Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Politischer Bezirk Scheibbs, Österreich Fabian Personalberatung Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und hast alles im Griff? Perfekt

WARUM?

Die dynamische Welt des Projektgeschäfts unseres Kunden verlangt administratives Geschick. Dafür suchen wir jemanden, der im Hintergrund koordiniert, die Geschäftsführung unterstützt und den Überblick behält. Wenn du es liebst, alles im Griff zu haben, bist du hier genau richtig.


Aufgaben
  • unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
  • bist der Chef über die gesamte Büroorganisation
  • organisierst Termine, Dienstreisen und Meetings
  • bereitest die monatliche Buchhaltung vor
  • betreust unsere Gäste
  • pflegst Daten und Kontakte
  • sorgst für Ordnung und Struktur
  • schaffst Freiraum für Deine Chefs
  • liebst es Präsentationsunterlagen zu erstellen und Workshops akribisch vorzubereiten
  • leistest Vorarbeit im HR-Bereich (Vorbereitung von Bewerbungs- / Mitarbeitergesprächen und Arbeitsverträgen)

Profil
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • ein ausgeprägtes organisatorisches Talent
  • Konsequenz, Arbeitsgenauigkeit, Termintreue
  • Leidenschaft und Spaß an der Arbeit
  • eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
  • exzellente Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • offenes Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild & Gastgeberqualitäten
  • Loyalität & Diskretion
  • Liebe zum Detail mit dem Blick auf das große Ganze
  • Verständnis für die Kundensicht und Hands-on Mentalität

und Leidenschaft für Marken und Menschen


Wir bieten
  • transparente, offene Unternehmenskultur ohne Egos, aber mit Haltung
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Wertschätzung für Deine Arbeit
  • viel Abwechslung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • ein inspirierendes, lebensfrohes und dynamisches Team mit Spaß an der Arbeit
  • überkollektivliches Monatsgehalt zwischen € 3.500 und € 4.500 brutto, abgestimmt auf die konkrete Qualifikation
  • Bonusmodell basierend auf Unterne hmensgewinn und klaren Zielvereinbarungen

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  • Politischer Bezirk Hartberg-Fürstenfeld, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Hartberg, SteiermarkFestanstellung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Für unseren Kunden im Raum Hartl bei Kaindorf suchen wir DICHÜber unseren Kunden:Unser Kunde, ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen im Bereich Lebensmittelproduktion. Er legt großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und ein familiäres Arbeitsklima. Werde Teil...


  • Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich BERGER Personal-Service GmbH Vollzeit

    Berger Personal Service ist seit über 20 Jahren ein führender Anbieter von regionalen Fach - und Hilfskräften. Bisher haben wir über 5300 Mitarbeiter erfolgreich an Unternehmen vermittelt. Unser Ziel ist, für jeden Bewerber den passenden Job zu finden. Für einen renommierten Kunden im Raum Linz-Land suchen wir einen motivierten Assistenz der...


  • Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich k25 Vollzeit

    Wir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...


  • Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **Kwizda Agro GmbH**, eine Tochtergesellschaft der familiengeführten Kwizda-Unternehmensgruppe, ist ein führender Anbieter von Pflanzenschutzmitteln. Unsere hohen Qualitätsstandards, die innovative Angebotspalette und die umfassenden Beratungs - und Servicetätigkeiten haben uns zu einem angesehenen Partner der Landwirtschaft und der internationalen...


  • Politischer Bezirk Hartberg-Fürstenfeld, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Vertrauenswürdige Unterstützung für das ManagementWir suchen eine zuverlässige Hilfskraft, die unserer Kunden als Assistenz der Geschäftsführung zur Seite steht.AufgabenUnterstützen Sie bei administrativen, operativen und strategischen BelangenPlanen Sie Termine und Reisen sowie bereiten und dokumentieren Sie Meetings vorStehen Sie als Schnittstelle...


  • Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Oberösterreich - Linz-Land **Job als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Linz-Land**: **attraktive Vollzeitbeschäftigung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten -...


