Mitarbeiter kaufmännische Administration Studienabteilung

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.

Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen

MITARBEITERIN IN DER STUDIENABTEILUNG
(VOLLZEIT)


Aufgaben

I. ORGANISATIONSAUFGABEN

  • Vorwiegend Organisations- und Administrationstätigkeiten im Studienbereich
  • Vorbereitung der Registrierungs- und Orientierungswoche
  • Vorbereitung der Graduierungsfeiern
  • Betreuung und Aktualisierung der internen Website der Studierenden und ProfessorInnen
  • Unterstützung der Vortragenden
  • Unterstützung bei der Entwicklung der Studienabteilung

II. STUDIERENDE

  • Betreuung und Beratung von Studierenden in akademischen Belangen
  • Betreuung der Masterarbeiten (Seminare, Defence, MOODLE Eintragungen, Plagiatsprüfung)
  • Betreuung der externen Sprachkurse
  • Organisation der Evaluierungen
  • Ausstellung sämtlicher Zeugnisse und Bestätigungen
  • Unterstützung bei der Aufbereitung der Unterlagen für das Auswahlverfahren
  • Unterstützung bei der Organisation der Aufnahmeprüfung für den Diplomlehrgang
  • Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Studienreisen
  • Unterstützung bei Prüfungsaufsichten

Profil
  • Entsprechende Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise im universitären Bereich
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Lernbereitschaft von Datenbankprogrammen
  • Genauigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  • Reisebereitschaft
  • Organisationstalent
  • Professionalität im Umgang mit Studierenden und Vortragenden
  • Bereitschaft zur Übernahme von neuen Aufgaben

Wir bieten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
  • Familiäres Betriebsklima
  • Flache Hierarchien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)

GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.167,25

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    Als renommierter Partner zahlreicher Unternehmen in Wien und Umgebung ist JOB TIME seit über 20 Jahren ein erfolgreicher Ansprechpartner. Unsere Spezialisierung liegt auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereichen. Wir suchen daher einen erfahrenen Kaufmännischen Fachmann für die Verantwortung als Administrator unseres...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist Teil eines weltweit agierenden Konzerns mit einer langjährigen Erfahrung im Bereich der Energieversorgung. Das Unternehmen bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe an und verfügt über eine Expertise, die es ermöglicht, seine Kunden immer reibungslos voranzukommen.Die kaufmännische Leitung und das Personal sind ein wichtiger...


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  • Wien, Wien, Österreich Bureau Veritas Vollzeit

    Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. LEAVE YOUR MARK Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr...


  • Wien, Wien, Österreich Ortner Ges.m.b.H. Vollzeit

    Was immer man vor hat.Besser mit Plan." Passt das für Sie?Dann sollten wir uns kennenlernen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kalkulation HKLS * Vollzeit * Hybrid * Biedermanngasse 3, 1120 Wien, Österreich * Ohne Berufserfahrung *  11.02.25 Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Tabellen? Sie kennen sich mit Angebotsvergleichen und...


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    Kaufmännische*r Projektassistent*inWien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich- Du spielst eine aktive Rolle in der...


  • Wien, Wien, Österreich Tools at Work Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) Administration Apple ServiceEmpfang und Betreuung von Kunden sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlichOrganisation und Verwaltung von Terminen und UnterlagenErstellung und Bearbeitung von Rechnungen und AngebotenEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser AbläufeAllgemeine...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Das UnternehmenISG Personalmanagement GmbH bietet eine Vielfalt an Aufgaben und Möglichkeiten, um Ihre Karriere zu fördern.AufgabenBuchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit Service Center, Erstellung von Purchase Orders in SAP, Setzen von Wareneingängen)Erstellung diverser Meldungen und Statistiken...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration StadtteilarbeitOriginalinserat anzeigen6 Wochenstunden, ab sofortDie Caritas Stadtteilarbeit im Kulturhaus Brotfabrik in Wien Favoriten sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration. Die Stadtteilarbeit engagiert sich seit 2012 für eine sozial gerechte, lebendige und inklusive Entwicklung von Quartieren und...


  • Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    KurzbeschreibungWir suchen eine/n Referent:in für unsere Studienabteilung und Prüfungswesen. Der Schwerpunkt liegt auf der Planung und Durchführung von Studienprojekten und -prüfungen.Was Sie erwartet:Projektmanagement und Koordination von StudienabschnittenBetreuung von Studierenden und LehrbeauftragtenMitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von...


  • Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign, Personalwesen und vielem...


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