Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Groups & Event Coordinator (m/w/d) - Wien, Wien - Anantara Palais Hansen Vienna Hotel

  • Event Planning Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere Vollzeit

    Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter:innen angespornt auf unsere...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress & Travel Team MemberAbout The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe is a non-profit making association aiming to improve patient care through education, science, research, and clinical practice in cardiovascular and interventional radiology. Our mission is to provide education and training to support research, enhance...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KEJOB Event-, Promotion- & Gastropersonal GmbH Vollzeit

    PROJEKTMANAGER (m/w/d) Wir suchen...Herzensmenschen Ja, du hast richtig gelesen. Bei KEJOB sagen wir nicht umsonst: PS: Wir lieben Mitarbeiter." Warum? Weil es stimmt Wir lieben unsere Leute, unsere Kunden und das, was wir für sie auf die Beine stellen. Deshalb suchen wir Verstärkung von Menschen, die genauso ticken wie wir: echte MacherInnen mit...

  • Qualiy Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Qualiy Coordinator - befristet auf 2 Jahre, On SiteBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment...

  • Event Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GBTEC Austria GmbH Vollzeit

    Event Manager (m/w/d) B2B Standort Wien, Vollzeit Die GBTEC Gruppe ist einer der führenden Spezialisten für die digitale Transformation von Unternehmen und bietet ihren Kunden smarte Softwarelösungen und exzellente Beratung. Unsere motivierten Teams an sechs Standorten in Europa und Australien arbeiten tagtäglich dafür, dass weltweit agierende...

  • Project Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schaumann & Partners Vollzeit

    Schaumann & Partners ist die führende Executive Search & Assessment Boutique im Zentrum von Wien. Wir sind ein eingespieltes Team von passionierten Berater:innen und besetzen Positionen auf C-Level und Aufsichtsratsebene in Österreich, CEE & SEE und arbeiten im Assessmentbereich mit führenden Unternehmen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort...

  • Top-Job Quality Assurance Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Quality Assurance Coordinator (m/w/d), On SiteBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/d) Location: Vienna CEU invites applications for a Project Coordinator position on its major new research initiative, 'Why Do Coherent Belief Systems Tolerate Incoherence? Belief Update Failures in Society', funded by the Austrian Science Fund (FWF). This position is a part-time with a fixed-term contract until February 28th, 2028...

  • EVENT SOMMERJOB

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BA Quadrat Communication GmbH Vollzeit

    Aufgrund zahlreicher Veranstaltungen & Aktivitäten in den größten Freibädern, suchen wir ab sofort Verstärkung für unsere Event Teams. Impressionen dazu findest du unter der Raiffeisen Club Bädertour.Du bist ein sportlicher, adretter, aufgeschlossener, kommunikationsfreudiger, zuverlässiger Typ und pünktlich als auch teamfähig, dann bist du genau...

  • EVENT ALLROUNDER

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BA Quadrat Communication GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Event & Marketing Team ab Ende April mehrere Mitarbeiter (m/w/d) mit AllroundfähigkeitenFür den kommenden Sommer müssen wir unsere Event & Freibad Projekte (Bädertour und Kidsklubs) vorbereiten. Wir werden unser Lager auf Vordermann bringen, Anlieferungen annehmen, diese aufteilen & verpacken, die einzelnen Standorte aufbauen und...

  • IT-Process Coordinator

    vor 12 Stunden

    Wien, Wien, Österreich MP Corporate Finance GmbH Vollzeit

    Prozess- / Projektkoordinator*in mit IT-Affinität gesuchtDu bist ein Digital Native mit einem Faible für smarte Prozesse? Du kennst nicht nur den Unterschied zwischen Software und Hardware, sondern weißt auch, wie man IT-Prozesse effizient gestaltet?Die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus mehr als 25 verschiedenen Ländern ist etwas, das dich begeistert?...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam (m/w/d)

    vor 12 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...

  • Field Service Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Nr. 105896 Field Service Coordinator (m/w/d) Einsatzort: Wien Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Koordination & Management Gehalt (Brutto/Monat): ab EUR 3.000,- Zeit für eine neue Herausforderung * Kompetente Ansprechperson sowie laufende Betreuung der Kunden und Koordination der Techniker * Mitgestaltung des Services der...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 12 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • Part Time Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    At DO & CO, where we specialize in creating exceptional catering experiences for iconic sporting events like the FIFA World Cup, UEFA Championship, and Formula One Grand Prix. From creating gourmet menus to ensuring seamless service, you'll be an essential part of the team that makes these events truly unforgettable.We are seeking a dedicated and proactive...

  • Part Time Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Teilzeit

    At DO & CO, where we specialize in creating exceptional catering experiences for iconic sporting events like the FIFA World Cup, UEFA Championship, and Formula One Grand Prix. From creating gourmet menus to ensuring seamless service, you'll be an essential part of the team that makes these events truly unforgettable.We are seeking a dedicated and proactive...

