Mitarbeiter kaufmännische Administration Studienabteilung​​​​​​​

Vor 4 Tagen


Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.

Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen

MITARBEITERIN IN DER STUDIENABTEILUNG
(VOLLZEIT)


I. ORGANISATIONSAUFGABEN

  • Vorwiegend Organisations- und Administrationstätigkeiten im Studienbereich
  • Vorbereitung der Registrierungs- und Orientierungswoche
  • Vorbereitung der Graduierungsfeiern
  • Betreuung und Aktualisierung der internen Website der Studierenden und ProfessorInnen
  • Unterstützung der Vortragenden
  • Unterstützung bei der Entwicklung der Studienabteilung

II. STUDIERENDE

  • Betreuung und Beratung von Studierenden in akademischen Belangen
  • Betreuung der Masterarbeiten (Seminare, Defence, MOODLE Eintragungen, Plagiatsprüfung)
  • Betreuung der externen Sprachkurse
  • Organisation der Evaluierungen
  • Ausstellung sämtlicher Zeugnisse und Bestätigungen
  • Unterstützung bei der Aufbereitung der Unterlagen für das Auswahlverfahren
  • Unterstützung bei der Organisation der Aufnahmeprüfung für den Diplomlehrgang
  • Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Studienreisen
  • Unterstützung bei Prüfungsaufsichten
    • Entsprechende Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise im universitären Bereich
    • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich
    • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
    • Lernbereitschaft von Datenbankprogrammen
    • Genauigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
    • Reisebereitschaft
    • Organisationstalent
    • Professionalität im Umgang mit Studierenden und Vortragenden
    • Bereitschaft zur Übernahme von neuen Aufgaben
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
      • Familiäres Betriebsklima
      • Flache Hierarchien
      • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)

GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.167,25



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  • Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Bureau Veritas Vollzeit

    Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. LEAVE YOUR MARK Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr...


  • Wien, Wien, Österreich Ortner Ges.m.b.H. Vollzeit

    Was immer man vor hat.Besser mit Plan." Passt das für Sie?Dann sollten wir uns kennenlernen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kalkulation HKLS * Vollzeit * Hybrid * Biedermanngasse 3, 1120 Wien, Österreich * Ohne Berufserfahrung *  11.02.25 Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Tabellen? Sie kennen sich mit Angebotsvergleichen und...


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  • Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Referent:in mit Koordination des Bereichs Prüfungswesen - StudienabteilungDie Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder...


  • Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische*r Projektassistent*inWien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich- Du spielst eine aktive Rolle in der...


  • Wien, Wien, Österreich Tools at Work Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) Administration Apple ServiceEmpfang und Betreuung von Kunden sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlichOrganisation und Verwaltung von Terminen und UnterlagenErstellung und Bearbeitung von Rechnungen und AngebotenEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser AbläufeAllgemeine...


  • Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Teilzeit

    Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe suchtunsere Studienabteilung,...


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  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration StadtteilarbeitOriginalinserat anzeigen6 Wochenstunden, ab sofortDie Caritas Stadtteilarbeit im Kulturhaus Brotfabrik in Wien Favoriten sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration. Die Stadtteilarbeit engagiert sich seit 2012 für eine sozial gerechte, lebendige und inklusive Entwicklung von Quartieren und...


  • Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign, Personalwesen und vielem...


  • Wien, Wien, Österreich Ama Vollzeit

    Kaufmännische*r Mitarbeiter*in – WeinmarktordnungLE-Projektförderung I Wien I Hybrid I 39 Stunden I Ab sofortDas Team der LE-Projektförderung wickelt Anträge der Landwirtschaft im Bereich der ländlichen Entwicklung ab. Darunter fallen Investitionsförderungen, Absatzförderungsmaßnahmen und viele andere Förderungen für agrarische Betriebe...


  • Wien, Wien, Österreich OxyCare Medizintechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes, bundesweit tätiges Medizintechnik Unternehmen und brauchen für diesen schnell wachsenden Zukunftsmarkt Unterstützung: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Kundendienst in Vollzeit AufgabenAuftragsannahme, Bearbeitung und Abwicklung Telefonischer Kundenservice Kommunikation mit Krankenkassen Allgemeine Bürotätigkeiten...


  • Wien, Wien, Österreich Ortner Ges.m.b.H. Teilzeit

    Für uns zählt nicht die Größe der Projekte.Sondern die Stärke im Team." Passt das für Sie?Dann sollten wir uns kennenlernen Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management * Teilzeit * Biedermanngasse 3, 1120 Wien, Österreich * Mit Berufserfahrung *  24.03.25 Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management (20 bis...


  • Wien, Wien, Österreich Restplatzbörse GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter:in Administration Teilzeit (w/m/d) 20-30 Wochenstunden / ab sofort / 1070 Wien, Neubaugasse 43 Wir erfüllen Träume Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren wir als Schnittstelle zwischen...


  • Wien, Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Referent:in Prüfungswesen und Studienverwaltung - StudienabteilungDie Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungs-angeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Innovation, (Handschlag-)Qualität und Tradition - all das vertritt unser Kunde vollends. Als Spezialist im Bereich der Gebäudeautomation und Regelungstechnik schaut man bereits auf eine jahrzehntelange, internationale Erfolgsgeschichte zurück und hat sich am Markt als stabile Größe etabliert. Am Hauptstandort in Wien wird derzeit die Position einer...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Kaufmännische Leitung (w/m/d) Gebäudeautomation, Projektgeschäft Wien Innovation, (Handschlag-)Qualität und Tradition – all das vertritt unser Kunde vollends. Als Spezialist im Bereich der Gebäudeautomation und Regelungstechnik schaut man bereits auf eine jahrzehntelange, internationale Erfolgsgeschichte zurück und hat...


  • Wien, Wien, Österreich VOLKSBANK AKADEMIE Teilzeit

    Als zentrale Bildungsakademie des Volksbanken Verbunds setzen wir Maßstäbe in der zukunftsorientierten Aus- und Weiterbildung. Wir entwickeln und implementieren innovative, praxisnahe und kompetenzorientierte Lernformate unter Einsatz modernster Technologien wie generativer KI und adaptiven E-Learnings. Mit unserem Bildungsangebot fördern wir unsere rund...