Back Office Mitarbeiter

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich POWERSERV Austria GmbH Vollzeit

Back Office Mitarbeiter (m/w/d) mit HR Administration

Einsatzort
Wien
Arbeitszeit
38,5 Std/Woche
Entgelt
ab 2800 EUR/Monat

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Verpackungs- und Papierlösungen, das großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und eine starke, positive Unternehmenskultur legt.

Ihre Aufgaben

* Schaffung eines positiven, gut organisierten Arbeitsumfelds und zentrale Ansprechperson für das Team
* Optimierung von Abläufen sowie Entwicklung effizienter Prozesse für eine reibungslose Zusammenarbeit
* Unterstützung des Leadership-Teams durch Reiseorganisation, Terminmanagement und tägliche Koordination
* Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben und Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags
* Verantwortung für ein einladendes, funktionales Office sowie Organisation von Meetings, Workshops und On-/Offsite-Events
* Förderung der Teamkultur durch Events, Onboarding-Begleitung und Engagement-Initiativen
* Unterstützung interner Projekte, zuverlässiges Rechnungsmanagement und Nachverfolgung wichtiger Team-Commitments

Ihr Profil

* Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamkoordination oder als Executive Assistant
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Starke organisatorische Fähigkeiten, hohe Multitasking-Kompetenz und eine proaktive Arbeitsweise
* Begeisterung für Menschen sowie für den Aufbau einer positiven Teamkultur
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Ausgeprägte Detailorientierung, Hands-on-Mentalität und Flexibilität im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen

Geboten wird

* Eine zentrale Rolle, in der Sie maßgeblich zur positiven Teamkultur und effizienten Zusammenarbeit beitragen
* Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Struktur schaffen, Menschen verbinden und echte Wirkung erzielen
* Enge Zusammenarbeit mit dem BU Finance Director, dem BS COO Containerboard sowie dem Containerboard Leadership Team
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
* Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Verantwortung und vertrauensvollem Handlungsspielraum

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2800 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihr Job-Kontakt:

Powerserv Austria GmbH
Marija Ercegovac
Favoritenstraße 80
1100 Wien
+43664 80 148 178

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