Mitarbeiter kaufmännische Administration Studienabteilung
Vor 4 Tagen
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen
MITARBEITERIN IN DER STUDIENABTEILUNG
(VOLLZEIT)
I. ORGANISATIONSAUFGABEN
- Vorwiegend Organisations- und Administrationstätigkeiten im Studienbereich
- Vorbereitung der Registrierungs- und Orientierungswoche
- Vorbereitung der Graduierungsfeiern
- Betreuung und Aktualisierung der internen Website der Studierenden und ProfessorInnen
- Unterstützung der Vortragenden
- Unterstützung bei der Entwicklung der Studienabteilung
II. STUDIERENDE
- Betreuung und Beratung von Studierenden in akademischen Belangen
- Betreuung der Masterarbeiten (Seminare, Defence, MOODLE Eintragungen, Plagiatsprüfung)
- Betreuung der externen Sprachkurse
- Organisation der Evaluierungen
- Ausstellung sämtlicher Zeugnisse und Bestätigungen
- Unterstützung bei der Aufbereitung der Unterlagen für das Auswahlverfahren
- Unterstützung bei der Organisation der Aufnahmeprüfung für den Diplomlehrgang
- Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Studienreisen
- Unterstützung bei Prüfungsaufsichten
- Entsprechende Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise im universitären Bereich
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Lernbereitschaft von Datenbankprogrammen
- Genauigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Reisebereitschaft
- Organisationstalent
- Professionalität im Umgang mit Studierenden und Vortragenden
- Bereitschaft zur Übernahme von neuen Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Familiäres Betriebsklima
- Flache Hierarchien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.167,25
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Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...
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Leiter/in der Studienabteilung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bureau Veritas VollzeitVielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. LEAVE YOUR MARK Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ortner Ges.m.b.H. VollzeitWas immer man vor hat.Besser mit Plan." Passt das für Sie?Dann sollten wir uns kennenlernen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kalkulation HKLS * Vollzeit * Hybrid * Biedermanngasse 3, 1120 Wien, Österreich * Ohne Berufserfahrung * 11.02.25 Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Tabellen? Sie kennen sich mit Angebotsvergleichen und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ortner Ges.m.b.H. VollzeitWas immer man vor hat.Besser mit Plan." Passt das für Sie?Dann sollten wir uns kennenlernen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kalkulation HKLS * Vollzeit * Hybrid * Biedermanngasse 3, 1120 Wien, Österreich * Ohne Berufserfahrung * 11.02.25 Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Tabellen? Sie kennen sich mit Angebotsvergleichen und...
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Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitReferent:in mit Koordination des Bereichs Prüfungswesen - StudienabteilungDie Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder...
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Kaufmännischer Projektassistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH VollzeitKaufmännische*r Projektassistent*inWien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich- Du spielst eine aktive Rolle in der...
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Administration Apple Service
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Tools at Work VollzeitMitarbeiter/in (m/w/d) Administration Apple ServiceEmpfang und Betreuung von Kunden sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlichOrganisation und Verwaltung von Terminen und UnterlagenErstellung und Bearbeitung von Rechnungen und AngebotenEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser AbläufeAllgemeine...
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Referent:in Prüfungswesen und Studienverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien TeilzeitDie Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe suchtunsere Studienabteilung,...
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Referent:in Prüfungswesen und Studienverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien TeilzeitDie Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe suchtunsere Studienabteilung,...
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Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitMitarbeiter*in Administration StadtteilarbeitOriginalinserat anzeigen6 Wochenstunden, ab sofortDie Caritas Stadtteilarbeit im Kulturhaus Brotfabrik in Wien Favoriten sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration. Die Stadtteilarbeit engagiert sich seit 2012 für eine sozial gerechte, lebendige und inklusive Entwicklung von Quartieren und...
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Kaufmännische Projekt Administration
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitAls globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign, Personalwesen und vielem...
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Kaufmännischer Mitarbeiterin – Weinmarktordnung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ama VollzeitKaufmännische*r Mitarbeiter*in – WeinmarktordnungLE-Projektförderung I Wien I Hybrid I 39 Stunden I Ab sofortDas Team der LE-Projektförderung wickelt Anträge der Landwirtschaft im Bereich der ländlichen Entwicklung ab. Darunter fallen Investitionsförderungen, Absatzförderungsmaßnahmen und viele andere Förderungen für agrarische Betriebe...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich OxyCare Medizintechnik GmbH VollzeitWir sind ein führendes, bundesweit tätiges Medizintechnik Unternehmen und brauchen für diesen schnell wachsenden Zukunftsmarkt Unterstützung: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Kundendienst in Vollzeit AufgabenAuftragsannahme, Bearbeitung und Abwicklung Telefonischer Kundenservice Kommunikation mit Krankenkassen Allgemeine Bürotätigkeiten...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Ortner Ges.m.b.H. TeilzeitFür uns zählt nicht die Größe der Projekte.Sondern die Stärke im Team." Passt das für Sie?Dann sollten wir uns kennenlernen Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management * Teilzeit * Biedermanngasse 3, 1120 Wien, Österreich * Mit Berufserfahrung * 24.03.25 Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management (20 bis...
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Mitarbeiter:in Administration Teilzeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Restplatzbörse GmbH TeilzeitMitarbeiter:in Administration Teilzeit (w/m/d) 20-30 Wochenstunden / ab sofort / 1070 Wien, Neubaugasse 43 Wir erfüllen Träume Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren wir als Schnittstelle zwischen...
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Referent:in Prüfungswesen und Studienverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitReferent:in Prüfungswesen und Studienverwaltung - StudienabteilungDie Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungs-angeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder...
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Kaufmännische Leitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER VollzeitInnovation, (Handschlag-)Qualität und Tradition - all das vertritt unser Kunde vollends. Als Spezialist im Bereich der Gebäudeautomation und Regelungstechnik schaut man bereits auf eine jahrzehntelange, internationale Erfolgsgeschichte zurück und hat sich am Markt als stabile Größe etabliert. Am Hauptstandort in Wien wird derzeit die Position einer...
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Kaufmännische Leitung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitKaufmännische Leitung (w/m/d) Gebäudeautomation, Projektgeschäft Wien Innovation, (Handschlag-)Qualität und Tradition – all das vertritt unser Kunde vollends. Als Spezialist im Bereich der Gebäudeautomation und Regelungstechnik schaut man bereits auf eine jahrzehntelange, internationale Erfolgsgeschichte zurück und hat...
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Wien, Wien, Österreich VOLKSBANK AKADEMIE TeilzeitAls zentrale Bildungsakademie des Volksbanken Verbunds setzen wir Maßstäbe in der zukunftsorientierten Aus- und Weiterbildung. Wir entwickeln und implementieren innovative, praxisnahe und kompetenzorientierte Lernformate unter Einsatz modernster Technologien wie generativer KI und adaptiven E-Learnings. Mit unserem Bildungsangebot fördern wir unsere rund...