Mitarbeiter kaufmännische Administration Studienabteilung
vor 1 Woche
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen
MITARBEITERIN IN DER STUDIENABTEILUNG
(VOLLZEIT)
Aufgaben
I. ORGANISATIONSAUFGABEN
- Vorwiegend Organisations- und Administrationstätigkeiten im Studienbereich
- Vorbereitung der Registrierungs- und Orientierungswoche
- Vorbereitung der Graduierungsfeiern
- Betreuung und Aktualisierung der internen Website der Studierenden und ProfessorInnen
- Unterstützung der Vortragenden
- Unterstützung bei der Entwicklung der Studienabteilung
II. STUDIERENDE
- Betreuung und Beratung von Studierenden in akademischen Belangen
- Betreuung der Masterarbeiten (Seminare, Defence, MOODLE Eintragungen, Plagiatsprüfung)
- Betreuung der externen Sprachkurse
- Organisation der Evaluierungen
- Ausstellung sämtlicher Zeugnisse und Bestätigungen
- Unterstützung bei der Aufbereitung der Unterlagen für das Auswahlverfahren
- Unterstützung bei der Organisation der Aufnahmeprüfung für den Diplomlehrgang
- Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Studienreisen
- Unterstützung bei Prüfungsaufsichten
Profil
- Entsprechende Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise im universitären Bereich
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Lernbereitschaft von Datenbankprogrammen
- Genauigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Reisebereitschaft
- Organisationstalent
- Professionalität im Umgang mit Studierenden und Vortragenden
- Bereitschaft zur Übernahme von neuen Aufgaben
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Familiäres Betriebsklima
- Flache Hierarchien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.167,25
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Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...
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Leiter/in der Studienabteilung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...
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Leiter/in der Studienabteilung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...
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Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vo... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Kaufmännischer Fachmann für Administration
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH VollzeitAls renommierter Partner zahlreicher Unternehmen in Wien und Umgebung ist JOB TIME seit über 20 Jahren ein erfolgreicher Ansprechpartner. Unsere Spezialisierung liegt auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereichen. Wir suchen daher einen erfahrenen Kaufmännischen Fachmann für die Verantwortung als Administrator unseres...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Kunde ist Teil eines weltweit agierenden Konzerns mit einer langjährigen Erfahrung im Bereich der Energieversorgung. Das Unternehmen bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe an und verfügt über eine Expertise, die es ermöglicht, seine Kunden immer reibungslos voranzukommen.Die kaufmännische Leitung und das Personal sind ein wichtiger...
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Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitReferent:in mit Koordination des Bereichs Prüfungswesen - StudienabteilungDie Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bureau Veritas VollzeitVielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. LEAVE YOUR MARK Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ortner Ges.m.b.H. VollzeitWas immer man vor hat.Besser mit Plan." Passt das für Sie?Dann sollten wir uns kennenlernen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kalkulation HKLS * Vollzeit * Hybrid * Biedermanngasse 3, 1120 Wien, Österreich * Ohne Berufserfahrung * 11.02.25 Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Tabellen? Sie kennen sich mit Angebotsvergleichen und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ortner Ges.m.b.H. VollzeitWas immer man vor hat.Besser mit Plan." Passt das für Sie?Dann sollten wir uns kennenlernen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kalkulation HKLS * Vollzeit * Hybrid * Biedermanngasse 3, 1120 Wien, Österreich * Ohne Berufserfahrung * 11.02.25 Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Tabellen? Sie kennen sich mit Angebotsvergleichen und...
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Kaufmännischer Projektassistentin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH VollzeitKaufmännische*r Projektassistent*inWien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich- Du spielst eine aktive Rolle in der...
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Administration Apple Service
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Tools at Work VollzeitMitarbeiter/in (m/w/d) Administration Apple ServiceEmpfang und Betreuung von Kunden sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlichOrganisation und Verwaltung von Terminen und UnterlagenErstellung und Bearbeitung von Rechnungen und AngebotenEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser AbläufeAllgemeine...
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Kaufmännische Unterstützung im Team
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitDas UnternehmenISG Personalmanagement GmbH bietet eine Vielfalt an Aufgaben und Möglichkeiten, um Ihre Karriere zu fördern.AufgabenBuchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit Service Center, Erstellung von Purchase Orders in SAP, Setzen von Wareneingängen)Erstellung diverser Meldungen und Statistiken...
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Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitMitarbeiter*in Administration StadtteilarbeitOriginalinserat anzeigen6 Wochenstunden, ab sofortDie Caritas Stadtteilarbeit im Kulturhaus Brotfabrik in Wien Favoriten sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration. Die Stadtteilarbeit engagiert sich seit 2012 für eine sozial gerechte, lebendige und inklusive Entwicklung von Quartieren und...
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Universitätsassistent:in in der Studienverwaltung
vor 14 Stunden
Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitKurzbeschreibungWir suchen eine/n Referent:in für unsere Studienabteilung und Prüfungswesen. Der Schwerpunkt liegt auf der Planung und Durchführung von Studienprojekten und -prüfungen.Was Sie erwartet:Projektmanagement und Koordination von StudienabschnittenBetreuung von Studierenden und LehrbeauftragtenMitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von...
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Kaufmännische Projekt Administration
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitAls globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign, Personalwesen und vielem...
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Referent:in Prüfungswesen und Studienverwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien TeilzeitDie Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe suchtunsere Studienabteilung,...
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Referent:in Prüfungswesen und Studienverwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien TeilzeitDie Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe suchtunsere Studienabteilung,...
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Kaufmännischer Mitarbeiterin – Weinmarktordnung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ama VollzeitKaufmännische*r Mitarbeiter*in – WeinmarktordnungLE-Projektförderung I Wien I Hybrid I 39 Stunden I Ab sofortDas Team der LE-Projektförderung wickelt Anträge der Landwirtschaft im Bereich der ländlichen Entwicklung ab. Darunter fallen Investitionsförderungen, Absatzförderungsmaßnahmen und viele andere Förderungen für agrarische Betriebe...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitHR-Administration: Verantwortung und FlexibilitätUnser Kunde, eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien, sucht für die neu geschaffene Position in der HR-Administration eine erfahrene Persönlichkeit. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeiter und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur weiteren...