Office Management mit IT kaufmännischer Tätigkeit

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich MEDiT medical IT service Vollzeit

Du hältst dich für ein Organisationstalent, kümmerst dich gerne um verschiedene Aufgaben und zeichnest dich durch eigenverantwortliches, selbständiges Handeln aus. Dann wirf einen Blick auf unser aktuelles Stellenangebot.

IT-Unternehmen sucht Verstärkung in der Organisation, Projektbegleitung und Angebotsvorbereitung

Seit 2008 kümmern wir uns erfolgreich um die IT unserer Kund:innen. Aufgrund der hohen Vielfalt und Sensibilität medizinischer IT-Systeme stehen bei uns Zuverlässigkeit und Vertrauen an oberster Stelle. Im Gegensatz bieten wir eine abwechslungsreiche und spannende Arbeit in einem sicheren und langfristigen Dienstverhältnis. Je nach Know-how, Motivation und Lernbereitschaft steht Deinem beruflichen und finanziellen Aufstieg in unserem Unternehmen nichts im Wege. Wir wachsen mit Dir, wachse mit uns

  • Allgemeine organisatorische und administrative Büroorganisation
  • Angebotsvorbereitung, Verrechnungstätigkeiten und Rechnungskontrolle
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Einführung eines neuen CRM und weiterführende Betreuung

Unsere Anforderungen

  • Fundierte Computerkenntnisse – Windows, MS-Office, CMS, CRM, Internet, E-Mail
  • Abgeschlossene kaufmännisches Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse

Deine Kompetenz

  • Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Lern- und Einsatzbereitschaft
  • Affinität zu IT sowie Technik von Vorteil
  • Verantwortungsbewusstsein sowie Lösungskompetenz
    • Arbeiten in einem kleinen und motivierten Team
    • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen
    • Eigenständiges und freies Arbeiten in einem interessanten Umfeld
    • Entspannte Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie
    • Flexibles Arbeitszeitmodell

Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein KV Bruttogehalt (Vollzeitäquivalent) von EUR 2.753,00 – 3.333,00 Überbezahlung und Prämienausschüttung abhängig von Einsatz und Erfolg.



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  • Office Management mit IT kaufmännischer Tätigkeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MEDiT medical IT service Vollzeit

    Du hältst dich für ein Organisationstalent, kümmerst dich gerne um verschiedene Aufgaben und zeichnest dich durch eigenverantwortliches, selbständiges Handeln aus. Dann wirf einen Blick auf unser aktuelles Stellenangebot. IT-Unternehmen sucht Verstärkung in der Organisation, Projektbegleitung und Angebotsvorbereitung Seit 2008 kümmern wir uns...

  • Office Management mit IT kaufmännischer Tätigkeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MEDiT medical IT service Vollzeit

    Du hältst dich für ein Organisationstalent, kümmerst dich gerne um verschiedene Aufgaben und zeichnest dich durch eigenverantwortliches, selbständiges Handeln aus. Dann wirf einen Blick auf unser aktuelles Stellenangebot. IT-Unternehmen sucht Verstärkung in der Organisation, Projektbegleitung und Angebotsvorbereitung Seit 2008 kümmern wir uns...

  • Head of IT Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit

    1190 Wien Valida Vorsorge Management Released: 14.03.2025 Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Head of IT Management (w/m/d) Als Head of IT Management sind Sie in der Retained IT...

  • Kaufmännische/r Assistent/In oder Mitarbeiter/in im Office-Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die aetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches - teils marktführend - seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt und ebenso in der bauwirtschaftlichen Abwicklung von komplexen Projekten höchste Qualitätsansprüche verfolgt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Mitarbeiter:in im IT Supplier Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BRVZ GMBH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Office Management Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CONTAX Wirtschaftstreuhand- gesellschaft mbH Vollzeit

    CONTAX WirtschaftstreuhandgmbHSeilerstätte 16 1010 Wienwww.contax.at Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung...

  • Kaufmännischer Leiter

    vor 59 Minuten

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wirtschaftstreuhand Assistent mit Vielseitigkeit und EngagementAls Wirtschaftstreuhand Assistent/in bei Otti & Partner können Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen nutzen, um unsere Kunden zu unterstützen und erfolgreich zu sein. AufgabenbereichÜbernahme von Office Management Tätigkeiten und Betreuung von Klienten und Gästen.Stammdatenpflege mittels BMD...

  • Sekretariat/Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Good People Management Consulting GmbH Vollzeit

    Good People Management Consulting ist eine dynamische, partnergeführte Boutique-Beratung mit über 40 Jahren Erfahrung. Gegründet in London und heute in Wien zuhause, sind wir spezialisiert darauf, Unternehmenskulturen und Führungssysteme nachhaltig zu transformieren. Unser Motto: Transforming Company Culture und genau das leben wir jeden Tag. Office...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Good People Management Consulting GmbH Vollzeit

    Good People Management Consulting ist eine dynamische, partnergeführte Boutique-Beratung mit über 40 Jahren Erfahrung. Gegründet in London und heute in Wien zuhause, sind wir spezialisiert darauf, Unternehmenskulturen und Führungssysteme nachhaltig zu transformieren. Unser Motto: Transforming Company Culture und genau das leben wir jeden Tag. Office...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hafen Wien GmbH Teilzeit

    Ihr Organisationstalent ist gefragt Werden Sie Teil unseres Teams (Teilzeit/Vollzeit)Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als...

  • Sekretariat/Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...

  • Sekretariat/Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) General Contracting Innere Stadt, Wien, Vienna, Austria Vollzeit Unternehmensbeschreibung Die Fäden in der Hand, den Hut auf. Mit höchster fachlicher Kompetenz und einem umsichtigen Steuerungsgeschick wickeln unsere umdasch Profis Bau- und Innenausbauprojekte von A bis Z ab. Das hört sich genau nach deiner...

  • Rechtliche Fachkraft im Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GMBH Vollzeit

    Unser Unternehmen, ein führender Energieanbieter Österreichs, ist auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenden Persönlichkeit für das Office Management in der Rechtsabteilung. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Stabsstellenleitung und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben.Aufgaben:Organisatorische und...

  • IT-Security Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

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  • IT-Reporting und

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH (ITSV) Vollzeit

    IT-Reporting und -Controlling (w/m/d)#herzderdigitalisierung sucht #mehrwertgeber:innenDer Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren. Du...