenschaftenSie veranlassen, überwachen und steuern BewirtschaftungsvorgängenSie erteilen telefonische Auskünfte und Rücksprache mit Mietern und verschiedenen Dienstleisternerstellen die Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Sie verfügen über eine abgeschlossenes kaufmännische oder...


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    Sie unterstützen bei der kaufmännischen Bewirtschaftung von LiegenschaftenSie veranlassen, überwachen und steuern BewirtschaftungsvorgängenSie erteilen telefonische Auskünfte und Rücksprache mit Mietern und verschiedenen Dienstleisternerstellen die Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Großkundenmanagement unterstützt du bei der Betreuung der Services bei unserem unserer Großkunden und steuerst im Namen des Kundenunternehmens die Lieferanten anhand einer definierten LieferantenmanagementstrategieDabei agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kunden und dessen Lieferanten sowie den eingesetzten...


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    Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Großkundenmanagement unterstützt du bei der Betreuung der Services bei unserem unserer Großkunden und steuerst im Namen des Kundenunternehmens die Lieferanten anhand einer definierten LieferantenmanagementstrategieDabei agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kunden und dessen Lieferanten sowie den eingesetzten...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie arbeiten bei der kaufmännischen Bewirtschaftung im Objektmanagement mitSie veranlassen, überwachen und steuern BewirtschaftungsvorgängeSie erstellen Betriebs- und NebenkostenabrechnungenSie verantworten die elektronische Rechnungsbearbeitung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung, bevorzugt...


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    Sie arbeiten bei der kaufmännischen Bewirtschaftung im Objektmanagement mitSie veranlassen, überwachen und steuern BewirtschaftungsvorgängeSie erstellen Betriebs- und NebenkostenabrechnungenSie verantworten die elektronische Rechnungsbearbeitung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung, bevorzugt...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung und Vertretung bei operativen HR ThemenOrganisation, Koordination und Abwicklung aller Admin-Aufgaben, wie Korrespondenz,Terminkoordination, Fuhrparkmanagement, Bestellwesen, Dienstreiseplanung- und abrechnung Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Operative Unterstützung des CFO sowie Team Lead Finance und Operations...


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    Unterstützung und Vertretung bei operativen HR ThemenOrganisation, Koordination und Abwicklung aller Admin-Aufgaben, wie Korrespondenz,Terminkoordination, Fuhrparkmanagement, Bestellwesen, Dienstreiseplanung- und abrechnung Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Operative Unterstützung des CFO sowie Team Lead Finance und Operations...


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    Unterstützung und Vertretung bei operativen HR ThemenOrganisation, Koordination und Abwicklung aller Admin-Aufgaben, wie Korrespondenz,Terminkoordination, Fuhrparkmanagement, Bestellwesen, Dienstreiseplanung- und abrechnung  Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams  Operative Unterstützung des CFO sowie Team Lead Finance...


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    Sie arbeiten bei der kaufmännischen Bewirtschaftung im Objektmanagement mitSie veranlassen, überwachen und steuern BewirtschaftungsvorgängeSie erstellen Betriebs- und NebenkostenabrechnungenSie verantworten die elektronische Rechnungsbearbeitung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung, bevorzugt...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erfassung und Pflege von Daten des elektronischen Zeiterfassungssystems; dazu gehören u.a. die Bearbeitung von Korrekturbelegen, Urlaubsanträgen, Dienstreisen,Krank- und Gesundmeldungen und anderen Abwesenheitsarten, insbesondere in SAP Anlage und Pflege von zeitwirtschaftsrelevanten Stammdaten, Pflege von zeitwirtschaftsrelevanten Stammdaten im Rahmen...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    BüroorganisationBearbeitung der Ein- und AusgangspostErster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem SteuerbüroBearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERPAufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bewirtschaftung (inkl. Betriebskostenabrechnung und Ansprechperson für MieternDokumentation und Pflege von Bewirtschaftungsvorgängen in SAP Abstimmung mit externen Dienstleistern und HandwerkernZusammenstellen von Unterlagen für EnergieausweiseMietmanagement (Forderungsmanagement, Kontrolle/Abschluss von Mieterkonten)Allgemeine Bürotätigkeiten...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie führen Betriebskostenabrechnungen in Abstimmung mit externen Dienstleistern und Ansprechpersonen für Mieter unter Anwendung von SAP durchSie stellen die für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen zusammenSie erfassen, überprüfen und melden die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.Sie tragen die...


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    Sie führen Betriebskostenabrechnungen in Abstimmung mit externen Dienstleistern und Ansprechpersonen für Mieter unter Anwendung von SAP durchSie stellen die für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen zusammenSie erfassen, überprüfen und melden die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.Sie tragen die...