Office Manager

Vor 6 Tagen


Bezirk GrazUmgebung ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

Graz-Umgebung
- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat

**Ihre Aufgaben...**:

- Organisation von Terminen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering )
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Durchführung von Reisebuchungen
- Office-Management, sowie Abwicklung von Bestellungen und Postsendungen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen

**Unsere Anforderungen...**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HLW)
- Berufserfahrung im Bereich (Front/Back) Office
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Organisationstalent mit sicherem und freundlichem Auftreten

**Unser Angebot...**:

- Individuelle fachbezogene Aus
- und Weiterbildungen
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, MitarbeiterInnenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen

**Ihre Benefits...**:
**Mindestgehalt**:
**Ab EUR 2.566,17 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).** Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung



  • Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    We are looking for a motivated Program Management Office Manager (M/F/d) for our client - a famous company in the automotive industry. Graz-Umgebung Sonstige technische Berufe **Ihre Aufgaben...**: - You are part of the program core team in a status monitoring and guidance role - Collaborating with other department leaders to define, prioritize and...

  • Programm Manager

    Vor 3 Tagen


    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Automobilbranche, suchen wir einen Programm Manager (m/w/d). - Graz-Umgebung - Sonstige technische Berufe **Ihre Aufgaben...**: - Führung des Program-/Projektteams, Schnittstelle zum Steering Committee und dem externen Kunden - Umsetzung des zugeordneten Projektumfangs (Fertigungs - oder...

  • Office-manager/in

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich ab-concept Vollzeit

    Die Firma ab-concept GmbH übernimmt als innovativer Generalplaner alle Planungsleistungen / Projektentwicklung / Bau - & Projektmanagement im Hochbau. Wir koordinieren und überwachen die einzelnen Bauphasen bis zur Fertigstellung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n Mitarbeiter/in für den Standort in Premstätten bei Graz 1...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH Teilzeit

    Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich PH - MFLOW GmbH Teilzeit

    Wir sind ein junges und am Markt etabliertes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements im internationalen Industrie- und Anlagenbau und suchen an unserem Standort in Graz-St.Peter, eine:n Mitarbeiter:in als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/Vollzeitstellung/Karenzvertretung. Nach einer Einarbeitungszeit bieten wir eine Homeofficemöglichkeit in...

  • HR-generalist (M/w/x)

    vor 2 Wochen


    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich JOHAMPartner Vollzeit

    **HR-Generalist (m/w/x)**: **Personalleitung KMU**: Jetzt bewerben Unser Angebot Arbeitsort: Graz-Umgebung ID #199436 Seit mittlerweile 25 Jahren suchen und unterstützen wir Talente, Berufseinsteiger*innen und Profis, die sich verändern und verbessern wollen und eine neue Herausforderung mit entsprechenden Perspektiven suchen. Wir suchen aktuell für...

  • Front Office Manager

    vor 23 Stunden


    Graz, Steiermark, Österreich NH Graz City Vollzeit

    Als Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitAufgabenPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Generaldirektion in **Graz** im Bereich **Versicherungstechnik Kfz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung -...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...


  • Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit

    **YOUR TASKS**: A wide range of exciting and varied commercial activities, such as - Creating texts and documents according to specifications - Informing and supporting customers - Coordinating appointments and making phone calls - Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.) - Participation in bookkeeping and cost accounting - Create...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Graz, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    Aufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...


  • Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung Sach **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager/Versicherungssachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Organisation des Back-Office-Bereiches des Abteilungsleiters - Abwicklung von Schadensfällen im...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung HUK **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager / Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung - Abwicklung von...


  • Graz, Österreich NOSUN Vollzeit

    Neue Herausforderung im Office gefällig?Dann bewirb dich jetzt! 1 Front Office Manager_in 30 - 40h / Woche, GrazDie Voraussetzungen - Administrative Tätigkeiten und Buchhaltungsvorbereitung meisterst du mit links - Du bist up to date bei zeitgemäßen Tools - Du hast ein Händchen für Organisation und arbeitest strukturiert und eigenständig - Du bist...


  • Graz, Österreich Aconite Business Solutions Vollzeit

    For one of our clients, a fancy Boutique Hotel in the North of Slovenia, we are currently sourcing top talents in the hospitality industry. The Boutique Hotel is also running a Michelin star restaurant. Located in the beautiful area around Lake Bled, our client is known for extraordinary customer service in the hospitality industry. - **Do you have positive...