Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/w/d) mit Teamgeist - Wien, Wien - Lindlpower Personalmanagement GmbH

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 39.000,- Ref.-Nr.: 71034 Unser Mandant ist ein bestens geführtes und gut etabliertes Bilanzbuchhaltungsunternehmen. In dessen Auftrag suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d). Aufgabenbereich Empfangstätigkeit Allgemeine Administration Schriftliche und mündliche...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 30.000,- Ref.-Nr.: 71014 Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d). Aufgabenbereich...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71044 Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d). Aufgabenbereich...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71038 Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d)....

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71040 Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)....

  • Assistenz Hausverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 30.000,-Ref.-Nr.: 71014 Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)....

  • Assistenz (w/m/x) der Personalleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Assistenz (w/m/x) der PersonalleitungAls zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)AufgabenDeine Aufgaben:- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten- Selbstständige Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Erstellung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JUST EXCELLENT CONSULTING Vollzeit

    UNSER KLIENT IST EIN HOCH SPEZIALISIERTES TOP-UNTERNEHMEN IN DER DEKORATIVEN KOSMETIK UND ARBEITET IN EINEM SPANNENDEN INTERNATIONALEN WACHSTUMSMARKT. BEAUTY KNOW-HOW TRIFFT AUF LIFESTYLE UND FASHION. UNSER KUNDE KOOPERIERT AUSSCHLIESSLICH MIT DEN FÜHRENDEN EUROPÄISCHEN UND ASIATISCHEN HERSTELLERN. DIE VORGÄNGERINNEN IN DIESER POSITION HABEN IHRE CHANCE...

  • Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 38.000,- Ref.-Nr.: 71045 Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in 1120 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n engagierte:n und strukturierte:n Immobilien-Hausverwaltungs-Assistent:in (m/w/d), der/die mit Freude und Organisationstalent...

  • Assistenz-Position bei Otti

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Zielsetzung und AufgabenbereichWir suchen einen erfahrenen Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d), der sich für die laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen verantwortlich fühlt.Organisation von Hausversammlungen Übernahme und Rückgabe von Bestandsobjekten Planung und Koordination von Wartungs- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen✓ führst Du nicht (nur) das Sekretariat, sondern arbeitest vor allem in der Organisation unseres Standortes WienEine kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für 40 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin ...

  • Assistenz Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Radio 88.6 | Radio Eins Privatradio GmbH Vollzeit

    Assistenz Verwaltung / Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w) in Teilzeit 20h Du weißt, wer wir sind? Du findest was und wie wir's machen gut? Du würdest deshalb gerne Teil unseres Teams werden und findest, wir sollten auch wissen, wer du bist?Dann ist jetzt deine Chance, dich als Mitarbeiter:in für unser Verwaltungsteam zu bewerben....

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 71053 Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung. Wenn Sie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig Aufgabenbereich...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 41153 Unser Kunde ist eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien. Die Kanzlei betreut namhafte Klienten verschiedenster Branchen Zur Verstärkung suchen wir eine/n erfahrene/n und engagierte/n AssistentIn (m/w/d) . Aufgabenbereich Empfang und...

  • Assistenz Hausverwaltung 3 Jahre Erfahrung m/w/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung 3 Jahre Erfahrung m/w/d Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 71058 Sie bringen Erfahrung als Assistenz einer Hausverwaltung im Bereich MRG/WEG mit? Dann sind Sie hier richtig Für eine Hausverwaltung mit 50 Jahren Erfahrung suchen wir für 1030 Wien eine erfahrene Hausverwaltungsassistenz m/w/d. ...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71044 Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d). Aufgabenbereich Laufende Kontaktpflege zu Haus-...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobile.Als Tochterunternehmen eines renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmen - bringen wir umfangreiches Know-How in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft mit. Unsere größten Stärken...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office...

Assistenz (m/w/d) mit Teamgeist

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei

Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir


Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten.
  • Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht eingereicht.
  • Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Die Koordination und Verwaltung von Terminen sowie die Pflege des Kalenders liegen in Ihrer Verantwortung.
  • Akten werden von Ihnen sorgfältig angelegt, verwaltet und laufend aktualisiert, während Sie auch für die schriftliche Korrespondenz zuständig sind.

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine zusätzliche Assistenzausbildung ist von Vorteil.
  • Erste Erfahrung in einer Kanzlei haben Sie bereits gesammelt und bringen daher ein gutes Verständnis für Abläufe im juristischen Umfeld mit.
  • Ein professionelles Auftreten, Eloquenz und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind für die Kommunikation mit Mandanten und Behörden essenziell.
  • Der sichere Umgang mit MS Office und idealerweise Advokat rundet Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

  • Es erwartet Sie ein herzliches, motivierendes Arbeitsklima, in dem Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden. Die Möglichkeit Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Ihre Mobilität wird mit der Übernahme der Jahreskarte der Wiener Linien unterstützt.
  • Regelmäßige Teamevents, Kanzleireisen und Sportveranstaltungen sorgen für ein starkes Miteinander und gemeinsame Erlebnisse.
  • Neben Getränken und frischem Obst gibt es auch eine gut gefüllte Naschlade.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.400,-- brutto/Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überbezahlung vorgesehen ist.


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