  • Bezirk Gmunden, OÖ, Österreich TRESCON Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **Recycling-Branche** Bezirk Gmunden | Kenn-Nr. **10767** - Gehalt ab € 2.800; - Monatsbrutto- Unser Kunde ist ein Recycling-Betrieb mit einem nachhaltigen und umweltbewussten Unternehmenszweck. Das Unternehmen ist Teil einer etablierten Gruppe und agiert sehr eigenständig und...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Steffl Department Store Vollzeit

    **Assistent/in der Geschäftsführung** (administrativer Bereich) (m/x/d) **Jobs with a view! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n** **Assistent/in der Geschäftsführung für unserer SKY Gastronomie.** **Wer sind wir?** Die SKY befindet sich im 7. Stock des STEFFL direkt im Herzen der Wiener Innenstadt. Wir bieten einen...


  • Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    attraktive Vollzeitbeschäftigung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...


  • Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

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  • Politischer Bezirk Mistelbach, Österreich Schweng Installationen GmbH & Co KG Teilzeit

    Schweng Installationen GmbH & Co KG ist ein moderner Gebäudetechnikbetrieb aus dem Weinviertel, welcher die Gewerke Haustechnik, Baddesign, Elektro und Wasserschadensanierung in einem Unternehmen vereint. Nach dem Motto "Alles aus einer Hand" bieten wir innovative Lösungen durch umfangreiches Know-how und modernen Produkten. Mach mit und verstärke unser...


  • Wien 5. Bezirk (Margareten), W, Österreich Teamforce Human Resources GmbH Vollzeit

    Wir erbringen unsere Leistung in ausgezeichneter Qualität. Unsere Kunden honorieren unsere Bemühungen durch Partnerschaft und Treue. Diesem Vertrauen werden wir täglich aufs Neue gerecht. Wir wachsen weiter und suchen zur Erweiterung eine/n **Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst/Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit, 1140 Wien**: In dieser...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich M.C.M. Klosterfrau Healthcare GmbH Vollzeit

    ab sofort, Standort Wien **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der lokalen Geschäftsführung sowie des Managing Directors für das internationale Business in organisatorischen und administrativen Themen - Terminplanung, -koordinierung, -überwachung - Erstellung von Präsentationen, selbständig und nach Anweisung in MS-Office - Organisation und...


  • Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Office und administrative Assistenz (m,w,d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Hietzing. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...


  • Politischer Bezirk Hartberg-Fürstenfeld, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Überblick und VerantwortungHierbei unterstützen Sie unsere Kunden als Assistenz der Geschäftsführung.AufgabenBeschäftigen Sie sich mit administrativen, operativen und strategischen BelangenKoordinieren Sie Termine und Reisen sowie vorbereiten und dokumentieren Sie MeetingsSind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen...


  • Politischer Bezirk Hartberg-Fürstenfeld, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Unterstützung des Teams durch eine fachkundige HelferinAls Teil unseres Teams arbeiten wir gemeinsam daran, herausragende Ergebnisse zu erzielen. Unser Ziel ist es, Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung und Begleitung zu bieten.AufgabenArbeiten Sie eng mit dem Team zusammen und unterstützen Sie bei administrativen, operativen und...


  • Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich Otago Online Consulting GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (ab 25 h)**: Fachbereich Online Marketing Sales Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unsere Geschäftsführung mit deinen Organisations-Skills tatkräftig unterstützen? Dann möchten wir dich kennenlernen! **Dein Profil**: - Du hast **Berufserfahrung**...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Radio Eins Privatradio GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb für 38,5 Stunden**: Du hörst gerne Rockmusik und rockst dein Leben? Du arbeitest gerne mit Menschen und möchtest unser Team verstärken? radio 88.6 ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz-Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Organisation von Terminen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering ) - Empfang und Bewirtung von Gästen - Durchführung von Reisebuchungen - Office-Management, sowie Abwicklung von Bestellungen und Postsendungen -...