  • Top-Job Praktikum Marketing Events

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris Austria Vollzeit

    Praktikum Marketing Events (m/w/d)Ab 01.05.2025 für 6 Monate Vollzeit in WienWerde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von...

  • Sustainability Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Company Description At DO & CO, where we specialize in creating exceptional catering experiences for iconic sporting events like the FIFA World Cup, UEFA Championship, and Formula One Grand Prix. With a career at DO & CO, you'll be right in the thick of the action, working behind the scenes to make sure every detail of the event is perfect. From creating...

  • Sustainability Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Company DescriptionAt DO & CO, where we specialize in creating exceptional catering experiences for iconic sporting events like the FIFA World Cup, UEFA Championship, and Formula One Grand Prix. With a career at DO & CO, you'll be right in the thick of the action, working behind the scenes to make sure every detail of the event is perfect. From creating...

  • Sustainability Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Company DescriptionAt DO & CO, where we specialize in creating exceptional catering experiences for iconic sporting events like the FIFA World Cup, UEFA Championship, and Formula One Grand Prix. With a career at DO & CO, you'll be right in the thick of the action, working behind the scenes to make sure every detail of the event is perfect. From creating...

Groups & Event Coordinator (m/w/d)

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Anantara Palais Hansen Vienna Hotel Vollzeit

Das Anantara Palais Hansen Vienna Hotel ist in einem denkmalgeschützten Palais untergebracht und verkörpert die Wärme der Wiener Gastfreundschaft, die durch die Michelin-Sterne-Küche und eine harmonische Mischung aus Kulturerbe und Luxus noch verstärkt wird. Jeder Raum strahlt opulentes Design aus, von der Erhabenheit der Säle bis zum intimen Charme der 152 Zimmer und Suiten. Das Anantara Palais Hansen liegt an der berühmten Ringstraße, inmitten von Palästen, Theatern und Weltklasse-Restaurants, und ist das Zentrum des Geschehens.

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben

  • Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, telefonische Verkaufsgespräche und Erstellung von Angeboten

  • Erstellung von Function Sheets

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Gruppen und Veranstaltungen mit dem Ziel positive Feedback-Ergebnisse der Kunden zu erhalten

  • Sicherstellen, dass alle Veranstaltungen und Gruppen genauestens überwacht werden, in Bezug auf die Zahlungsfristen (Vorauszahlung, Einreichung von Personenanzahl, Kreditcheck etc.)

  • Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit den jeweiligen Hotelabteilungen, um eine reibungslose Interaktion zu gewährleisten, die den Erwartungen der Kunden entspricht

  • Upselling von Dienstleistungen während des Verkaufsprozesses

  • Teilnahme an und gelegentliche Durchführung von Hotelinspektionen und Kundenveranstaltungen


Profil
  • Faire Vergütung und Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Günstige Mitarbeiterraten (ab 36,00 EUR pro Nacht für 2 Personen mit Frühstück) in unseren Hotels weltweit sowie Friends & Family Discounts je nach Verfügbarkeit
  • 30 % Discount auf F&B in unseren NH Hotels weltweit
  • 50 % Discount auf F&B und Spa Leistungen in den Minor Hotels weltweit (je nach Verfügbarkeit)
  • Übernahme des Öffi-Tickets im Wert von € 30,41 pro Monat
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im historischen Palais
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (unser Haus ist ausgezeichnet mit dem BGF - Gütesiegel der ÖGK) für alle Mitarbeiter:innen, betriebseigener Arzt (Impfungen, Sehtest)
  • Abwechslungsreiche und gesunde Verpflegung in unserem Mitarbeiter innenrestaurant
  • Kostenlose Uniformreinigung
  • Pluxee Lebensmittelkarte: Dein monatliches Guthaben von 25,00 EUR auf Deiner Pluxee Lebensmittelkarte
  • Prämienzahlung von 500,00 EUR brutto bei Weiterempfehlung neuer Teammitglieder
  • Eine strukturierte, individuelle Einarbeitung in unserem Best Buddy- & Trainings-Programm
  • Investition in Deine Zukunft: vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere interne Akademie und externe Anbieter
  • Entwicklungs- und Austauschprogramme innerhalb Europas
  • Teamevents: Sommerparties, Weihnachtsfeiern, Laufevents etc.

Wir bieten
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotel- oder Tourismusbranche
  • Du bringst eventuell bereits wertvolle Erfahrungen in einer ähnlichen Position in Luxushotels mit
  • Deine positive Einstellung mit deinem ausgeprägten Sinn für Ästhetik wie auch dein Auge fürs Detail und Qualität zeichnen dich aus
  • Du zelebrierst die Kunst der Gastfreundschaft und antizipierst die Bedürfnisse unserer Gäste
  • Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent
  • Zielorientieriert und Motiviert
  • Gutes Deutsch und Englisch sind für dich selbstverständlich
  • Teamwork und gegenseitige Unterstützung sind für dich zentrale Werte

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