Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Mariahilf W, Österreich Otago Online Consulting GmbH Vollzeit

**Teilzeit (ab 25 h)**:
Fachbereich Online Marketing Sales

Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unsere Geschäftsführung mit deinen Organisations-Skills tatkräftig unterstützen?

Dann möchten wir dich kennenlernen

**Dein Profil**:

- Du hast **Berufserfahrung** im Office-Bereich, bist zahlenaffin und trittst Kund:innen sowie Kolleg:innen gegenüber souverän auf
- Du bist **proaktiv, beharrlich** und **selbstsicher**:

- Du hast sehr gute **MS-Office Kenntnisse** und hast idealerweise schon mit **Google Workspace** (Gmail, Calendar, Sheets etc.) gearbeitet
- Von Vorteil: eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.) und grundlegende Buchhaltungskenntnisse
- Du arbeitest **vertrauensvoll, systematisch**, sehr **sorgfältig** und **selbstverantwortlich**:

- Du hast Spaß an der Arbeit im **Team**:

- **Hands-on-Mentalität, Kund:innenorientierung** und **Umsetzungsstärke** zeichnen dich zusätzlich aus
- Du hast **sehr gute Deutschkenntnisse** in Sprache und Schrift

**Daily Business - Deine Aufgaben bei otago**:
Nach Einschulung in unsere Prozesse unterstützt du unseren beiden Geschäftsführer organisatorisch und administrativ. Dank dir werden Projekte zeitgerecht und erfolgreich umgesetzt.

Für sie koordinierst du Termine, organisierst Projekte, erledigst administrative Aufgaben, bereitest Unterlagen und Protokolle auf und unterstützt in der Kommunikation. In deiner Funktion bist du eine wichtige Schnittstelle zu den operativen Teams und unterstützt bei Bedarf auch unser Finance Team.

Im **Team** bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für unsere Kund:innen herauszuholen. **Fokus, Qualität, Kund:innenorientierung** und viel **Eigenverantwortung** sind uns wichtig - genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe unterei-nander und mit unseren Kund:innen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden - als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne.

**Wir bieten**:

- Arbeit im Umfeld von Online Marketing Projekten aus den unterschiedlichsten Branchen - Referenzen
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative
- Junges ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit
- Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
- Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein, Workation, Gewinnbeteiligung

**Gehalt**:
Wir bieten ein jährliches Gehalt **ab EUR 23.000** **brutto **(Basis 25 h/Wo) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

**Du möchtest Teil vom Team otago **werden?**:
Bitte schicke uns
- Deinen **Lebenslauf inkl. Foto**:

- Ein **Motivationsschreiben**, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert

**Du möchtest Teil vom Team otago werden?**

**Dann schicke uns deinen Lebenslauf mit Foto und ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert.**:
**Valentina Hornek**
**Head of People & Culture**
**+ 43 1 996 21 05 70

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich k25 Vollzeit

    Wir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DI Christl GmbH Vollzeit

    Familienbetrieb in Wien Döbling (DI Christl GmbH, Handel von Produktions - und Verpackungsmaschinen) sucht per sofort Assistenz der Geschäftsführung für 38,5 Stunden pro Woche. **Ihre Aufgaben**: Administrative, organisatorische, operative Unterstützung der Geschäftsführung (Korrespondenz, Termin - und Dokumentenverwaltung, etc.) **Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 24-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an –...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

  • GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden (m/w/d) Jobs fürs Leben Die ÖSW-Gruppe ist einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs und deckt mit seinen 30 Tochterunternehmen österreichweit ein Wohnungsportfolio von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur freifinanzierten Eigentumswohnung ab.Für...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Woche

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **Kwizda Agro GmbH**, eine Tochtergesellschaft der familiengeführten Kwizda-Unternehmensgruppe, ist ein führender Anbieter von Pflanzenschutzmitteln. Unsere hohen Qualitätsstandards, die innovative Angebotspalette und die umfassenden Beratungs - und Servicetätigkeiten haben uns zu einem angesehenen Partner der Landwirtschaft und der internationalen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich BERGER Personal-Service GmbH Vollzeit

    Berger Personal Service ist seit über 20 Jahren ein führender Anbieter von regionalen Fach - und Hilfskräften. Bisher haben wir über 5300 Mitarbeiter erfolgreich an Unternehmen vermittelt. Unser Ziel ist, für jeden Bewerber den passenden Job zu finden. Für einen renommierten Kunden im Raum Linz-Land suchen wir einen motivierten Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich The Storytelling Company GmbH Vollzeit

    **Folgende Aufgaben erwarten Dich**: ⚙ **Begleitung der Geschäftsführung** Du unterstützt Davorin, unseren Geschäftsführer, in der Administration und Organisation und übernimmst Verantwortung für wichtige Teilbereiche des Unternehmens. ⚙ **Prozesse & Abläufe** Du entwirfst, dokumentierst und pflegst Unternehmensprozesse und bist dadurch ein...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Personaldienstleistungen/ PersonalberatungVollzeitIhr neuer Job als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Wien wartet auf SieSie bringen umfassende Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung mit und sind in der Lage, komplexe Aufgaben selbstständig zu koordinieren? Dann suchen wir genau SieStarten Sie Ihre Karriere...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Love Affair Fashion GmbH Vollzeit

    **Vorstellung des Unternehmens** Wir sind eine etablierte Modelabel in Österreich, die ihre Eigenkollektion erfolgreich in Österreich, Deutschland und Spanien anbietet und dabei stetig wächst. Unsere Mode steht für exklusive Schnitte und Designs. Die ausschließlich in der EU hergestellte Kollektion überzeugt durch hochwertige Materialien und...