Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Wien Bezirk Mariahilf W, Österreich Otago Online Consulting GmbH Vollzeit

**Teilzeit (ab 25 h)**:
Fachbereich Online Marketing Sales

Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unsere Geschäftsführung mit deinen Organisations-Skills tatkräftig unterstützen?

Dann möchten wir dich kennenlernen

**Dein Profil**:

- Du hast **Berufserfahrung** im Office-Bereich, bist zahlenaffin und trittst Kund:innen sowie Kolleg:innen gegenüber souverän auf
- Du bist **proaktiv, beharrlich** und **selbstsicher**:

- Du hast sehr gute **MS-Office Kenntnisse** und hast idealerweise schon mit **Google Workspace** (Gmail, Calendar, Sheets etc.) gearbeitet
- Von Vorteil: eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.) und grundlegende Buchhaltungskenntnisse
- Du arbeitest **vertrauensvoll, systematisch**, sehr **sorgfältig** und **selbstverantwortlich**:

- Du hast Spaß an der Arbeit im **Team**:

- **Hands-on-Mentalität, Kund:innenorientierung** und **Umsetzungsstärke** zeichnen dich zusätzlich aus
- Du hast **sehr gute Deutschkenntnisse** in Sprache und Schrift

**Daily Business - Deine Aufgaben bei otago**:
Nach Einschulung in unsere Prozesse unterstützt du unseren beiden Geschäftsführer organisatorisch und administrativ. Dank dir werden Projekte zeitgerecht und erfolgreich umgesetzt.

Für sie koordinierst du Termine, organisierst Projekte, erledigst administrative Aufgaben, bereitest Unterlagen und Protokolle auf und unterstützt in der Kommunikation. In deiner Funktion bist du eine wichtige Schnittstelle zu den operativen Teams und unterstützt bei Bedarf auch unser Finance Team.

Im **Team** bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für unsere Kund:innen herauszuholen. **Fokus, Qualität, Kund:innenorientierung** und viel **Eigenverantwortung** sind uns wichtig - genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe unterei-nander und mit unseren Kund:innen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden - als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne.

**Wir bieten**:

- Arbeit im Umfeld von Online Marketing Projekten aus den unterschiedlichsten Branchen - Referenzen
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative
- Junges ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit
- Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
- Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein, Workation, Gewinnbeteiligung

**Gehalt**:
Wir bieten ein jährliches Gehalt **ab EUR 23.000** **brutto **(Basis 25 h/Wo) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

**Du möchtest Teil vom Team otago **werden?**:
Bitte schicke uns
- Deinen **Lebenslauf inkl. Foto**:

- Ein **Motivationsschreiben**, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert

**Du möchtest Teil vom Team otago werden?**

**Dann schicke uns deinen Lebenslauf mit Foto und ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert.**:
**Valentina Hornek**
**Head of People & Culture**
**+ 43 1 996 21 05 70

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 7 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

    Das Zukunftsinstitut besteht aus einem weiten Netz von UnternehmerInnen, ForscherInnen, Branchenexperten, AutorInnen und vielen VordenkerInnen unserer Zeit. Wir sind angetrieben von der Idee, die Zukunftskompetenz in der Gesellschaft und Wirtschaft zu erhöhen. Unser Ziel ist es, den Wandel begreifbar zu machen und Zukunft als Chance zu verstehen. Für die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Du bist erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung** (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen **Management Consultancy** bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich eguana Vollzeit

    **GESUCHT**: **intelligente Menschen** mit **Excel Kenntnissen **als*** **Assistenz** der Geschäftsführung (Geschlecht deiner Wahl, 20h/Woche) **Warum du dich gerade bei uns bewerben solltest?** Weil du bei uns einen Job fürs Leben findest. Wir leben nicht, um zu arbeiten. Wir arbeiten auch nicht, um zu leben. **Wir leben und arbeiten einfach gerne -**...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...

  • GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

  • Serviceleiter/in/ Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich FISCHERBRÄU Vollzeit

    SERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Porsche Inter Auto Vollzeit

    Unser Standort **Porsche Wien-Liesing** verstärkt das Team und sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: **Aufgabengebiet**: - Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden für die Geschäftsführung bzw. Spartenleitung (Korrespondenz, Terminkoordination, Rechnungskontrolle) - Erstellen von Berichten, Statistiken,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich The Storytelling Company GmbH Vollzeit

    **Folgende Aufgaben erwarten Dich**: ⚙ **Begleitung der Geschäftsführung** Du unterstützt Davorin, unseren Geschäftsführer, in der Administration und Organisation und übernimmst Verantwortung für wichtige Teilbereiche des Unternehmens. ⚙ **Prozesse & Abläufe** Du entwirfst, dokumentierst und pflegst Unternehmensprozesse und bist dadurch ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien**: Wien | Vollzeit **Sie suchen nach einem breitgefächerten Aufgabenbereich, arbeiten gerne im Team und kümmern sich gewissenhaft um die Anliegen Ihrer Kolleg:innen? Außerdem brennen Sie für das Thema „Recruiting“ und sind technisch affin? Dann sind Sie bei uns genau richtig!***: **Das bedeutet für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Verbundunternehmen Vollzeit

    Als professioneller Immobilientreuhänder bzw. -dienstleister der Raiffeisen-Bankengruppe in Wien, NÖ und dem Burgenland unterstützen wir verantwortungsvoll und mit großer Freude Menschen bei der Suche nach ihrer Traumimmobilie bzw. bei sämtlichen Immobilienangelegenheiten. Am Standort der Zentrale in 1020 Wien, suchen wir eine engagierte **Assistenz...

  • Stellenangebot: Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wir sind ein innovatives und traditionelles Unternehmen in Baunebengewerbe. Unser Team ist leidenschaftlich, engagiert und ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Kunden zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine talentierte Assistenz der Geschäftsführung, die Teil unserer Erfolgsgeschichte werden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Rhomberg Bau Wien GmbH Vollzeit

    Rhomberg Bau Wien GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Assistenz der Geschäftsführung**: **Wer den Überblick hat, fügt Einzelnes perfekt zusammen. Für ganzheitliche Projekte und Ideen, die bestehen.** **Wir, die Rhomberg Bau Wien GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovativer Bauspezialist und...